Secretaresse op de afdeling opname en zorgbemiddeling

GGZ-Delfland; Delft; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

GGZ-Delfland zoekt een secretaresse voor het Opnamebureau & Zorgbemiddeling. U ondersteunt de organisatie en coördinatie van de instroom van cliënten en zorgt voor soepele opname, aanmelding en plaatsing.

taken omvatten telefonisch contact met verwijzers, verwerking van aanmeldingen, en administratieve ondersteuning. U werkt nauw samen met zorgbemiddelaars en behandelaren in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Telefonisch verwijzers en collega’s van interne afdelingen te woord staan.
• Verwerken, controleren en bewaken van aanmeldingen en indicaties.
• Plannen van afspraken en coördineren van opnameverzoeken met zorgbemiddelaars en behandelaren.
• Correspondentie, rapportages en administratieve ondersteuning binnen het team.

Responsabilités

• Het telefonisch te woord staan van verwijzers en collega’s van interne afdelingen.
• Het verwerken, controleren en bewaken van aanmeldingen en indicaties in Nexus/XM Care.
• Het plannen van afspraken en het coördineren van opnameverzoeken samen met zorgbemiddelaars en behandelaren.
• Het verzorgen van correspondentie, rapportages en administratieve ondersteuning binnen het team.
• Het meedenken over procesverbeteringen en efficiënte werkstructuren.
• Je werkt nauw samen met opname coördinatoren en zorgbemiddelaars.

Connaissances

Telefonische communicatie

Plannen en coördineren

Administratieve vaardigheden

Samenwerken

Outils

Nexus/XM Care

Description du poste

Als secretaresse binnen het Opnamebureau & Zorgbemiddeling ondersteun je de organisatie en coördinatie van de instroom van cliënten. Je speelt een belangrijke rol in het organiseren van de instroom van cliënten en zorgt ervoor dat alles rondom opname, aanmelding en plaatsing soepel en zorgvuldig verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het telefonisch te woord staan van verwijzers en collega’s van interne afdelingen.
• Het verwerken, controleren en bewaken van aanmeldingen en indicaties in Nexus/XM Care.
• Het plannen van afspraken en het coördineren van opnameverzoeken samen met zorgbemiddelaars en behandelaren.
• Het verzorgen van correspondentie, rapportages en administratieve ondersteuning binnen het team.
• Het meedenken over procesverbeteringen en efficiënte werkstructuren, jij houdt overzicht en ziet waar het beter kan.
• Je werkt nauw samen met opname coördinatoren en zorgbemiddelaars.

In deze dynamische functie is geen dag hetzelfde: jij bent degene die rust bewaart, prioriteiten stelt en zorgt dat cliënten op het juiste moment bij de juiste zorg terechtkomen.