Executive Secretaresse | IT/CRM, groei & flexibiliteit

Kaaphoorn; Hoorn; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Premievrij pensioen

Flexibele werk-privébalans

Informele samenwerking

Job summary

Kaap Hoorn zoekt een secretaresse die onderdeel wordt van het team in Hoorn en zowel facilitair als organisatorisch ondersteunt. Je werkt samen met drie secretaresses van Haarlem, Heiloo en Zaandam en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s.

Je beheert en optimaliseert het CRM-systeem, zorgt voor een verzorgde kantooromgeving en ondersteunt de staf op IT, marketing en kantooractiviteiten. Wij bieden een informele sfeer, laptop en telefoon, en ruimte voor eigen initiatief.

Qualifications

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met IT en digitale systemen; goede ervaring met Office is een pré.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Beheer en ondersteuning van facilitaire en organisatorische taken.
• Draaien van telefoonverkeer voor alle locaties en eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s in Hoorn.
• Beheer en optimalisatie van het CRM-systeem; zorgen voor een verzorgde kantooromgeving.
• Ondersteunen van de staf op IT, marketing en kantooractiviteiten.

Skills

Goede communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal (mondeling en schrift

Affiniteit met IT en digitale systemen

Minimaal 2 jaar relevante werkervaring

Proactief en zelfstandig

Tools

Office

Job description

Kaap Hoorn zoekt een secretaresse die onderdeel wordt van het team in Hoorn en zowel facilitair als organisatorisch ondersteunt. Je werkt samen met drie secretaresses van Haarlem, Heiloo en Zaandam en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s.

Je beheert en optimaliseert het CRM-systeem, zorgt voor een verzorgde kantooromgeving en ondersteunt de staf op IT, marketing en kantooractiviteiten. Wij bieden een informele sfeer, laptop en telefoon, en ruimte voor eigen initiatief.