Secretaresse Opleidingen bij juridisch trainingsbureau (16 uur per week)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 40,622 - 48,657; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per direct een Secretaresse voor een juridisch trainingsbureau in Den Haag. De functie is 16 uur per week en vereist onder andere minimaal MBO werk- en denkniveau en 5 jaar ervaring. De werkzaamheden omvatten onder meer telefoonbeheer, syllabussen samenstellen en contacten met docenten onderhouden. Het salaris is in overleg, maximaal € 4000 bruto per maand op basis van 40 uur per week, met reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse of managementassistent.
• Kennis van het maken en aanpassen van pdf’s is een pré.
• PER DIRECT of zo spoedig mogelijk beschikbaar.

Responsibilities

• Aannemen van de telefoon, agenda- en mailboxbeheer.
• Syllabussen samenstellen op basis van cursusprogramma’s.
• Contacten met docenten onderhouden.

Skills

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Vaardig in Outlook

Gevorderd in Word

Basiskennis van Excel

Accuratesse

Klantvriendelijkheid

Proactieve werkhouding

Education

Minimaal MBO werk- en denkniveau

Tools

Mailchimp

Microsoft CRM

Job description

Secretaresse Opleidingen bij juridisch trainingsbureau (16 uur per week)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor het secretariaat van een juridisch trainingsbureau in DEN HAAG op zoek naar een (16 uur per week, je mag 2 dagen kiezen, 6 maanden met optie op verlenging).

Extra informatie

• De vacature is ontstaan vanwege langdurige ziekte van een van de secretaresses
• Binnen het bedrijf van onze opdrachtgever werken in totaal ca. 10 collega’s waaronder 2 collega secretaresses
• Je mag zelf de 2 dagen kiezen die je wilt werken, echter vrijdag is niet mogelijk
• Er wordt gewerkt vanaf het kantoor in Den Haag; thuiswerken is geen optie.

Tot je taken behoren

• het aannemen van de telefoon, agenda- en mailboxbeheer
• syllabussen samenstellen op basis van aangeleverde cursusprogramma’s en literatuurlijsten
• contacten met docenten onderhouden
• invoeren cursisten in het CRM systeem
• cursistenlijsten controleren en bevestigen
• lunches bestellen
• certificaten maken via Excel en Word
• afhandelen van de bijeenkomsten (facturatiegegevens doorgeven aan administrateur)
• nieuwsbrieven maken via Mailchimp en aankondigingen cursussen plaatsen op LinkedIn

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• minimaal MBO werk- en denkniveau
• minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse of managementassistent
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré maar niet noodzakelijk
• vaardig zijn in Outlook, gevorderd Word en basis Excel
• kennis van het maken en/of aanpassen van pdf’s is een pré (het wordt jou graag geleerd door je collega’s)
• kennis van Mailchimp is een pré maar geen must (het wordt jou graag geleerd door je collega’s)
• kennis van Microsoft CRM is een pré maar geen must (het wordt jou graag geleerd door je collega’s)
• accuratesse, klantvriendelijkheid, dienstverlenende instelling, proactieve werkhouding
• PER DIRECT of zo spoedig mogelijk beschikbaar

Salaris voor deze functie

In overleg en op basis van het aantal jaren werkervaring, max. € 4000, bruto per maand op basis van 40 uur per week. Onze opdrachtgever vergoedt jouw reiskosten op basis van kostprijs openbaar vervoer 2e klasse of € 0,19/km woon-werkverkeer v.v.

Bereikbaarheid opdrachtgever

Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met het Openbaar Vervoer omdat zij gevestigd zijn in de nabijheid van Centraal Station Den Haag. Ook wanneer je liever met de auto komt, is er de mogelijkheid van betaald parkeren.

Belangstelling | Reageren

Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Den Haag.