Secretaresse Interne Geneeskunde

Rijnstate; Arnhem; Vor Ort; EUR 13.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Rijnstate zoekt een fulltime secretaresse voor de vakgroep Interne Geneeskunde in Arnhem. Je bent de spil op secretariëel en administratief gebied, beheert agenda's, telefooncontact en correspondentie, en ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen.

Je werkt nauw samen met het bestuur en vakgroepmanager, en draagt bij aan optimale patiëntenzorg. Daarnaast bereid je diverse overleggen voor, notuleer je en werk je documenten uit.

Qualifikationen

• Minimaal een mbo-diploma richting secretarieel/administratief.
• Diploma medische terminologie is een pre.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als medisch secretaresse of management assistent in de gezondheidszorg.
• Goede en actuele kennis van geautomatiseerde systemen.
• Communicatief ingesteld en schakelt tussen diverse partners.
• Affiniteit met notuleren.
• Kunnen omgaan met weerstand en kritisch naar anderen.

Aufgaben

• Beheren van agenda's en telefoon-/correspondentieverkeer.
• Verwerken van administratieve gegevens en documenten.
• Ondersteunen bij organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van medische en organisatorische overleggen.
• Dagelijks werken met geautomatiseerde systemen en zorgen voor correcte verwerking van documenten.

Kenntnisse

Notuleren

Communicatie

Teamspeler

Accuraat

Flexibel

Proactief

Ausbildung

MBO diploma richting secretarieel/administratief (niveau 4)

Diploma medische terminologie

Tools

Geautomatiseerde systemen

Jobbeschreibung

Ben jij desecretariële duizendpootdie wij zoeken voor de vakgroep Interne Geneeskunde?

Als secretaresse van de Interne Geneeskunde ben jij de spil van de vakgroep als het gaat om secretariële en administratieve ondersteuning. Je werkt nauw samen met de het bestuur van de vakgroep, de vakgroepmanager, de managementassistent, vakgroepleden en je collega’s op het secretariaat.

Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je beheert agenda's, verzorgt telefoon- en correspondentieverkeer, verwerkt administratieve gegevens en ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het voorbereiden, notuleren en uitwerken van diverse medische en organisatorische overleggen. Je werkt hierbij dagelijks met geautomatiseerde systemen en draagt zorg voor een correcte verwerking van correspondentie, verslagen en overige documentatie. Met het realiseren van deze uitdagende puzzel lever jij jouw bijdrage aan optimale patiëntenzorg.

Kortom; word jij onze nieuwe actieve collega die bruist van energie om aan de slag te gaan?

Werken voor de vakgroep Interne geneeskunde

De vakgroep Interne geneeskunde bestaat uit 34 internisten die werken in verschillende subspecialismen. Naast algemene Interne geneeskunde zijn dit endocrinologie, hematologie, infectieziekten, nefrologie, oncologie en vasculair interne geneeskunde. Er werken ca. 40 arts assistenten (wel en niet in opleiding). Daarnaast zijn er binnen de diverse subspecialismen verpleegkundig consulenten en verpleegkundig specialisten werkzaam. Dezegrote en ambitieuze vakgroep wordt ondersteund door het secretariaat. Op het secretariaat werkt een enthousiast, ervaren team van acht collega’s.

Jouw vaardigheden

• Je hebt eenmbo diploma (niveau 4) richting secretarieel/administratief.


• Diploma medische terminologie is een pre.


• Goede en actuele kennis van geautomatiseerde systemen.


• Minimaal 3 jaar werkervaring als medisch secretaresse of management assistent in de gezondheidszorg.


• Je bent communicatief ingesteld en schakelt makkelijk tussen diverse samenwerkingspartners. Je weet prioriteiten te stellen en kunt.


• Je hebt affiniteit met notuleren.


• Je kunt omgaan met weerstand; je blijft positief, houdt rekening met ieders belang maar durft hierbij ook kritisch te zijn naar anderen en je zelf.


• Je werkt zelfstandig maar bent ook een teamspeler. Je bent accuraat, nieuwsgierig, inventief en flexibel.

Rijnstate biedt jou

• Inschaling FWG 35 (min. €2.630 en max. € 3.724- bruto p.m., o.b.v. fulltime dienstverband á 36 uur p.w.).


• Een arbeidsovereenkomst van 16 uur (worden in overleg en flexibel ingepland: 2 hele dagen of uren verdelen over 3 dagen) voor bepaalde tijd (12 maanden) met uitzicht op een vast dienstverband.

Deze procedure bestaat uit een sollicitatiegesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek. De sollicitatiegesprekken worden in overleg gepland.