Secretaresse/Roosterplanner Orthopedie

Maastricht UMC+; Maastricht; Presencial; EUR 35.000 - 47.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Maastricht UMC+ zoekt een secretaresse voor de Orthopedie om de chirurgen te ondersteunen en patiëntenzorg administratief te faciliteren.

Je werkt in een team van secretaresses onder leiding van de office manager. Parttime of fulltime 24 uur per week, met een jaarcontract en doorgroei- en leermogelijkheden binnen de afdeling orthopedie.

Formación

• Afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse.
• Proactief, accuraat en zelfstandig.
• Stressbestendig, teamplayer en klantgericht.
• Kennis Medspace is een voordeel.
• Beheersing van MS Office.

Responsabilidades

• Roosterplanning beheren (in medspace).
• Meerdere complexe agenda’s beheren.
• Mailboxen beheren en berichten verzorgen.
• Notuleren en voorbereiding van vergaderingen.

Conocimientos

Organisatie

Communicatie

Proactieve houding

Teamgericht

Klantgericht

Educación

Medisch secretaresse

Herramientas

MS Office

Medspace

Descripción del empleo

Wat ga je doen?

Als secretaresse binnen de orthopedie vervul je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol. Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een maximale ondersteuning van de orthopedisch chirurgen.
Daarnaast vervul je eveneens een belangrijke administratieve taak ten behoeve van de patiëntenzorg.
Je werkzaamheden bestaan uit:

• Roosterplanning (in medspace);
• Het beheren van meerdere complexe agenda’s;
• Het beheren van mailboxen;
• Het bewaken van actiepunten en deadlines;
• Het notuleren van vergaderingen.
• Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Telefonisch beantwoorden en verstrekken van inlichtingen van algemene aard;
• Het verzorgen van e-mail correspondentie, postbehandeling en archivering;
• Het verrichtingen van administratieve werkzaamheden (ook t.b.v. patiëntenzorg);
• Het verzorgen van (medische) correspondentie.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

De medische afdeling Orthopedie maakt deel uit van het Centrum voor Bewegen van het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) en heeft zowel een algemeen regionale als topklinische functie binnen de complexe aandoeningen van het bewegingsapparaat. Binnen de medische afdeling Orthopedie wordt aan de speerpunten patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs inhoud gegeven door 16 stafleden, 2 wetenschappelijke stafleden en 15 assistenten (AIOS/ANIOS) en 7 physician assistant (PA).
Per 1 januari 2027 is er binnen de afdeling een vacature voor secretaresse ten behoeve van de ondersteuning van de staf van de afdeling orthopedie. Daarnaast houd je je bezig met de roosterplanning. Je komt te werken in een team van 6 secretaresses, waarvan het merendeel parttime werkt. De office manager is je direct leidinggevende.

Wat vragen wij van jou?

• Afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse;
• Je bent proactief, accuraat en zelfstandig;
• Je bent een stressbestendige, teamplayer;
• Je bent flexibel, collegiaal en klantgericht;
• Je loopt graag een stapje harder om iemand te ontzorgen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse (en Engelse) taal;
• Kennis van Medspace is een voordeel;
• Bij voorkeur kennis van de medische terminologie;
• Beheersing van MS Office.

Om succesvol te starten in deze rol, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst (minimaal B2-niveau) in verband met het contact met onder andere patiënten en collega's. Daarnaast is het een voorwaarde dat je in Nederland mag werken (EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).
Voldoe jij aan deze functie-eisen?Dan gaan wij voor jou!

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.126,- en maximaal € 4.182,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 24 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie mag je contact opnemen met L. Liégeois-Bouvrie, Officemanager Orthopedie bereikbaar op tel. [phone] of via e-mail [e-mail] Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!
Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.
De sollicitatiegesprekken zullen in week 47-48 worden gehouden.
Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 15 november.
Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.