Secretaresse Opnamebureau & Zorgbemiddeling - Coördinatie

GGZ-Delfland; Delft; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

GGZ-Delfland zoekt een secretaresse voor het Opnamebureau & Zorgbemiddeling. U ondersteunt de organisatie en coördinatie van de instroom van cliënten en zorgt voor soepele opname, aanmelding en plaatsing.

taken omvatten telefonisch contact met verwijzers, verwerking van aanmeldingen, en administratieve ondersteuning. U werkt nauw samen met zorgbemiddelaars en behandelaren in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Telefonisch verwijzers en collega’s van interne afdelingen te woord staan.
• Verwerken, controleren en bewaken van aanmeldingen en indicaties.
• Plannen van afspraken en coördineren van opnameverzoeken met zorgbemiddelaars en behandelaren.
• Correspondentie, rapportages en administratieve ondersteuning binnen het team.

Responsibilities

• Het telefonisch te woord staan van verwijzers en collega’s van interne afdelingen.
• Het verwerken, controleren en bewaken van aanmeldingen en indicaties in Nexus/XM Care.
• Het plannen van afspraken en het coördineren van opnameverzoeken samen met zorgbemiddelaars en behandelaren.
• Het verzorgen van correspondentie, rapportages en administratieve ondersteuning binnen het team.
• Het meedenken over procesverbeteringen en efficiënte werkstructuren.
• Je werkt nauw samen met opname coördinatoren en zorgbemiddelaars.

Skills

Telefonische communicatie

Plannen en coördineren

Administratieve vaardigheden

Samenwerken

Tools

Nexus/XM Care

Job description

GGZ-Delfland zoekt een secretaresse voor het Opnamebureau & Zorgbemiddeling. U ondersteunt de organisatie en coördinatie van de instroom van cliënten en zorgt voor soepele opname, aanmelding en plaatsing.

taken omvatten telefonisch contact met verwijzers, verwerking van aanmeldingen, en administratieve ondersteuning. U werkt nauw samen met zorgbemiddelaars en behandelaren in een dynamische omgeving.