Waterklerk M/V

Verbrugge International; Vlissingen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Verbrugge Terminals zoekt een nauwkeurige waterklerk die schepen, lading en bemanning proactief voorbereidt en afhandelt, met oog voor detail en veiligheid.

Je onderhoudt contact met schepen, rederijen, leveranciers en autoriteiten en verwerkt documentatie volgens de regels, in systemen en checklists. Daarnaast voer je administratieve taken uit en verzorg je rapportages voor stakeholders.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding haven/logistiek en transport.
• Goede beheersing van Microsoft Office en Outlook.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift, Engels vereist; Duits is een pré.

Responsibilities

• Voorbereiden, uitvoeren en afhandelen van werkzaamheden rondom schepen, lading en bemanning.
• Onderhoud van contact met schepen, rederijen, leveranciers en autoriteiten; rapporteren aan stakeholders.
• In- en uitklaren van schepen volgens wettelijke regels en verwerken van documenten in systemen.
• Verwerken van (financiële) administratieve documenten; uitvoeren van voorkomende kantoor- en operationele taken.
• Bezoeken van schepen en coördineren van bemannings- en operationele zaken waar nodig.

Skills

Communicatie

Engels

Microsoft Office

Duits taal

Education

MBO-4 Logistiek Haven/Transport

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij klantgericht met kennis over logistiek? Kan jij goed overweg met het Microsoft Office pakket? Ben jij nauwkeurig, oplossingsgericht en hou je ervan werkzaamheden te regelen? Dan zoeken wij jou!

Bij Verbrugge Terminals zijn we op zoek naar een nieuwe collega op de afdeling Verbrugge Marine/kapiteinskamer in de functie van waterklerk. Als waterklerk zorg je ervoor dat alle werkzaamheden omtrent schepen, lading en bemanning worden voorbereid, uitgevoerd en afgewerkt.

Als waterklerk leg en behoud je contact met schepen, rederijen, leveranciers, autoriteiten en andere ladingbelanghebbenden. Daarnaast zal je contact hebben met diverse afdelingen en de operationele buitendienst van Verbrugge Terminals. In het verdere proces stel je de belanghebbende op de hoogte met rapportages.

Het in- en uitklaren van schepen en dit correct en gedetailleerd verwerken volgens de wettelijke regels in de systemen behoort tot jouw takenpakket. Alle relevante documentatie en informatie komt terecht in de geëigende systemen en wordt verwerkt in een checklist. Verder zal jij voorkomende (financiële) administratieve documenten verwerken.

Tijdens het verblijf van een schip doe jij naar behoefte scheepsbezoeken. Hierin volg je bemanningszaken en andere voorkomende werkzaamheden op. Extra werkzaamheden buiten de voorgestelde afspraken probeer jij zo efficiënt en kostenbewust te organiseren, coördineren en af te handelen.

Tevens is het van belang dat jij op de hoogte bent en blijft van veiligheidsvoorschriften bij Verbrugge Terminals en deze deelt met de bemanning. Proactief ben je aan het anticiperen op ontwikkelingen in het belang van schepen, rederijen en het bedrijf. Dit alles in het belang van een goede dienstverlening!

Wie zoeken wij?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding (haven)logistiek en transport.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
• Je hebt kennis van (haven)logistiek en scheepvaart.
• Je bent bereid tot het werken van dag-, avond-, nacht- en weekenddiensten.
• Je kunt internationaal communiceren in woord en geschrift. Engels is een must. Beheersing van de Duitse taal is een pré.
• Je bent communicatief sterk in woord en geschrift.
• Je hebt goede vaardigheden in Microsoft Office en Outlook.
• Je bent nauwkeurig, klantgericht en initiatiefrijk.
• Je bent flexibel en stressbestendig, je laat jezelf niet uit het veld slaan.
• Je bent creatief, oplossingsgericht en zelfstandig werkend, maar zeker ook een teamplayer!
  

Wat hebben wij te bieden?

• Een baan met een afwisselende mix tussen administratieve, operationele en commerciële taken.
• Een goede werksfeer, waarbij waardering en persoonlijk contact van groot belang is.
• Een uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is.

Voor verdere informatie kan je contact opnemen via [e-mail] of 06-22 11 94 66.

“Wij handelen alle formaliteiten af voor het schip en de lading met diverse instanties zoalsLoodswezen, Havenbedrijf, Douane en ship supplies. Elke dag maken we weer kennis met nieuwe mensen. Ik vind het belangrijk dat je met plezier je werk kan verrichten. Als team geloven we in elkaar en samen maken we duidelijke afspraken over teamdoelen en resultaten.”