Secretaresse bij de polikliniek jeugd

GGZ-Delfland; Netherlands; Remote; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

GGZ-Delfland zoekt een gedreven secretaresse op de poli jeugd. Je zorgt dat administratieve en secretariële processen vlekkeloos lopen zodat behandelaren zich kunnen richten op zorg voor kinderen, jongeren en gezinnen.

Je bent het eerste aanspreekpunt, plant afspraken, behandelt telefoontjes en beheert correspondentie en dossiers. Jouw nauwkeurigheid en servicegerichte houding dragen bij aan hoogwaardige zorg voor jonge cliënten.

Qualifications

• Ervaring met secretaresse- of administratieve werkzaamheden.
• Nauwkeurigheid en servicegerichte houding.
• Affiniteit met zorg en jeugdsetting.

Responsibilities

• Beantwoordt telefoontjes en plant afspraken.
• Ondersteunt behandelaren bij administratieve werkzaamheden.
• Beheert de patiëntenadministratie en dossiers.
• Verzorgt correspondentie en verwerkt beschikkingen.
• Signaleert ontbrekende informatie en onderneemt zelf actie.

Skills

Administratieve vaardigheden

Secretariële ondersteuning

Communicatie

Plannen en organisatie

Servicegerichtheid

Tools

XM Care

Job description

Jij bent een kei in ontzorgen en doet dit met plezier. Als secretaresse op de poli jeugd ben jij een belangrijke steun voor onze behandelaren. Jij zorgt ervoor dat administratieve en secretariële zaken goed geregeld zijn, zodat zij zich kunnen richten op waar zij goed in zijn: het bieden van de beste zorg aan kinderen, jongeren en hun gezinnen.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de poli en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je neemt telefoontjes aan, plant afspraken in en ondersteunt onze hulpverleners bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden. Daarnaast:

• houd je gegevens bij in het patiëntregistratiesysteem XM Care;
• verzorg je verschillende correspondentie en vraag en verwerk je beschikkingen;
• beheer je de patiëntenadministratie en zorg je ervoor dat dossiers administratief op orde zijn;
• signaleer je wanneer informatie of administratieve zaken ontbreken en onderneem je zelf actie om dit op te lossen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw nauwkeurigheid, betrokkenheid en servicegerichte houding ben je onmisbaar voor het team en draag je indirect bij aan goede zorg voor onze jonge cliënten.