Directiesecretaresse Raad van Bestuur | Zorgsector

Jobster; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Jobster in Amsterdam zoekt een ervaren directiesecretaresse die de Raad van Bestuur ondersteunt in een ziekenhuisomgeving. Je werkt in een compact team en beheert de vergadercycli op een modern kantoor.

Je hebt HBO werk- en denkniveau met discreet handelen, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en een sterke beheersing van MS Office en digitale systemen. Minimaal 3 jaar hospital ervaring gewenst en je schakelt soepel tussen verschillende gesprekspartners.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda’s van bestuurders en stem afspraken zorgvuldig intern en extern af.
• Bereid vergaderingen voor, verzamel stukken en maak heldere, actiegerichte verslagen.
• Bewaak acties, deadlines en besluitvorming binnen de volledige vergadercyclus van de Raad van Bestuur.
• Behandel inkomende mail, post en telefoontjes en onderhoud relevante contacten.
• Denk actief mee over het verbeteren en digitaliseren van werkprocessen binnen het bestuurssecretariaat.
• Neem ad-hoc beslissingen en loop vooruit op wat er moet gebeuren.

Skills

Secretariële ervaring

Discretie

Communicatie

Stakeholdermanagement

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

MS Office

Digitale systemen

Job description

Jobster in Amsterdam zoekt een ervaren directiesecretaresse die de Raad van Bestuur ondersteunt in een ziekenhuisomgeving. Je werkt in een compact team en beheert de vergadercycli op een modern kantoor.

Je hebt HBO werk- en denkniveau met discreet handelen, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en een sterke beheersing van MS Office en digitale systemen. Minimaal 3 jaar hospital ervaring gewenst en je schakelt soepel tussen verschillende gesprekspartners.