Medisch & dialyse secretaresse (combifunctie)

Bernhoven; Loo; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Job summary

Bernhoven zoekt een hands-on secretaresse met een gecombineerde rol voor medisch secretaresse en secretaresse dialyse. Je werkt 12 uur per week als medisch secretaresse en 18 uur per week als secretaresse dialyse, ondersteunt beschouwende poliklinieken en de dialyseafdeling en scant en verdeelt berichten en documenten.

Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding (medisch secretaresse), hebt kennis van medische terminologie en DBC-registraties, en werkt zorgvuldig met vertrouwelijke

Qualifications

• Afgeronde mbo opleiding (medisch secretaresse).
• Kennis van medische terminologie.
• Ervaring met DBC-registraties.
• Vertrouwelijke patiëntinformatie zorgvuldig behandelen.
• Ervaring met Office en ZIS.

Responsibilities

• Ondersteunen van beschouwende poliklinieken en dialyseafdeling met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Opstellen van brieven en medische correspondentie rondom onderzoeken en behandelingen.
• Behandelen van telefoonverkeer en zorgen dat vragen bij de juiste personen terechtkomen.
• Voorbereiden van multidisciplinair overleg en vergaderingen; notuleren waar nodig.

Skills

Medische terminologie

Vertrouwelijke informatie beheren

Office pakketten

ZIS affiniteit

Stressbestendigheid

Education

MBO secretaresse (medisch)

Tools

MS Office

ZIS

Job description

Wil je als secretaresse werken in de zorg? Je combineert in deze rol voor 12 uur per week de functie van medisch secretaresse en voor 18 uur per week als secretaresse dialyse.Ben jij organisatorisch sterk, patiëntgericht en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en teams? Dan maken we graag kennis met je!

Medisch & dialyse secretaresse (combifunctie), dit ga je betekenen

Als medisch secretaresse en secretaresse dialyse ben jij achter de schermen een onmisbare schakel in het zorgproces. Je ondersteunt zowel de beschouwende poliklinieken als de dialyseafdeling met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.Je zorgt voor het opstellen van brieven en uitwerken van medische correspondentie rondom het onderzoek en de behandeling van de patiënt. Je verwerkt binnenkomende telefoonverkeer en zorgt ervoor dat de vragen en verzoeken op de juiste plekken terechtkomen. De administratieve verwerking is bij jou in goede handen. Daarnaast bereid je multidisciplinair overleg en vergaderingen voor. Je zet aanvragen voor triage door wanneer dat van toepassing is binnen het specialisme. Je bent flexibel inzetbaar op meerdere secretariaten van de beschouwende poliklinieken.Als secretaresse dialyse verricht je alle voorkomende administratieve-, receptie- en overige ondersteunende werkzaamheden. Denk hierbij aan: afspraken maken met patiënten, behandelingen inplannen, bewaken van het digitale- en kwaliteitssysteem, vergaderingen specialisten plannen en het notuleren van deze vergaderingen, behandelingen invoeren. Daarnaast heeft de afdelingssecretaresse een belangrijke rol als gastvrouw.

Jij houdt van organiseren en plannen en kunt snel schakelen. Hierbij sta je stevig in je schoenen. Door je dienstverlenende en flexibele instelling en natuurlijk ook je vriendelijke uitstraling ben je toegankelijk voor collega’s van ondersteunende afdelingen binnen Bernhoven. Je stelt prioriteiten en handelt hier ook naar. Met jouw stressbestendigheid weet je de rust op de werkvloer te bewaren.

Liefde voor mensen is wat ons drijft in Bernhoven. Dat betekent ook oprechte aandacht voor jou. We geven je alle ruimte en begeleiden je waar je ons nodig hebt. Daarbij dagen we je graag uit, om voortdurend te kijken of de zorg nóg beter kan. Maar ook, voor nu en de toekomst, om te leren en te groeien. In de samenwerking met professionals binnen en buiten onze muren ben jij een onmisbare schakel. Samen vormen we één groot team.

Wij zijn sterker met elkaar

Denk jij dat jij bij Bernhoven past en Bernhoven bij jou?

Wat heb je nodig?

• Je hebt een afgeronde mbo opleiding (medisch) secretaresse en relevante werkervaring
• Je hebt kennis van medische terminologie en bij voorkeur ervaring met DBC registraties
• Je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke (patiënten)informatie
• Je hebt ervaring met het werken in office en bij voorkeur affiniteit met ZIS
• Je krijgt een contract voor de duur van een jaar en daarna bekijken we samen de mogelijkheden
• Je salaris wordt ingeschaald in functiegroep 30 voor de rol van Medisch secretaresse en in functiegroep 35 voor de rol van secretaresse dialyse
• Je ontvangt vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van allebei 8,33%
• Je wordt stap voor stap ingewerkt zodat jij je snel op je plek voelt