Medisch secretaresse

zorgjob.nl; Leiderdorp; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Fiets

Smartphone

Cadeaubonnen

Job summary

Zorgorganisatie zoekt een medisch secretaresse voor de vakgroep gynaecologie & verloskunde en het bekkenbodemcentrum. Je werkt 16 uur per week en draagt bij aan planning, notuleren en diverse administratieve taken rondom de polikliniek.

Je hebt een diploma medisch secretaresse of relevante ervaring, bent nauwkeurig en communicatief. Gedeeltelijk thuiswerken en avondvergaderingen zijn mogelijk, met een collegiale teamomgeving.

Qualifications

• Diploma medisch secretaresse of aantoonbare relevante administratieve ervaring in een medische omgeving.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en secuur.
• Je staat patiënten telefonisch vriendelijk en professioneel te woord.

Responsibilities

• Plannen van vergaderingen en regelen van vergaderruimte en TEAMS-uitnodigingen; notuleren waar nodig.
• Ondersteunen van zowel de vakgroep gynaecologie & verloskunde als het bekkenbodemcentrum met diverse admin taken.
• Verwerken van vragenlijsten en voorbereiden van bijeenkomsten en MDO-vergaderingen.

Skills

Zelfstandig werken

Nauwkeurig

Klantvriendelijk

Servicegericht

Communicatief vaardig

Education

Diploma medisch secretaresse

Relevante ervaring

Job description

Medisch secretaresse vakgroep gynaecologie & verloskunde en het bekkenbodemcentrum

Ben jij onze nieuwe medisch secretaresse voor de vakgroep gynaecologie & verloskunde en het bekkenbodemcentrum voor 16 uur per week? Samen zorgen we voor een prettige en professionele werkomgeving waarin jij jouw ervaring en kwaliteiten kunt inzetten en bijdraagt aan onze ambitie: oprechte aandacht voor zorg en de beste zorg op de beste plek in de regio.

Wat ga je doen als medisch secretaresse voor de vakgroep gynaecologie & verloskunde en het bekkenbodemcentrum?

Je komt enerzijds te werken als secretaresse voor de vakgroep gynaecologie & verloskunde en anderzijds als secretaresse voor het bekkenbodemcentrum.

De vakgroep gynaecologie & verloskunde bestaat uit 16 gynaecologen welke werken op een dynamische polikliniek met een hoge turnover van patiënten. Geen dag is hetzelfde, dit maakt het werken bij ons voor de vakgroep en het bekkenbodemcentrum uitdagend en leuk! Als medisch secretaresse ben je een belangrijke spin in het web. Samen met jouw collega ben jij verantwoordelijk voor een groot deel van de administratie rondom de vakgroep en het bekkenbodemcentrum.

Wat zijn je belangrijkste taken voor de vakgroep?

• Plannen van vergaderingen en het regelen van vergaderruimte en TEAMS uitnodigingen;
• Plannen van diverse andere besprekingen en onderwijsmomenten;
• Notuleren van diverse vergaderingen;
• Het opmaken van het jaarverslag;
• Verschillende registraties en ondersteuning bij consortium studies.
  

Wat zijn je belangrijkste taken voor het bekkenbodemcentrum?

• Afspraken maken en wijzigen voor patiënten met bekkenbodemklachten voor alle specialismen binnen het bekkenbodemteam;
• Vragenlijsten verwerken;
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, zoals bijscholingsavonden voor huisartsen en informatieavonden voor bekkenfysiotherapeuten;
• Voorbereiden, bijwonen van het MDO en het verwerken van de vervolgacties vanuit het MDO;
• Organiseren en notuleren van stuurgroep vergaderingen.

Wat bieden we jou?

Bij deze organisatie zorgen we goed voor mensen; patiënt, bewoner en medewerker. Jouw toekomst staat bij ons centraal. Je mag rekenen op een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een salaris van maximaal €3724 bruto (FWG 35) op fulltime basis;
• Een jaarcontract voor 16 uur per week, met een proefperiode van een maand. De intentie is om dit contract na een jaar om te zetten naar een vast contract;
• Een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een afwisselende functie waarin je jouw kennis en ervaring kunt inzetten binnen de vakgroep gynaecologie & verloskunde en het bekkenbodemcentrum;
• Een speciale fiscale regeling om met veel voordeel producten aan te schaffen. Bijvoorbeeld een fiets, smartphone of cadeaubonnen voor Bol.com en Coolblue.

Wat vragen wij van jou als medisch secretaresse?

• Diploma medisch secretaresse óf aantoonbare relevante ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je kunt goed zelfstandig werken, bent nauwkeurig en secuur;
• Je staat onze patiënten telefonisch klantvriendelijk, professioneel en servicegericht te woord;
• Samen met jouw collega medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratie van de vakgroep en het bekkenbodemcentrum. Hierbij is er een goede onderlinge afstemming t.a.v. werkzaamheden, vrije dagen en vakanties tussen jullie beiden;
• Je beschikt over verschillende competenties, zoals flexibel, stressbestendig, accuraat, collegiaal en je bent communicatief vaardig;
• Je bent flexibel inzetbaar voor 16 uur per week, waarbij beschikbaarheid op woensdag en vrijdag gewenst is. De uren kunnen flexibel over de werkdagen worden verdeeld. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Daarnaast ben je bereid om 6-10 keer per jaar in de avonduren deel te nemen aan vergaderingen.