Finance Manager

Bird & Bird; Den Haag; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Zorgbijdrage

Doorlopende reisverzekering

Goede pensioenregeling

Hybride werken mogelijk

Job summary

Bird & Bird zoekt een Finance Manager in Den Haag die samen met een team van 7 professionals verantwoordelijk is voor de financiële ondersteuning van beide vestigingen. Je rapporteert aan de Managing Partners en werkt nauw samen met het internationale Finance-team vanuit Londen.

Je leidt de maand- en jaarafsluiting, budgettering en forecasting en bewaakt cashflow. De functie biedt hybride werken, een competitief pakket en ruimte voor procesverbetering.

Qualifications

• Minimaal 12 jaar relevante werkervaring in finance, waarvan ≥8 jaar in een leiderschapsfunctie.
• Ervaring in advocatuur of professionele dienstverlening is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en professionele beheersing van Engels.

Responsibilities

• Leidinggeven aan het lokale Finance Team.
• Verantwoordelijk voor dagelijkse financiële operatie, inclusief Billing en Accounts Payable.
• Bewaken van werkkapitaal en cashflow, in nauwe samenwerking met het internationale Finance Team.
• Verzorgen van financiële rapportages voor Managing Partners en Nederlandse partners, inclusief presentaties.
• Begeleiding van maand- en jaarafsluitingen, budgettering en forecasting.
• Zorgen voor compliance met Nederlandse wet- en regelgeving (SRA, NOVA, BFT) in samenwerking met Compliance/Risk.

Skills

Leidinggeven

Teamcoaching

Financiële controle

Rapportage

Stakeholder management

Nederlands (vloeiend)

Engels (professioneel)

Education

Relevante HBO/WO in Finance

Job description

Voor onze kantoren in Nederland zoeken wij een Finance Manager, die samen met een team van 7 professionals vanuit Den Haag verantwoordelijk is voor de financiële ondersteuning van beide vestigingen. In deze rol zorg je voor de dagelijkse financiële continuïteit, waarborg je de naleving van de Nederlandse wet- en regelgeving en fungeer je als schakel tussen de Nederlandse praktijk en het internationale Finance-team, dat grotendeels vanuit Londen opereert.

Je rapporteert rechtstreeks aan de twee Managing Partners, je maakt deel uit van het Nederlandse Management team en werkt nauw samen met andere collega's van onze nationale en internationale Business Services. Dit is een uitstekende kans om een brede finance-rol te vervullen, met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor voortdurende verbetering van werkprocessen.

Beschrijving

Je geeft leiding aan de Finance-afdeling en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële operatie van onze Nederlandse kantoren. Samen met je team zorg je voor een betrouwbare financiële administratie, tijdige rapportages en een efficiënte uitvoering van de finance-processen. Je beoordeelt en autoriseert betalingen en kostenboekingen, bewaakt het werkkapitaal en de cashflow en verzorgt de financiële rapportage aan partners en kantoormanagement, inclusief presentaties tijdens partnervergaderingen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Nederlandse praktijk op financieel gebied en werkt nauw samen met het internationale Finance Team in Londen. Daarbij vertaal je internationale richtlijnen en processen naar een effectieve werkwijze voor de Nederlandse praktijk en zie je kansen om processen verder te optimaliseren.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de maand- en jaarafsluiting, budgettering, forecasting, de externe accountantscontrole en de naleving van de relevante Nederlandse wet- en regelgeving. Je bent binnen de Nederlandse organisatie het inhoudelijke aanspreekpunt voor fiscale en juridische vraagstukken, waaronder BTW, vennootschapsbelasting, derdengelden en de regelgeving van de Orde van Advocaten en het Bureau Financieel Toezicht.

Jouw kernverantwoordelijkheden:

• Leidinggeven aan en coachen van het lokale Finance Team;
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële operatie, waaronder Billing en Accounts Payable;
• Bewaken van werkkapitaal en cashflow, in nauwe samenwerking met het internationale Finance Team;
• Verzorgen van financiële rapportages voor de Managing Partners en de overige Nederlandse partners, inclusief presentaties tijdens partnervergaderingen;
• Verantwoordelijk voor de volledige maand- en jaarafsluitingscyclus, budgettering, forecasting en de begeleiding van de externe accountantscontrole; en
• Waarborgen van compliance met Nederlandse wet- en regelgeving, waaronder boekhoudnormen, fiscale verplichtingen en de relevante regelgeving van de SRA, NOVA en – voor het notariaat – het Bureau Financieel Toezicht, in samenwerking met de Compliance Partner en Risk Partner.

Wat bieden wij

• Een hecht, collegiaal en professioneel team waarin samenwerking centraal staat;
• Een functie voor 4 of 5 dagen per week (30-37,5 uur), naar jouw voorkeur;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder zorgbijdrage, een doorlopende reisverzekering en een goede pensioenregeling.

Wat vragen wij

• Minimaal 12 jaar relevante werkervaring waarvan ten minste 8 jaar in een vergelijkbare finance-rol en minimaal 3 jaar in een leidinggevende functieI. Ervaring binnen de advocatuur is een pré, ervaring in de professionele dienstverlening is een vereiste;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een professionele beheersing van het Engels;
• Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding, beschikt over een sterk professioneel oordeel en weet een team te coachen en te motiveren. Je bouwt gemakkelijk relaties op en schakelt prettig met partners en andere senior stakeholders; en
• Je bent pragmatisch, flexibel en voelt je thuis in een internationale organisatie. Je vertaalt internationale processen naar de Nederlandse praktijk en ziet kansen om deze verder te optimaliseren.

Bird & Bird is een internationaal full-service advocatenkantoor, inclusief fiscaliteit en notariaat. Wij zijn gevestigd in 25 landen, verspreid over 32 kantoren. In totaal werken er meer dan 3.000 mensen bij Bird & Bird, waarvan 170 in onze Nederlandse kantoren in Den Haag en Amsterdam. Deze worden gezamenlijk bestuurd door twee Nederlandse Managing Partners, met ondersteuning van professionele stafafdelingen (Operations, Finance, HR, Facilities, IT, Knowledge & Learning en Marketing).

Bij Bird & Bird houden we van uitdagingen. Net als jij. Wij werken hard voor onze cliënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn benaderbaar en staan altijd open voor frisse ideeën. Wij weten dat er meer is dan werk, en dat jij je bij ons wil ontwikkelen.

Diversiteit en Inclusie

We streven naar een diverse en inclusieve samenstelling van onze teams. Diversiteit en inclusie gaan ons aan het hart en zijn onderdeel van onze bedrijfscultuur. Verschillende achtergronden en uiteenlopende ideeën zijn immers een verrijking voor onze organisatie en dat levert zichtbaar resultaat op. We moedigen sollicitanten die om welke reden dan ook een diverse achtergrond hebben van harte aan te solliciteren.