Secretariaat

All About Work; Emmeloord; Vor Ort; EUR 75.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

StiPP pensioen

Zusammenfassung

All About Work zoekt een Teamleider Secretariaten/DIV die richting en stabiliteit geeft aan een team van professionals in een periode van ontwikkeling en verandering. Je combineert coachend leiderschap met aandacht voor continuïteit, kwaliteit en implementatie van verbeteringen.

Je werkt onder verantwoordelijkheid van de clustermanager en speelt een belangrijke rol in de doorontwikkeling van zowel de secretariaten als DIV.

Aufgaben

• Je geeft leiding aan het team Secretariaten en DIV en zorgt voor richting, stabiliteit en ontwikkeling.
• Je draagt zorg voor het beheer en de doorontwikkeling van het team onder verantwoordelijkheid van de clustermanager.
• Je realiseert bestuurlijke en programmatische doelen met de beschikbare mensen en middelen.
• Je bewaakt de tijdige en juiste oplevering van producten binnen de planning-en-controlcyclus.
• Je borgt een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle.
• Je toetst adviezen en plannen voor bestuur en directie op kaders, integraliteit en samenhang met andere clusters.
• Je geeft richting aan de doorontwikkeling van de secretariaten op basis van de uitgevoerde quick-scan.
• Je voert het gesprek met medewerkers, helpt keuzes maken en zorgt voor implementatie van verbeteringen.
• Je werkt nauw samen met de huidige waarnemend teamleider en fungeert als kartrekker van het veranderproces.
• Je bewaakt voor DIV het vastgestelde toekomstbeeld en zorgt voor continuïteit.

Jobbeschreibung

Omschrijving functie

Je gaat aan de slag als Teamleider Secretariaten/DIV in een zichtbare opdracht binnen het hart van de bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning. Je geeft richting en stabiliteit aan een team van betrokken professionals in een periode van ontwikkeling en verandering. Daarbij combineer je coachend leiderschap met aandacht voor continuïteit, kwaliteit en implementatie van verbeteringen. Je werkt onder verantwoordelijkheid van de clustermanager en speelt een belangrijke rol in de doorontwikkeling van zowel de secretariaten als DIV. Je stuurt een team aan van medewerkers binnen Managementsecretariaat, Bestuurssecretariaat, OR-ondersteuning en DIV, inclusief adviseurs Zaakgericht Werken. Je zorgt voor een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle. Ook toets je adviezen en plannen voor bestuur en directie op kaders, integraliteit en samenhang met andere clusters.

Wat ga je doen

• Je geeft leiding aan het team Secretariaten en DIV en zorgt voor richting, stabiliteit en ontwikkeling.
• Je draagt zorg voor het beheer en de doorontwikkeling van het team onder verantwoordelijkheid van de clustermanager.
• Je realiseert bestuurlijke en programmatische doelen met de beschikbare mensen en middelen.
• Je bewaakt de tijdige en juiste oplevering van producten binnen de planning-en-controlcyclus.
• Je borgt een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle.
• Je toetst adviezen en plannen voor bestuur en directie op kaders, integraliteit en samenhang met andere clusters.
• Je geeft richting aan de doorontwikkeling van de secretariaten op basis van de uitgevoerde quick-scan.
• Je voert het gesprek met medewerkers, helpt keuzes maken en zorgt voor implementatie van verbeteringen.
• Je werkt nauw samen met de huidige waarnemend teamleider en fungeert als kartrekker van het veranderproces.
• Je bewaakt voor DIV het vastgestelde toekomstbeeld en zorgt voor continuïteit.

Toelichting bij de arbeidsvoorwaarden

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.