Secretaresse zorg - radiologisch centrum

HagaZiekenhuis; Zoetermeer; On-site; EUR 28,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Introductieprogramma

Inwerkperiode op maat

Job summary

HagaZiekenhuis in Zoetermeer zoekt een ervaren secretaresse voor het Radiologisch Centrum. Je werkt achter de balie, ondersteunt de backoffice en bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, huisartsen en zorgverleners.

Accuraat, goed georganiseerd en gastvrij ben jij de sleutel tot een soepele dagelijkse operatie. Je werkzaamheden omvatten administratieve ondersteuning, correcte planning van afspraken, en vertrouwelijkheid waarborgen.

Qualifications

• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
• Ervaring als secretaresse in de zorg of gediplomeerd zorgmedewerker.
• Bekend met medische terminologie of bereid een cursus daarvoor te volgen.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning op topniveau en zorg voor soepele dagelijkse processen.
• Gastvrije ontvangst van patiënten en bezoekers aan de balie en telefonisch.
• Verantwoordelijkheid, discretie en correcte planning van afspraken.

Skills

Accurate

Organized

Gastvrij communiceren

Education

MBO-3/4 zorgdiploma

Job description

Home chevron_right Vacatures chevron_right Secretaresse zorg - radiologisch centrum

Kiezen voor de afdeling Radiologie in Zoetermeer betekent werken in een professioneel team met fijne collega’s. Je komt terecht in een open en prettige werksfeer waarin je je snel thuis voelt en tot je recht komt.

Je bent accuraat, goed georganiseerd en gastvrij. Je legt makkelijk contact en communiceert duidelijk en vriendelijk. Collega’s kunnen op jou rekenen. Ook als de telefoon roodgloeiend staat, blijf jij rustig en servicegericht.

• Een ervaren secretaresse in de zorg of gediplomeerd zorgmedewerker (mbo-niveau 3 of 4).
• Bekend met medische terminologie of bereid een cursus daarvoor te volgen.
• Communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift.
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.

Je werkt in de basis achter de balie bij het Radiologisch Centrum locatie Zoetermeer en in de backoffice en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten, collega’s, huisartsen en andere zorgverleners.

Jij zorgt voor:

• (Administratieve) ondersteuning op topniveau.
  Je verwerkt administratieve werkzaamheden zorgvuldig en accuraat en zorgt ervoor dat de dagelijkse processen op de afdeling soepel verlopen. Je ondersteunt collega’s waar nodig en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen.
• Een gastvrije ontvangst. Als eerste aanspreekpunt zorg je ervoor dat patiënten en bezoekers zich welkom en prettig voelen op onze afdeling. Je staat hen vriendelijk en behulpzaam te woord, zowel aan de balie als telefonisch, en zorgt ervoor dat zij met hun vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
• Verantwoordelijkheid & vertrouwelijkheid.
  Nauwkeurigheid en discretie zijn essentieel. Je plant afspraken voor patiënten in op basis noodzaak en beschikbaarheid. Je hebt een signalerende rol en de ambitie om jezelf te blijven ontwikkelen, zodat we onze patiënten de best mogelijke zorg kunnen bieden.

Dit zijn wij

Het Radiologisch centrum in Zoetermeer is een grote afdeling met diverse collega’s zoals MBB’ers (medische Beeldvorming- en Bestralingsdeskundigen), radiologen, arts-assistenten, doktersassistenten en administratief medewerkers. Van deze 48 collega’s bestaat jouw team uit 10 secretaresses en doktersassistenten. Binnen het team is veel betrokkenheid, zowel naar patiënten als naar elkaar. Jouw frisse blik en ideeën over verbeteringen in onze processen zijn welkom. Radiologie staat nooit stil, jij dus ook niet!

Je werklocatie is Zoetermeer. We ondersteunen locatie-overstijgend werken, wanneer nodig om onze collega’s te ondersteunen van locatie Den Haag.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

• Een jaarcontract, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd. Werkdagen op vrijdag en de anders dagen in overleg.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Klik hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Als ik op een verjaardag vertel dat ik met oncologische patiënten werk, dan is hun eerste reactie vaak: ‘Wat heftig’. Mijn werk kan inderdaad heftig zijn, maar ik maak ook mooie dingen mee. Ik begeleid patiënten tijdens hun behandeltraject en krijg daar veel waardering voor terug.”

“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De sfeer is heel gemoedelijk, terwijl de faciliteiten van heel hoog niveau zijn.” Bob Verweij (35) werkte eerder op de Spoedeisende Hulp (SEH) in meerdere perifere ziekenhuizen en in een groot academisch ziekenhuis. In het HagaZiekenhuis vindt de SEH-arts het beste van twee werelden.

"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

“Op de OK komen veel specialismen samen. Dat is voor mij een hele mooie plek om te kunnen leren en ontdekken.” Dewi Vis is operatieassistent in opleiding en voelt zich helemaal op haar plek in het HagaZiekenhuis. “Ik kan het eigenlijk niet uitleggen, maar toen ik in het Haga binnenkwam, wist ik dat ik daar wilde werken. Ik belandde direct in een warm bad.”

Je krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.

Eerste selectie

De recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

We nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.

De vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.

Zijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden . Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.