Secretarieel administratief medewerker afdeling Interne Geneeskunde

Erasmus MC Academie; Rotterdam; Presencial; EUR 32.000 - 44.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Erasmus MC Academie zoekt een Secretarieel administratief medewerker voor de afdeling Interne Geneeskunde. Je ondersteunt het stafbureau bij secretariële en administratieve werkzaamheden en bewaakt de dagelijkse werkprocessen.

Je houdt agenda’s bij, organiseert vergaderingen en notuleert. Ook HR-activiteiten zoals onboarding en medewerkergegevens komen aan bod; daarnaast beheer je Teams, documenten en inkoopordernummers.

Responsabilidades

• Agenda's beheren en planen/organiseren van werkoverleggen, stafvergaderingen, jaargesprekken, congressen en andere bijeenkomsten.
• Correspondentie, vergaderstukken, notulen en actielijsten verzorgen; documenten verwerken en archiveren.
• HR-administratieve werkzaamheden zoals AFAS-mutaties, vacatureadministratie, onboarding, uitdiensttredingen en bijhouden van medewerkersgegevens.
• Beheren van Teams-omgevingen, contactgroepen en intranetpagina’s; declaraties, bestellingen en inkoopordernummers verwerken.
• Ondersteuning bieden bij audits, visitaties, onderzoeks-, onderwijs- en kwaliteitsprocessen en het Trial Bureau, inclusief administratieve ondersteuning.
• Binnen de afgesproken kaders zelfstandig werken en deadlines en actualiteit van informatie bewaken en nauw samenwerken met de secretaris.

Descripción del empleo

Functie inhoud

Als Secretarieel administratief medewerker bij de afdeling Interne Geneeskunde ondersteun je het stafbureau bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkprocessen soepel verlopen.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Het beheren van agenda’s en het plannen en organiseren van werkoverleggen, stafvergaderingen, jaargesprekken, congressen en andere bijeenkomsten.
• Het verzorgen van correspondentie, vergaderstukken, notulen en actielijsten en het verwerken en archiveren van documenten.
• Het uitvoeren van HR-administratieve werkzaamheden, zoals AFAS-mutaties, vacatureadministratie, onboarding, uitdiensttredingen en het bijhouden van medewerkersgegevens.
• Het beheren van Teams-omgevingen, contactgroepen en intranetpagina’s en het verwerken van declaraties, bestellingen en inkoopordernummers.
• Het ondersteunen van audits, visitaties, onderzoeks-, onderwijs- en kwaliteitsprocessen en het Trial Bureau, inclusief de administratieve ondersteuning van bijbehorende processen.

Je werkt zelfstandig binnen de met de secretaris afgestemde kaders en bewaakt deadlines en de actualiteit van informatie. Daarbij werk je nauw samen met de secretaris en andere collega’s om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen.