IP Secretariële Ondersteuner | Procesvoering

Bird & Bird; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Informele werksfeer

Dynamisch kantoor

Arbeidsvoorwaardenpakket

Persoonlijke ontwikkeling & trainingen

Kantoorbar & activiteiten

Job summary

Bird & Bird zoekt een administratieve ondersteuner voor de IE-praktijk in Den Haag of Amsterdam. Je bewaakt termijnen, beheert dossiers en ondersteunt het declaratieproces, met aandacht voor nauwkeurigheid en een uitstekende teamspirit.

Je werkt in een internationaal kantoor en hebt affiniteit met IE of octrooien, plus stevige secretariële vaardigheden en goede beheersing van Nederlands en Engels.

Qualifications

• Secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen juridische of professionele dienstverlening.
• Ervaring met termijnbewaking en roljournaal; affiniteit met IE of octrooien is een pré.
• Nauwkeurig, proactief, stressbestendig en collegiaal.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.
• Goede kennis van Microsoft Office en snel nieuwe systemen oppikt.

Responsibilities

• Termijnbewaking en bijhouden van het roljournaal.
• Correspondentie, agenda- en telefoonbeheer.
• Het aanmaken en beheren van dossiers en ondersteuning bij declaratieproces.
• Ondersteuning van het IE-team bij complexe en tijdgevoelige zaken.

Skills

Secretariële vaardigheden

Dossierbeheer

Termijnbewaking

Nederlands & Engels

Education

Secretariële/administratieve opleiding (MBO-niveau)

Tools

Microsoft Office

Job description

Bird & Bird zoekt een administratieve ondersteuner voor de IE-praktijk in Den Haag of Amsterdam. Je bewaakt termijnen, beheert dossiers en ondersteunt het declaratieproces, met aandacht voor nauwkeurigheid en een uitstekende teamspirit.

Je werkt in een internationaal kantoor en hebt affiniteit met IE of octrooien, plus stevige secretariële vaardigheden en goede beheersing van Nederlands en Engels.