Scheepsagent (Port Agent) bij Verbrugge Terminals

Wiertz Company; Nieuwdorp; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

Wiertz Company zoekt een medewerker die verantwoordelijk is voor de operationele afhandeling van schepen. Je zorgt voor de administratieve afhandeling en praktische coördinatie rondom binnenkomende en vertrekkende schepen.

De functie combineert kantoorwerk en operationele taken buiten en aan boord, met toezicht op veiligheidsvoorschriften en relevante scheepvaartontwikkelingen. Je onderhoudt contacten met kapiteins en leveranciers en levert nauwkeurige documentatie en rapportages.

Responsibilities

• Voorbereiden, begeleiden en administratief afhandelen van binnenkomende en vertrekkende schepen
• Verzorgen van de in- en uitklaring van schepen
• Controleren en verwerken van scheepsdocumentatie en relevante gegevens
• Onderhouden van contact met kapiteins, bemanning, rederijen, leveranciers en autoriteiten
• Bezoeken van schepen en afhandelen van zaken rondom de bemanning
• Afstemmen met de operationele afdelingen op de terminal
• Verwerken van gegevens in systemen en checklists
• Opstellen en verwerken van rapportages
• Verzorgen van financiële en administratieve documentatie
• Organiseren en coördineren van aanvullende werkzaamheden en verzoeken vanuit een schip
• Op de hoogte blijven van veiligheidsvoorschriften en ontwikkelingen binnen de scheepvaart

Job description

Geen schip en geen werkdag is hetzelfde.

Vanaf het moment dat een schip wordt verwacht totdat het weer vertrekt, zorg jij dat alles rondom de aanloop goed wordt geregeld.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, begeleiden en administratief afhandelen van binnenkomende en vertrekkende schepen
• Verzorgen van de in- en uitklaring van schepen
• Controleren en verwerken van scheepsdocumentatie en relevante gegevens
• Onderhouden van contact met kapiteins, bemanning, rederijen, leveranciers en autoriteiten
• Bezoeken van schepen en afhandelen van zaken rondom de bemanning
• Afstemmen met de operationele afdelingen op de terminal
• Verwerken van gegevens in de daarvoor bestemde systemen en checklists
• Opstellen en verwerken van rapportages
• Verzorgen van financiële en administratieve documentatie
• Organiseren en coördineren van aanvullende werkzaamheden en verzoeken vanuit een schip
• Op de hoogte blijven van veiligheidsvoorschriften en ontwikkelingen binnen de scheepvaart

Je functie bestaat ongeveer voor 50% uit kantoorwerk en 50% uit operationeel werk buiten en aan boord. Juist die combinatie maakt dit geen standaard administratieve functie.