Secretarieel administratief medewerker

Smitenpartners; Heiloo; Remote; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

Smit & Partners zoekt een secretarieel administratief medewerker voor circa 24 uur per week, met mogelijkheid tot uitbreiding tot 40 uur. Je bent het first point of contact, ontvangt klanten aan de telefoon en verzorgt berichten en post met aandacht voor service.

Je werkt in een vriendelijk, jong team in Heiloo en krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen. Ervaring is geen vereiste; een proactieve instelling en leerbereidheid staan centraal in deze afwisselende functie.

Qualifications

• Je bent servicegericht, enthousiast en pakt graag zelf dingen op.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt dat alles klopt.
• Je kunt zelfstandig werken en bent handig met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Bij voorkeur heb je ervaring met administratieve en secretariële ondersteuning.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent nieuwsgierig en staat open om nieuwe dingen te leren.

Responsibilities

• Je neemt de telefoon aan en ontvangt klanten.
• Je verwerkt binnenkomende post en e-mails.
• Je houdt de administratie bij en bereidt stukken voor verzending naar klanten.
• Je zorgt voor ondersteuning aan het management bij verschillende administratieve werkzaamheden.

Skills

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Klantgericht

Zelfstandigheid

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Wij zijn op zoek naar een secretarieel administratief medewerker/ster voor zo’n 24 uur. Wil je meer uren werken dan kan dat worden aangevuld tot 40 uur met administratief werk. Spreekt een afwisselende baan bij een accountantskantoor met een jonge spirit en gezellig team jou aan? Dan maken we graag kennis met je.

Smit & Partners is een accountantskantoor in Heiloo met een jong en enthousiast team van ongeveer tien collega’s. We groeien en daarom zoeken we versterking voor ons secretariaat. Bij ons draait het niet alleen om cijfers. We vinden het vooral belangrijk dat klanten zich goed geholpen voelen. We leggen dingen graag uit in gewoon Nederlands en houden van persoonlijk contact. Dat geldt ook voor onze nieuwe collega.

Bij Smit & Partners krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Geen stoffige kantoorcultuur, wel collega’s die samenwerken, elkaar helpen en houden van een persoonlijke aanpak.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen ons kantoor. Je neemt de telefoon aan, ontvangt klanten en zorgt ervoor dat iedereen vriendelijk wordt geholpen. Ook verwerk je de binnenkomende post en e-mails, houd je de administratie bij en maak je stukken klaar om naar klanten te versturen.

Daarnaast help je het management en ondersteun je bij verschillende administratieve werkzaamheden.

Heb je daar nog geen ervaring met administratief werk? Dat is geen probleem. Als je graag wilt leren, kunnen we samen kijken wat bij je past en waarin je je verder kunt ontwikkelen. Je krijgt bij ons dus ook de kans om nieuwe dingen te leren. Een goede instelling en zin om aan de slag te gaan vinden we minstens zo belangrijk.

Dit breng je mee:

• Je bent servicegericht, enthousiast en pakt graag zelf dingen op.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt dat alles klopt.
• Je kunt zelfstandig werken en bent handig met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Bij voorkeur heb je ervaring met administratieve en secretariële ondersteuning.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent nieuwsgierig en staat open om nieuwe dingen te leren.

Kom jij bij ons werken?

Je komt terecht in een klein en gezellig team, waar we hard werken, elkaar helpen en graag persoonlijk contact houden met onze klanten.

Lijkt het je wat om ons secretariaat in Heiloo te versterken? We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat je meebrengt. We maken graag kennis met je en vertellen je natuurlijk ook meer over Smit & Partners en de functie.