Medisch secretaresse opnamebureau

SEIN, expertisecentrum voor epilepsie en slaapgeneeskunde; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Sportregeling

Fietsplan

LifeCheck

Personeelsvereniging

Job summary

SEIN, expertisecentrum voor epilepsie en slaapgeneeskunde zoekt een medisch secretaresse in Heemstede. Je hebt dagelijks contact met patiënten en collega’s, plant afspraken, verwerkt formulieren en bewaakt patiëntinformatie.

Je hebt een medische secretaresseopleiding en relevante ervaring. HiX-kennis is een pré; je communiceert goed en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Ook kun je flexibel ingezet worden en werken op 24 uur per week.

Qualifications

• Medische secretaresseopleiding afgerond.
• Relevante werkervaring en kennis van medische terminologie.
• Kennis van HiX is een plus.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie; stressbestendig.

Responsibilities

• Patiëntencontact via telefoon, e-mail en persoonlijk contact.
• Afspraken plannen en informatie vastleggen.
• Formulieren verwerken en patiëntinformatie controleren.
• Mogelijk notuleren van vergaderingen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Teamwork

Flexibel

Zelfstandigheid

Education

Medische secretaresseopleiding

Tools

HiX

Word

Excel

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot en wil je als medisch secretaresse werken in onze kliniek in Heemstede? In deze afwisselende functie zorg je ervoor dat alles rondom onze patiënten en de kliniek goed geregeld is. We maken graag kennis met je!

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse heb je contact met de patiënten, telefonisch, via email en via persoonlijk contact en heb je veel contact met collega’s. Je leert werken met diverse computerprogramma’s waarin je afspraken plant, informatie vastlegt, formulieren verwerkt, patiënt informatie controleert en planningen bijhoudt. Mogelijk vragen we je bestellingen te doen of een vergadering te notuleren.

Wie ben jij

Wanneer je een (medische) secretaresseopleiding hebt gedaan ben je bij ons aan het juiste adres. Je beschikt over relevante werkervaring en hebt enige kennis van de medische terminologie. Heb je kennis van HiX dan is dat mooi meegenomen. Verder heb je goede en aantoonbare kennis van Word en Excel, ben je communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) en ben je stressbestendig. Ook dien je zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken en over een flexibele werkhouding te beschikken.

Jouw team

Het opnamebureau/KNF secretariaat. De werklocatie is Heemstede, de kliniek op het Meer & Bosch teren op de Achterweg 1 in Heemstede. Het opname bureau heeft 4 medisch secretaresses. Bij de kliniek komen volwassenen, kinderen en mensen met een extra begeleidingsbehoefte met epilepsie voor een korte of lange opname.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende baan in een enthousiast, innoverend en professioneel team.
• Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je maximaal € 3.724,- op basis van een 36-urige werkweek overeenkomstig FWG schaal 35.
• SEIN kent een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van elk 8,33%.
• In eerste instantie is een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar van toepassing, met na dat jaar de intentie tot een vast dienstverband.
• Het betreft een contract voor gemiddeld 24 uur per week, in ieder geval de woensdag, andere dagen in overleg.
• Sterke pensioenregeling via hetPensioenfonds Zorg en Welzijnen aantrekkelijke extra’s zoals een sportregeling, fietsplan, LifeCheck, een actieve personeelsverenigingén veel ruimte om jezelf te ontwikkelen met trainingen en scholing.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing, met name op het gebied van epilepsie. Trainingen kun je volgen wanneer je maar wilt via GoodHabitz.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen.

Liever eerst meer informatie? Neem gerust contact op met:

• Saskia EndlichHoofd zorgeenheid kliniek 06 45 06 26 21 | [e-mail].

Voor het werken bij SEIN is een actuele VOG vereist.