Secretaresse

Luba; Alkmaar; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding vanaf 10 km

Parttime 24–28 uur

Werken in Alkmaar

Job summary

Luba in Alkmaar zoekt een secretaresse voor 24–28 uur per week. Je bent de spil van het kantoor en biedt direct ondersteuning aan het management en collega's. Je werkt deels aan agendabeheer, voorbereidingen van vergaderingen en ontvangen van gasten.

Je start met office-werkzaamheden, beheert telefoontjes, ondersteunt projectadministratie en regelt kantoorbenodigdheden zodat het kantoor soepel blijft functioneren en je direct bijdraagt aan de efficiency van de organisatie.

Qualifications

• Ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie.
• Kennis van Microsoft Office.
• Flexibel in wisselende situaties en proactief handelen.
• Goede stressbestendigheid en discretie met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring met agendabeheer en administratieve ondersteuning.

Responsibilities

• Beheer van agenda’s voor meerdere collega's en voorbereiding van vergaderingen.
• Verwelkomen gasten en telefoonafhandeling.
• Ondersteuning bij projectadministratie en dagelijkse kantooradministratie.
• Bestellen van kantoorartikelen en zorgen voor soepel kantoorfunctioneren.
• Assistentie van de directeur en directe ondersteuning van het management.

Skills

Ervaring als secretaresse

Flexibel handelen

Stressbestendigheid

Discretie

Ervaring met agendabeheer

Tools

Microsoft Office

Job description

Ga aan de slag als secretaresse in Alkmaar voor 24-28 uur per week. Krijg een goed salaris en werk in een stabiele, prettige omgeving.

Over de vacature

Als secretaresse ben je de spil van het kantoor in Alkmaar. Je werkt parttime, 24 uur - 28 uur per week, waarbij je direct ondersteuning biedt aan het management en collega’s. Je krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en je wordt begeleid in je dagelijkse werkzaamheden.

Je start je werkdag met het werkbaar maken van het kantoor en het voorbereiden van koffie en thee voor vergaderingen. Het beheren van de agenda’s van meerdere collega's en het voorbereiden van vergaderingen horen ook bij je dagelijkse taken. Gedurende de dag ontvang en verwelkom je gasten, terwijl je telefonische communicatie afhandelt en ondersteuning biedt bij projectadministratie. Je werkt hierbij veel met Microsoft Office. Daarnaast zorg je voor de boodschappen op kantoor en bestellen van kantoorartikelen en zorg je ervoor dat het kantoor soepel functioneert. Daarnaast ben je echt een assistent van de directeur.

De voorkeursdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag, maar ook dit is bespreekbaar.

Wat wij vragen

• Ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie
• Kennis van Microsoft Office
• Flexibel in wisselende situaties en proactief kunnen handelen
• Goede stressbestendigheid en discretie met vertrouwelijke informatie
• Ervaring met agendabeheer en administratieve ondersteuning

Wat wij bieden

• Vaste functie
• Parttime functie van 24-28 uur uur per week
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km
• Werken bij een mooi bedrijf in het centrum Alkmaar
• Direct bijdragen aan ondersteuning van het management

Over het bedrijf

Je toekomstige werkgever is een stabiel en groeiend bedrijf in Alkmaar, actief in verschillende sectoren zoals bouw, administratie en dienstverlening. Dit bedrijf staat bekend om de prettige werksfeer en biedt medewerkers ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je werkt samen met een betrokken team waar collegialiteit centraal staat en waar jouw inzet gewaardeerd wordt. De organisatie heeft een informele cultuur en biedt voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.