Secretaresse Hoorn

Kaaphoorn; Hoorn; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Premievrij pensioen

Flexibele werk-privébalans

Informele samenwerking

Job summary

Kaap Hoorn zoekt een secretaresse die onderdeel wordt van het team in Hoorn en zowel facilitair als organisatorisch ondersteunt. Je werkt samen met drie secretaresses van Haarlem, Heiloo en Zaandam en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s.

Je beheert en optimaliseert het CRM-systeem, zorgt voor een verzorgde kantooromgeving en ondersteunt de staf op IT, marketing en kantooractiviteiten. Wij bieden een informele sfeer, laptop en telefoon, en ruimte voor eigen initiatief.

Qualifications

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met IT en digitale systemen; goede ervaring met Office is een pré.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Beheer en ondersteuning van facilitaire en organisatorische taken.
• Draaien van telefoonverkeer voor alle locaties en eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s in Hoorn.
• Beheer en optimalisatie van het CRM-systeem; zorgen voor een verzorgde kantooromgeving.
• Ondersteunen van de staf op IT, marketing en kantooractiviteiten.

Skills

Goede communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal (mondeling en schrift

Affiniteit met IT en digitale systemen

Minimaal 2 jaar relevante werkervaring

Proactief en zelfstandig

Tools

Office

Job description

Als Secretaresse word je onderdeel van het team in Hoorn en ondersteun je op zowel facilitair als organisatorisch gebied. Dat doe je in samenwerking met drie secretaresses van de vestigingen Haarlem, Heiloo en Zaandam.

Jouw rol als Secretaresse

Je maakt deel uit van een secretaressepool waarin je het telefoonverkeer voor alle locaties verzorgt. In Hoorn ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorg je voor een professionele en gastvrije ontvangst. Daarnaast beheer en optimaliseer je het CRM-systeem, draag je zorg voor een verzorgde kantooromgeving en ondersteun je de staf waar nodig op het gebied van IT, marketing en kantooractiviteiten.

Wie zijn wij?

Kaap Hoorn is een belastingadvies- en accountantskantoor met ruim 30 professionals en werkt samen met Vanhier accountants & adviseurs. Samen zijn wij één sterk kantoor met ruim 100 collega’s verdeeld over vier locaties in Noord-Holland: Haarlem, Heiloo, Hoorn en Zaandam. Wij maken deel uit van PIA Group Nederland, waardoor we de voordelen van een groot netwerk combineren met de flexibiliteit van een hechte, informele werkomgeving.

Onze aanpak? Praktisch, informeel en altijd gericht op kwaliteit. Bij Kaap Hoorn reiken we je het touw aan waarmee je verder kunt klimmen. Samen zorgen we ervoor dat jij jouw ambities kunt waarmaken.

Wat wij zoeken in jou

• Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
• Affiniteit met IT en digitale systemen; goede ervaring met Office is een pré
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Je bent proactief, zelfstandig en denkt in oplossingen

Wat bieden wij jou?

• Een eerlijk salaris tussen € 2.560 - € 3.508 per maand, afhankelijk van je niveau en ervaring
• Premievrij pensioen
• Laptop en mobiele telefoon
• Veel ruimte voor eigen initiatief
• Groei en ontwikkeling: je krijgt bij ons de kans om je volop te ontwikkelen, waarbij we kijken naar jouw talenten en mogelijkheden
• Flexibiliteit om een goede werk-privébalans te behouden
• Onze samenwerking is informeel en met korte lijnen, zowel binnen je eigen team als met de andere afdelingen
• Gezellige werksfeer, waaronder gezamenlijke lunches, borrels en zomerse avonden op ons dakterras

Word jij onze nieuwe collega?

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Trek de kans naar je toe en plan een kennismaking met ons in! We ontmoeten je graag onder het genot van een kop koffie. Heb je nog vragen over Kaap Hoorn of deze vacature? Malee helpt je graag verder. Stuur een mail naar [e-mail] of bel ons gewoon even op 0229 799 800.