Parttime Secretaresse & Directieondersteuning – Alkmaar

Luba; Alkmaar; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding vanaf 10 km

Parttime 24–28 uur

Werken in Alkmaar

Job summary

Luba in Alkmaar zoekt een secretaresse voor 24–28 uur per week. Je bent de spil van het kantoor en biedt direct ondersteuning aan het management en collega's. Je werkt deels aan agendabeheer, voorbereidingen van vergaderingen en ontvangen van gasten.

Je start met office-werkzaamheden, beheert telefoontjes, ondersteunt projectadministratie en regelt kantoorbenodigdheden zodat het kantoor soepel blijft functioneren en je direct bijdraagt aan de efficiency van de organisatie.

Qualifications

• Ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie.
• Kennis van Microsoft Office.
• Flexibel in wisselende situaties en proactief handelen.
• Goede stressbestendigheid en discretie met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring met agendabeheer en administratieve ondersteuning.

Responsibilities

• Beheer van agenda’s voor meerdere collega's en voorbereiding van vergaderingen.
• Verwelkomen gasten en telefoonafhandeling.
• Ondersteuning bij projectadministratie en dagelijkse kantooradministratie.
• Bestellen van kantoorartikelen en zorgen voor soepel kantoorfunctioneren.
• Assistentie van de directeur en directe ondersteuning van het management.

Skills

Ervaring als secretaresse

Flexibel handelen

Stressbestendigheid

Discretie

Ervaring met agendabeheer

Tools

Microsoft Office

Job description

Luba in Alkmaar zoekt een secretaresse voor 24–28 uur per week. Je bent de spil van het kantoor en biedt direct ondersteuning aan het management en collega's. Je werkt deels aan agendabeheer, voorbereidingen van vergaderingen en ontvangen van gasten.

Je start met office-werkzaamheden, beheert telefoontjes, ondersteunt projectadministratie en regelt kantoorbenodigdheden zodat het kantoor soepel blijft functioneren en je direct bijdraagt aan de efficiency van de organisatie.