Scheepsagent: Kantoor- en Operationeel Coördinator

Wiertz Company; Nieuwdorp; Sur place; EUR 34 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Wiertz Company zoekt een medewerker die verantwoordelijk is voor de operationele afhandeling van schepen. Je zorgt voor de administratieve afhandeling en praktische coördinatie rondom binnenkomende en vertrekkende schepen.

De functie combineert kantoorwerk en operationele taken buiten en aan boord, met toezicht op veiligheidsvoorschriften en relevante scheepvaartontwikkelingen. Je onderhoudt contacten met kapiteins en leveranciers en levert nauwkeurige documentatie en rapportages.

Responsabilités

• Voorbereiden, begeleiden en administratief afhandelen van binnenkomende en vertrekkende schepen
• Verzorgen van de in- en uitklaring van schepen
• Controleren en verwerken van scheepsdocumentatie en relevante gegevens
• Onderhouden van contact met kapiteins, bemanning, rederijen, leveranciers en autoriteiten
• Bezoeken van schepen en afhandelen van zaken rondom de bemanning
• Afstemmen met de operationele afdelingen op de terminal
• Verwerken van gegevens in systemen en checklists
• Opstellen en verwerken van rapportages
• Verzorgen van financiële en administratieve documentatie
• Organiseren en coördineren van aanvullende werkzaamheden en verzoeken vanuit een schip
• Op de hoogte blijven van veiligheidsvoorschriften en ontwikkelingen binnen de scheepvaart

Description du poste

Wiertz Company zoekt een medewerker die verantwoordelijk is voor de operationele afhandeling van schepen. Je zorgt voor de administratieve afhandeling en praktische coördinatie rondom binnenkomende en vertrekkende schepen.

De functie combineert kantoorwerk en operationele taken buiten en aan boord, met toezicht op veiligheidsvoorschriften en relevante scheepvaartontwikkelingen. Je onderhoudt contacten met kapiteins en leveranciers en levert nauwkeurige documentatie en rapportages.