Secretaresse paramedische zorg

OLVG; Amsterdam; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering ruim 8%

Persoonlijke ontwikkelbudgetten

Trainingen en groei

Job summary

OLVG zoekt een secretariaatsmedewerker die patiënten en collega’s ondersteunt, met focus op planning en administratie. Je werkt 21 tot 32 uur per week, verdeeld over werkdagen van maandag tot vrijdag. Je start bij OLVG Oost en West en ontvangt een royale reiskostenvergoeding en een eindejaarsuitkering van ruim 8%.

Daarnaast krijg je ruimte voor eigen ideeën en een persoonlijke ontwikkelbudgetten; trainingen en groei zijn onderdeel van het pakket.

Qualifications

• Telefonische en administratieve ondersteuning voor vijf paramedische teams.
• Plannen en beheren van afspraken in Outlook en Epic.
• Verwerken van poliklinische aanvragen en spreekuren voorbereiden.

Responsibilities

• Ontvangen en informeren van patiënten.
• Maken van planningen, notulen en andere administratieve taken.
• Beantwoorden van telefoontjes en algemene secretariaatstaken.

Skills

Patiëntencontact

Plannen en organiseren

Outlook

Epic

Telefonische communicatie

Tools

Outlook

Epic

Job description

Met jouw organisatietalent help je patiënten én collega’s verder. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat afspraken en administratie goed geregeld zijn. Zo ondersteun je vijf paramedische teams en draag je bij aan goede patiëntenzorg.

Zo maak jij impact bij OLVG

Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt vijf paramedische teams. Elk team werkt op een andere manier en heeft andere vragen. Samen met je collega’s van het secretariaat zorg je dat het werk goed verloopt. Jij houdt overzicht, bepaalt wat eerst moet en schakelt makkelijk tussen patiënten, afspraken en collega’s.

Je houdt je onder andere bezig met:

• ontvangen en informeren van patiënten;
• plannen en beheren van afspraken en agenda’s in Outlook en Epic;
• verwerken van poliklinische aanvragen;
• voorbereiden en administratief afronden van spreekuren;
• beantwoorden van telefoontjes;
• maken van planningen, notulen en andere administratieve taken.

Je krijgt veel ruimte voor je eigen ideeën Zie je dat iets beter of slimmer kan? Dan denken we graag met je mee.

Je werkt 21 tot 32 uur per week, van maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren. Je werkdagen spreken we samen af. Maandag is bij voorkeur een vaste werkdag. Je werkt op OLVG Oost en OLVG West en kunt zo snel mogelijk starten.

Dit neem jij mee naar OLVG

Hier kom jij te werken

Wat krijg jij van OLVG

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?

Of je nu fietst, met het OV of met de auto komt: OLVG zorgt dat je reiskosten goed geregeld zijn. Reis je met het OV? Dan bieden we een zeer royale reiskostenvergoeding.

In december krijg je bij OLVG een eindejaarsuitkering van ruim 8% van je jaarsalaris. In mei komt daar nog eens ruim 8% vakantiegeld bij – een mooie waardering voor jouw inzet het hele jaar door.

Jouw groei telt

Of je nu wil doorgroeien, nieuwe skills wil leren of je loopbaan een boost wil geven: bij OLVG krijg je alle ruimte. Met persoonlijke ontwikkelbudgetten, workshops, coaching, (online) trainingen en ruimte voor nieuwe ideeën blijf je groeien – in je vak én als mens.

Lekker in je vel!

Bij OLVG zorgen we niet alleen voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. Met Sterk in je Werk, Peer Support, sportaanbod en P ersoonlijk Levensfasebudget uren (PLB) krijg je ruimte om goed in je vel te blijven – op het werk én daarbuiten.

Van Y-OLVG-borrels tot sportevents en acties voor de stad – samen houden we het leuk én betekenisvol. Je ontmoet collega’s bij inspiratiesessies, teamuitjes, pubquizzen of gewoon tijdens een koffietje in de lichtstraat.