Waterklerk

Actief Werkt; Nieuwdorp; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Actief Werkt zoekt een waterklerk om de afdeling Marine/kapiteinskamer te versterken. Je bereidt scheepsgerelateerde werkzaamheden voor, voert ze uit en verzorgt de afhandeling van documenten voor lading en bemanning.

Je onderhoudt contact met schepen, rederijen en autoriteiten en verwerkt alle relevante informatie in de systemen volgens de wettelijke regels. Veiligheidsvoorschriften worden strikt nageleefd en bemanningszaken worden proactief gemonitord tijdens schipbezoeken.

Responsibilities

• Voorbereiden, uitvoeren en afwerken van werkzaamheden rondom schepen, lading en bemanning.
• Contact onderhouden met schepen, rederijen, leveranciers, autoriteiten en andere belanghebbenden.
• In- en uitklaren van schepen en verwerken van documenten volgens wettelijke regels.
• Documentatie en informatie registreren in de juiste systemen en checklist.
• Tijdens schipbezoeken bemanningszaken volgen en extra werkzaamheden coördineren.
• Naleving van veiligheidsvoorschriften en proactief anticiperen op ontwikkelingen.

Job description

Voor onze klant zijn we opzoek naar een nieuwe collega op de afdeling Marine/kapiteinskamer in de functie van waterklerk. Als waterklerk zorg je er voor dat alle werkzaamheden omtrent schepen, lading en bemanning worden voorbereid, uitgevoerd en afgewerkt.

Als waterklerk leg en behoud je contact met schepen, rederijen, leveranciers, autoriteiten en andere ladingbelanghebbenden. Daarnaast onderhoud je contact met de afdelingen op kantoor en de operationele buitendienst. In het verdere proces stel je de belanghebbende op de hoogte van rapportages.

Het in- en uitklaren van schepen en dit correct en gedetailleerd verwerken volgens de wettelijke regels in de systemen behoort tot jouw takenpakket. Alle relevante documentatie en informatie komt terecht in de geëigende systemen en wordt verwerkt in een checklist. Verder zal jij de (financiële) administratieve documenten verwerken.

Tijdens het verblijf van een schip doe jij scheepsbezoeken. Hierin volg je bemanningszaken en andere voorkomende werkzaamheden op. Extra werkzaamheden buitenom de voorgestelde afspraken probeer jij zo efficiënt en kostenbewust te organiseren, coördineren en af te handelen.

Tevens is het van belang dat jij op de hoogte bent en blijft van veiligheidsvoorschriften bij de klant en deze ook deelt met de bemanning. Proactief ben je aan het anticiperen op ontwikkelingen in het belang van schepen, rederijen en het bedrijf. Dit allemaal in het belang van een goede dienstverlening!