Secretarieel Medewerker | Landgoed Oostbroek & Erfgoed

Utrechts Landschap; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract voor 1 jaar met verlenging

Werkplek op Landgoed Oostbroek

Samenwerking met circa 65 medewerkers/

800 vrijwilligers

Job summary

Utrechts Landschap zoekt een medewerker secretariaat voor het kantoor op Landgoed Oostbroek. Je bent het eerste aanspreekpunt, ondersteunt diverse afdelingen en plant afspraken en evenementen.

Je beheert binnenkomende en uitgaande post en assisteert bij mailingen en acties. Daarnaast voer je facilitaire taken uit, zoals het bestellen van benodigdheden en het beheren van vergaderzalen; bij afwezigheid van de huismeester help je waar nodig en signaleer je knelpunten aan het afdelingshoofd

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau (3 of 4) met secretariële/ administratieve opleiding.
• Secretarieel-administratieve en facilitaire vakkennis en relevante werkervaring.
• Zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd werken, initiatief nemen.
• Klantgericht, dienstverlenend en betrouwbaar, teamspeler.
• Goede plannings- en organisatietalent, flexibel bij veranderingen.
• Uitstekende Nederlandse communicatie, mondeling en schriftelijk.
• Kennis van Microsoft Office en organisatorische vaardigheden.
• Woonachtig in provincie Utrecht; groen hart met natuur en erfgoed.

Responsibilities

• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, vrijwilligers en externe contacten en ondersteunt meerdere afdelingen en leidinggevenden.
• Je ontvangt gasten op Landgoed Oostbroek en verzorgt afspraken, post en mailingen. Je helpt bij acties en evenementen.
• Je houdt overzicht, stemt voortgang af en schakelt bij knelpunten het afdelingshoofd Bedrijfsvoering in.
• Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt zaalplanning en kantoorbenodigdheden.

Skills

Secretariële vakkennis

Facilitaire vakkennis

Plannen & organiseren

Klantgerichtheid

Communicatief vaardig (NL)

Microsoft Office

Netwerken binnen organisatie

Education

MBO werk- en denkniveau (3/4) + secretariële/administratieve opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Utrechts Landschap zoekt een medewerker secretariaat voor het kantoor op Landgoed Oostbroek. Je bent het eerste aanspreekpunt, ondersteunt diverse afdelingen en plant afspraken en evenementen.

Je beheert binnenkomende en uitgaande post en assisteert bij mailingen en acties. Daarnaast voer je facilitaire taken uit, zoals het bestellen van benodigdheden en het beheren van vergaderzalen; bij afwezigheid van de huismeester help je waar nodig en signaleer je knelpunten aan het afdelingshoofd