Secretaresse/Roosterplanner Orthopedie

Maastricht UMC+; Maastricht; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

1 jaar arbeidsovereenkomst

Job summary

Maastricht UMC+ zoekt een secretaresse voor de Orthopedie ter ondersteuning van de staf en patiëntenzorg. Je werkt in een team van secretaresses en ondersteunt bij roosterplanning en administratieve taken.

Je rapporteert aan de office manager en beschikt over een relevante secretaresseopleiding. Er wordt gewerkt aan een fulltime/parttime schema met focus op patiëntenzorg en efficiënte communicatie.

Qualifications

• Afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse.
• Proactief, accuraat en zelfstandig.
• Stressbestendig en teamplayer.
• Flexibel, collegiaal en klantgericht.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Kennis van Medspace is een voordeel.
• Beheersing van MS Office.

Responsibilities

• Roosterplanning (in medspace).
• Beheren van meerdere complexe agenda’s.
• Beheren van mailboxen.
• Bewaken van actiepunten en deadlines.
• Notuleren van vergaderingen.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Telefonisch beantwoorden en verstrekken van inlichtingen van algemene aard.
• Verzorgen van email correspondentie, postbehandeling en archivering.
• Verrichtingen van administratieve werkzaamheden (ook t.b.v. patiëntenzorg).
• Verzorgen van (medische) correspondentie.

Skills

Proactief

Accuraat

Zelfstandig

Stressbestendig

Teamplayer

Klantgericht

Taalvaardigheid NL/EN

Education

Opleiding tot medisch secretaresse

Tools

Medspace

Job description

Wat ga je doen?

Als secretaresse binnen de orthopedie vervul je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol. Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een maximale ondersteuning van de orthopedisch chirurgen.

Daarnaast vervul je eveneens een belangrijke administratieve taak ten behoeve van de patiëntenzorg. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Roosterplanning (in medspace);
• Het beheren van meerdere complexe agenda’s;
• Het beheren van mailboxen;
• Het bewaken van actiepunten en deadlines;
• Het notuleren van vergaderingen.
• Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Telefonisch beantwoorden en verstrekken van inlichtingen van algemene aard;
• Het verzorgen van e-mail correspondentie, postbehandeling en archivering;
• Het verrichtingen van administratieve werkzaamheden (ook t.b.v. patiëntenzorg);
• Het verzorgen van (medische) correspondentie.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

De medische afdeling Orthopedie maakt deel uit van het Centrum voor Bewegen van het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) en heeft zowel een algemeen regionale als topklinische functie binnen de complexe aandoeningen van het bewegingsapparaat. Binnen de medische afdeling Orthopedie wordt aan de speerpunten patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs inhoud gegeven door 16 stafleden, 2 wetenschappelijke stafleden en 15 assistenten (AIOS/ANIOS) en 7 physician assistant (PA).

Per 1 januari 2027 is er binnen de afdeling een vacature voor secretaresse ten behoeve van de ondersteuning van de staf van de afdeling orthopedie. Daarnaast houd je je bezig met de roosterplanning. Je komt te werken in een team van 6 secretaresses, waarvan het merendeel parttime werkt. De office manager is je direct leidinggevende.

Wat vragen wij van jou?

• Afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse;
• Je bent proactief, accuraat en zelfstandig;
• Je bent een stressbestendige, teamplayer;
• Je bent flexibel, collegiaal en klantgericht;
• Je loopt graag een stapje harder om iemand te ontzorgen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse (en Engelse) taal;
• Kennis van Medspace is een voordeel;
• Bij voorkeur kennis van de medische terminologie;
• Beheersing van MS Office.

Om succesvol te starten in deze rol, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst (minimaal B2-niveau) in verband met het contact met onder andere patiënten en collega's. Daarnaast is het een voorwaarde dat je in Nederland mag werken (EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).

Voldoe jij aan deze functie-eisen?

Dan gaan wij voor jou!

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.126,- en maximaal € 4.182,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 24 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie mag je contact opnemen met L. Liégeois‑Bouvrie, Officemanager Orthopedie bereikbaar op tel. [phone] of via e-mail [e-mail] Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen in week 47-48 worden gehouden. Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 15 november. Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.