Secretarieel Medewerker Intellectual Property

Bird & Bird; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Informele werksfeer

Dynamisch kantoor

Arbeidsvoorwaardenpakket

Persoonlijke ontwikkeling & trainingen

Kantoorbar & activiteiten

Job summary

Bird & Bird zoekt een administratieve ondersteuner voor de IE-praktijk in Den Haag of Amsterdam. Je bewaakt termijnen, beheert dossiers en ondersteunt het declaratieproces, met aandacht voor nauwkeurigheid en een uitstekende teamspirit.

Je werkt in een internationaal kantoor en hebt affiniteit met IE of octrooien, plus stevige secretariële vaardigheden en goede beheersing van Nederlands en Engels.

Qualifications

• Secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen juridische of professionele dienstverlening.
• Ervaring met termijnbewaking en roljournaal; affiniteit met IE of octrooien is een pré.
• Nauwkeurig, proactief, stressbestendig en collegiaal.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.
• Goede kennis van Microsoft Office en snel nieuwe systemen oppikt.

Responsibilities

• Termijnbewaking en bijhouden van het roljournaal.
• Correspondentie, agenda- en telefoonbeheer.
• Het aanmaken en beheren van dossiers en ondersteuning bij declaratieproces.
• Ondersteuning van het IE-team bij complexe en tijdgevoelige zaken.

Skills

Secretariële vaardigheden

Dossierbeheer

Termijnbewaking

Nederlands & Engels

Education

Secretariële/administratieve opleiding (MBO-niveau)

Tools

Microsoft Office

Job description

Binnen onze IE-praktijk in Den Haag of Amsterdam zijn wij op zoek naar een administratieve ondersteuner met affiniteit met juridische procedures en procesvoering. Ben jij thuis in de wereld van termijnen, dossiers en procesvoering? En wil je werken binnen een internationaal kantoor? Dan nodigen wij jou graag uit om te reageren!

Beschrijving

Je komt te werken binnen een hecht IE-team dat veel procedures behandelt en waarbij nauwkeurigheid en overzicht essentieel zijn. Het team werkt hard, maar er is zeker ook ruimte voor een gezamenlijk koffiemoment en een goede teamsfeer. Een klik met het team vinden wij minstens zo belangrijk als de juiste ervaring.

Als secretariële ondersteuner ben jij de stok achter de deur als het gaat om termijnbewaking. Je houdt het roljournaal bij (het register waarin rechtbanken en gerechtshoven de voortgang van zaken bijhouden) en signaleert tijdig wat er wanneer moet gebeuren. Verder bestaan je werkzaamheden uit correspondentie, agenda- en telefoonbeheer, het aanmaken en beheren van dossiers en het ondersteunen van het declaratieproces.

Onze IE-praktijk kenmerkt zich door een sterke procespraktijk, waarbij wij in nauwe samenwerking met andere collega's in Nederland en onze internationale kantoren onze cliënten begeleiden in complexe en hoogwaardige geschillen voor de nationale en internationale rechter. Wij werken voor uiteenlopende zakelijke cliënten en leveren maatwerk, ook als het gaat om complexe en tijdgevoelige zaken, waardoor geen dag hetzelfde is.

Wat bieden wij

• Een informele werksfeer waar ieders deur altijd open staat;
• Een hecht en dynamisch kantoor waar verschillende secties veel met elkaar samenwerken;
• Een mooi arbeidsvoorwaardenpakket;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen;
• Een gezellige kantoorbar en veel leuke activiteiten, zoals ons kerstfeest, zomerfeest, kantoorweekend en ons internationale voetbaltoernooi.

Wat vragen wij

• Je beschikt bij voorkeur over een secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-niveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen de juridische of professionele dienstverlening;
• Ervaring met termijnbewaking, werken met het roljournaal en affiniteit met IE of octrooien is een pré;
• Je bent nauwkeurig, proactief, stressbestendig en collegiaal;
• Je communiceert sterk in zowel het Nederlands als Engels;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office en pikt nieuwe systemen snel op.

Bird & Bird is een internationaal full-service advocatenkantoor, inclusief fiscaliteit en notariaat. Wij zijn gevestigd in 25 landen, verspreid over 34 kantoren. In totaal werken er meer dan 3.000 mensen bij Bird & Bird, waarvan 170 in onze Nederlandse kantoren in Den Haag en Amsterdam. Deze worden gezamenlijk bestuurd door twee Nederlandse managing partners, met ondersteuning van professionele stafafdelingen (Finance, HR, Recruitment, Facilities, IT, Knowledge & Learning en Marketing).

Bij Bird & Bird houden we van uitdagingen. Net als jij. Wij werken hard voor onze cliënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn benaderbaar en staan altijd open voor frisse ideeën. Bij ons kan je zijn wie je bent. Wij weten dat meer diversiteit en inclusie ons alleen maar beter maakt. Wij weten dat er meer is dan werk, en dat jij je bij ons wil ontwikkelen.

Diversiteit en Inclusie

We streven naar een diverse en inclusieve samenstelling van onze teams. Diversiteit en inclusie gaan ons aan het hart en zijn onderdeel van onze bedrijfscultuur. Verschillende achtergronden en uiteenlopende ideeën zijn immers een verrijking voor onze organisatie en dat levert zichtbaar resultaat op. We moedigen sollicitanten die – om welke reden dan ook – een diverse achtergrond hebben daarom van harte aan te solliciteren.