Medisch & dialyse secretaresse (combifunctie)

Bernhoven; Uden; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Job summary

Bernhoven zoekt een secretaresse voor een combifunctie: medisch secretaresse en secretaresse dialyse, in totaal 30 uur per week. Je werkt op meerdere secretariaten van de beschouwende poliklinieken en de dialyseafdeling, met focus op administratieve ondersteuning en patiëntgerichte service.

Je organiseert, plant afspraken en verzorgt correspondentie, telefoonverkeer en vergaderingen. Daarnaast ben je gastvrouw en draag je bij aan een soepele zorgprocessen en multidisciplinaire samenwerking.

Responsibilities

• afspraken maken met patiënten
• behandelingen inplannen
• bewaken van digitale- en kwaliteitssysteem
• vergaderingen plannen en notuleren
• behandelingen invoeren
• gastvrouw zijn

Job description

Wil je als secretaresse werken in de zorg? Je combineert in deze rol voor 12 uur per week de functie van medisch secretaresse en voor 18 uur per week als secretaresse dialyse. Ben jij organisatorisch sterk, patiëntgericht en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en teams? Dan maken we graag kennis met je!

Medisch & dialyse secretaresse (combifunctie), dit ga je betekenen

Als medisch secretaresse en secretaresse dialyse ben jij achter de schermen een onmisbare schakel in het zorgproces. Je ondersteunt zowel de beschouwende poliklinieken als de dialyseafdeling met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt voor het opstellen van brieven en uitwerken van medische correspondentie rondom het onderzoek en de behandeling van de patiënt. Je verwerkt binnenkomende telefoonverkeer en zorgt ervoor dat de vragen en verzoeken op de juiste plekken terechtkomen. De administratieve verwerking is bij jou in goede handen. Daarnaast bereid je multidisciplinair overleg en vergaderingen voor. Je zet aanvragen voor triage door wanneer dat van toepassing is binnen het specialisme. Je bent flexibel inzetbaar op meerdere secretariaten van de beschouwende poliklinieken. Als secretaresse dialyse verricht je alle voorkomende administratieve-, receptie- en overige ondersteunende werkzaamheden. Denk hierbij aan:

• afspraken maken met patiënten
• behandelingen inplannen
• bewaken van het digitale- en kwaliteitssysteem
• vergaderingen specialisten plannen en het notuleren van deze vergaderingen
• behandelingen invoeren

Daarnaast heeft de afdelingssecretaresse een belangrijke rol als gastvrouw.

Wat zet je in

Jij houdt van organiseren en plannen en kunt snel schakelen. Hierbij sta je stevig in je schoenen. Door je dienstverlenende en flexibele instelling en natuurlijk ook je vriendelijke uitstraling ben je toegankelijk voor collega’s van ondersteunende afdelingen binnen Bernhoven. Je stelt prioriteiten en handelt hier ook naar. Met jouw stressbestendigheid weet je de rust op de werkvloer te bewaren.

Wat Bernhoven je biedt

Liefde voor mensen is wat ons drijft in Bernhoven. Dat betekent ook oprechte aandacht voor jou. We geven je alle ruimte en begeleiden je waar je ons nodig hebt. Daarbij dagen we je graag uit, om voortdurend te kijken of de zorg nóg beter kan. Maar ook, voor nu en de toekomst, om te leren en te groeien. In de samenwerking met professionals binnen en buiten onze muren ben jij een onmisbare schakel. Samen vormen we één groot team.

Wij zijn sterker met elkaar