Directiesecretaresse Pathologie | Aansturing & Planning

deRotterdamseZorg; Rotterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigen sportschool

Fietsenmaker

Gratis fysiotherapie

100% OV-reiskostenvergoeding

Job summary

deRotterdamseZorg zoekt een nauwkeurige secretaresse voor het directie-/stafsecretariaat. Je bent het centrale aanspreekpunt, bewaakt agenda’s en coördineert vergaderruimtes. Werken op kantoor is verplicht en je maakt deel uit van een hecht team dat elkaar vervangt bij afwezigheid.

Daarnaast ondersteun je met verslaglegging, notuleren en het verwerken van verlof en mutaties. Het betreft een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en een salaris in schaal 6–7, afhankelijk van ervaring en

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare, recente en relevante werkervaring in secretariële-administratieve ondersteuning voor meerdere personen op managementniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
• Interesse in de afdeling Pathologie en bereidheid om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen.
• Vaardigheid met AFAS/OWS, Oracle-EBS en het Office-pakket is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda van het afdelingshoofd en voorbereiden van vergaderingen.
• Registreren van verlof en bijhouden van de administratie voor meerdere personen.
• Documenteren van notulen en opvolging van actiepunten.
• Coördineren van vergaderruimtes en voorbereiden van bijeenkomsten.
• Verwerken van personeelsmutaties in systemen en ad hoc ondersteuning bieden.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (vloeiend)

Proactieve houding

Education

MBO-4 secretariële richting

Tools

AFAS/OWS

Oracle EBS

Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams)

Job description

deRotterdamseZorg zoekt een nauwkeurige secretaresse voor het directie-/stafsecretariaat. Je bent het centrale aanspreekpunt, bewaakt agenda’s en coördineert vergaderruimtes. Werken op kantoor is verplicht en je maakt deel uit van een hecht team dat elkaar vervangt bij afwezigheid.

Daarnaast ondersteun je met verslaglegging, notuleren en het verwerken van verlof en mutaties. Het betreft een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en een salaris in schaal 6–7, afhankelijk van ervaring en