Senior Salarisadministrateur

OLVG; Amsterdam; Hybrid; EUR 44,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Reiskostenvergoeding

Gedeeltelijk thuiswerken

4×9-werkweek mogelijk

Pensioen PFZW

Job summary

OLVG zoekt een senior salarisadministrateur die verantwoordelijk is voor de correcte en tijdige loonbetalingen voor ruim 6.000 medewerkers en die meedraait in de HR-afdeling.

Je bewaakt de kwaliteit met controles, coördineert werkzaamheden binnen de afdeling en geeft advies bij complexe vragen; je volgt CAO ziekenhuizen en wet- en regelgeving.

Wij bieden een vast contract, gedeeltelijk thuiswerken en een werkweek van 4×9 uur, met een marktconform salaris in FWG 55 cao ziekenhuizen.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare salarisadministratiefunctie.
• Beschikking over een PDL- en VPS-diploma.
• Uitstekende kennis van Excel.
• Kennis van wet- en regelgeving en cao’s (CAO ziekenhuizen).
• Kennis van AFAS Profit en ORTEC OWS is een pré of relevant zorgomgevingervaring.
• Sterk analytisch vermogen en vermogen om informatie snel te vertalen naar de praktijk.
• Teamspirit en in staat tot samenwerking en prioriteren in dynamische situaties.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor correcte en tijdige verwerking van salarissen.
• Uitvoeren van controles en naleving van procedures.
• Coördineren van werkzaamheden binnen de afdeling en bijdragen aan maandelijkse productie.
• Adviseren collega’s bij complexe vragen over salarisadministratie.
• Signaleren van afwijkingen/risico’s en aandragen van oplossingen.
• Volgen van CAO ziekenhuizen en relevante wetgeving en vertalen naar de praktijk.
• Samen verzorgen van salarisverwerking voor circa 6.000 medewerkers.
• Meedenken over projecten zoals cao-wijzigingen of beleidsaanpassingen.

Skills

Salarisadministratie

Excel

Regelgeving / cao kennis

Analytisch denken

Leiderschap (pré)

Projectmatig advies

Education

PDL-diploma

VPS-diploma

Tools

AFAS Profit

ORTEC OWS

Job description

Ben jij een ervaren salarisadministrateur die écht het verschil wil maken voor zorgmedewerkers? Bij OLVG zorg jij ervoor dat ruim 6.000 medewerkers elke maand op tijd en correct hun salaris ontvangen. Met jouw kennis ben je een onmisbare kracht binnen de HR-afdeling en de organisatie. Interesse?

Zo maak jij impact bij OLVG

Als senior salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van salarissen. Je bewaakt de kwaliteit door controles uit te voeren en zorgt ervoor dat processen en procedures goed worden gevolgd. Je coördineert de werkzaamheden binnen de afdeling en werkt tegelijkertijd actief mee aan de maandelijkse productie. Collega’s kunnen bij jou terecht voor complexe vragen en advies. Wanneer je afwijkingen of risico’s signaleert, kaart je deze aan en draag je een passende oplossing aan. Je volgt ontwikkelingen rondom de CAO ziekenhuizen en wetgeving scherp en vertaalt deze naar de praktijk.

Dit neem jij mee naar OLVG

We verleggen de bekende weg als dat bijdraagt aan het resultaat. Daarom ben jij in staat om de situatie binnen de afdeling vanuit een breder perspectief te bekijken en te vertalen naar concrete acties. Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren en organiseren van werkzaamheden en het bevorderen van samenwerking.

• heb je minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de salarisadministratie;
• beschik je over een PDL- en VPS-diploma;
• heb je uitstekende kennis van Excel;
• heb je een scherp oog voor wet- en regelgeving en cao’s en houd je overzicht over alle factoren die van invloed zijn op de salarisadministratie, zoals roostering, beleidswijzigingen, UWV en pensioenfondsen;
• krijg je energie van samenwerken en het delen van vakkennis;
• ben je analytisch sterk en weet je nieuwe informatie snel te vertalen naar de praktijk;
• weet jij ook in dynamische situaties prioriteiten te stellen en overzicht te houden;
• is leidinggevende ervaring een pré en ben je in staat om een goede samenwerking en effectieve werkverdeling binnen het team te realiseren;
• is kennis van AFAS Profit en ORTEC OWS en/of ervaring binnen een zorgomgeving een pré.

Hier kom jij te werken

OLVG is een dynamisch ziekenhuis met twee hoofdlocaties (Oosterpark en Jan Tooropstraat) en biedt een werkomgeving waarin jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

De salarisadministratie van OLVG bestaat uit drie salarisadministrateurs en is dé specialist op het gebied van loon- en fiscale vraagstukken. Je werkt nauw samen met onze HR-assistenten, die verantwoordelijk zijn voor het invoeren van mutaties. Samen verzorgen jullie de salarisverwerking van ongeveer 6.000 collega’s. Daarnaast word je regelmatig gevraagd om mee te denken over projecten die invloed hebben op de salarisadministratie, zoals cao-wijzigingen of beleidsaanpassingen.

Bij OLVG vinden we een goede werk-privébalans belangrijk. Daarom is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk en kun je de functie ook in een 4x9-werkweek uitvoeren. Zo krijg je de ruimte om je werk goed te combineren met je privéleven. Bovendien bieden we je direct een vast contract, zodat je vanaf de start kunt rekenen op meer zekerheid!

Wat krijg jij van OLVG

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 3.903 en maximaal € 5.503 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 55 cao ziekenhuizen;
• dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een royale OV-reiskostenvergoeding;
• gedeeltelijk thuiswerken en een werkweek van 4×9 uur is mogelijk;
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
• eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof;
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en mede mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
• een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
• pensioenregeling bij PFZW;
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?

Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam?