Secretarieel Medewerker

zorgjob.nl; Uden; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Contract voor één jaar?

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Job summary

zorgjob.nl zoekt een Medisch & dialyse secretaresse die 12 uur per week combineert met medisch secretaresse taken en 18 uur per week secretariële ondersteuning op de dialyseafdeling. Je combineert organisatorische skills met patiëntgerichtheid en schakelt snel tussen polikliniek en dialyseteam.

Je ondersteunt bij correspondentie, planning, triage en notuleren van vergaderingen, met aandacht voor vertrouwelijke medische gegevens.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo opleiding secretaresse (medisch).
• Kennis van medische terminologie en bij voorkeur DBC-registraties.
• Vertrouwelijke patiëntgegevens ga je met zorg om.
• Ervaring met werken op meerdere secretariaten is een pre.

Responsibilities

• Ondersteunen van beschouwende poliklinieken en dialyseafdeling.
• Opstellen van brieven en medische correspondentie.
• Verwerken van inkomende telefoonverkeer en verdelen van vragen.
• Notuleren en voorbereiden van multidisciplinair overleg en vergaderingen.
• Afspraken plannen met patiënten en behandelingen inplannen.

Skills

Organisatievermogen

Patiëntgericht

Communicatie

Multitasking

Education

MBO secretaresse (medisch)

Tools

Kantoorsoftware

ZIS

Job description

Medisch & dialyse secretaresse (combifunctie)

Wil je als secretaresse werken in de zorg? Je combineert in deze rol voor 12 uur per week de functie van medisch secretaresse en voor 18 uur per week als secretaresse dialyse.Ben jij organisatorisch sterk, patiëntgericht en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en teams? Dan maken we graag kennis met je!

Medisch & dialyse secretaresse (combifunctie), dit ga je betekenen

Als medisch secretaresse en secretaresse dialyse ben jij achter de schermen een onmisbare schakel in het zorgproces. Je ondersteunt zowel de beschouwende poliklinieken als de dialyseafdeling met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.Je zorgt voor het opstellen van brieven en uitwerken van medische correspondentie rondom het onderzoek en de behandeling van de patiënt. Je verwerkt binnenkomende telefoonverkeer en zorgt ervoor dat de vragen en verzoeken op de juiste plekken terechtkomen. De administratieve verwerking is bij jou in goede handen. Daarnaast bereid je multidisciplinair overleg en vergaderingen voor. Je zet aanvragen voor triage door wanneer dat van toepassing is binnen het specialisme. Je bent flexibel inzetbaar op meerdere secretariaten van de beschouwende poliklinieken.Als secretaresse dialyse verricht je alle voorkomende administratieve-, receptie- en overige ondersteunende werkzaamheden. Denk hierbij aan: afspraken maken met patiënten, behandelingen inplannen, bewaken van het digitale- en kwaliteitssysteem, vergaderingen specialisten plannen en het notuleren van deze vergaderingen, behandelingen invoeren. Daarnaast heeft de afdelingssecretaresse een belangrijke rol als gastvrouw.

Wat zet je in

Jij houdt van organiseren en plannen en kunt snel schakelen. Hierbij sta je stevig in je schoenen. Door je dienstverlenende en flexibele instelling en natuurlijk ook je vriendelijke uitstraling ben je toegankelijk voor collega’s van ondersteunende afdelingen binnen deze organisatie. Je stelt prioriteiten en handelt hier ook naar. Met jouw stressbestendigheid weet je de rust op de werkvloer te bewaren.

Wat deze organisatie je biedt

Liefde voor mensen is wat ons drijft in deze organisatie. Dat betekent ook oprechte aandacht voor jou. We geven je alle ruimte en begeleiden je waar je ons nodig hebt. Daarbij dagen we je graag uit, om voortdurend te kijken of de zorg nóg beter kan. Maar ook, voor nu en de toekomst, om te leren en te groeien. In de samenwerking met professionals binnen en buiten onze muren ben jij een onmisbare schakel. Samen vormen we één groot team.

Wat heb je nodig?

• Je hebt een afgeronde mbo opleiding (medisch) secretaresse en relevante werkervaring
• Je hebt kennis van medische terminologie en bij voorkeur ervaring met DBC registraties
• Je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke (patiënten)informatie
• Je hebt ervaring met het werken in office en bij voorkeur affiniteit met ZIS

Wat krijg je?

• Je krijgt een contract voor de duur van een jaar en daarna bekijken we samen de mogelijkheden
• Je salaris wordt ingeschaald in functiegroep 30 voor de rol van Medisch secretaresse en in functiegroep 35 voor de rol van secretaresse dialyse
• Je ontvangt vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van allebei 8,33%
• Je wordt stap voor stap ingewerkt zodat jij je snel op je plek voelt