Secretaresse Stafmanagers | Dynamisch | 32u/w

OZG; Scheemda; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis parkeergelegenheid

8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindeja

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ommelander Ziekenhuis zoekt een professionele secretaresse stafmanagers om de stafmanagers te ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en bewaakt acties en deadlines in een dynamische ziekenhuisomgeving.

Je werkt nauw samen met het bestuursbureau en diverse afdelingen, bent discreet met vertrouwelijke informatie en levert zelfstandige, nauwkeurige ondersteuning in een veranderende omgeving.

Qualifications

• Afrondde mbo-opleiding in secretariële/ administratieve richting.
• Relevante werkervaring als secretaresse of managementassistent.
• Digitale vaardigheden en kennis van Microsoft Office.
• Goede plannings- en organisatietalent; helder en professioneel communiceren.

Responsibilities

• Beheren en organiseren van agenda's en afspraken van de stafmanagers.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen.
• Verzorgen van correspondentie en notulen.
• Bewaken van actiepunten en deadlines.
• Structureren van documenten en informatie.
• Ondersteunen bij projecten en organisatorische werkzaamheden.
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Signaleren van wat er nodig is en zelfstandig oppakken.
• Samenwerken met collega's binnen het bestuursbureau en afdelingen.

Skills

Agenda beheren

Overzicht houden

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-opleiding secretariaat/administratie

Tools

Microsoft Office

Job description

Ommelander Ziekenhuis zoekt een professionele secretaresse stafmanagers om de stafmanagers te ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en bewaakt acties en deadlines in een dynamische ziekenhuisomgeving.

Je werkt nauw samen met het bestuursbureau en diverse afdelingen, bent discreet met vertrouwelijke informatie en levert zelfstandige, nauwkeurige ondersteuning in een veranderende omgeving.