SAP FICO Consultant Studentprocessen

Uva; Amsterdam; Hybrid; EUR 41,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken + kantoor in Amsterdam Bij

Laptop en telefoon

Internet- en thuiswerkvergoeding

Pensioenopbouw ABP

Open UvA-Colleges

Job summary

Universiteit van Amsterdam (UvA) zoekt een SAP FICO Consultant Studentenprocessen met focus op Studielink, SIS en SAP PSCD/FI-CA. Je werkt aan financiële studentprocessen en levert bijdrage aan de keten tussen Studielink, SIS en SAP FI-CO in een team van zes collega’s.

Je combineert beheer, analyse en verbetering, en groeit door naar een brede SAP FICO-rol of Scrum Master-ervaring. Een uitdagende, campusgebonden functie met officiële Nederlandstalige communicatie en ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met SAP FICO
• Bereidheid om te ontwikkelen in SAP PSCD/FI-CA en processen rond contract accounting
• Ervaring met samenwerken met verschillende gebruikersgroepen, afdelingen en belangen
• Nederlands op HBO niveau of hoger, zowel mondeling als schriftelijk

Responsibilities

• Ondersteunen, beheren en verbeteren van processen voor collegegelden en studentbetalingen
• Werken met openstaande posten, incasso’s, betalingsregelingen, restituties en aanmaningen
• Bewaken van de gegevensuitwisseling tussen Studielink, SIS, SAP PSCD/FI-CA en SAP FI-CO
• Onderzoeken en oplossen van incidenten, foutmeldingen en afwijkingen in de keten
• Ophalen en vertalen van wensen van studentenadministratie en financiële administratie
• Testen van wijzigingen en vastleggen van resultaten in ketentesten en procesdocumentatie
• Beantwoorden van vragen van gebruikers en ondersteuning bij incidenten

Skills

SAP FICO

PSCD/FI-CA

Finance processes

Dutch language

Stakeholder collaboration

Education

HBO niveau

Tools

SIS

Studielink

S/4HANA

Job description

Ben je de nieuwe collega die we zoeken?

Het SAP Expertise Centrum ondersteunt de gemeenschappelijke diensten van de UvA en HvA bij de ontwikkeling, het beheer en de verbetering van SAP. Binnen het centrum werken zes teams. Twee daarvan vormen samen het FICO-cluster, waarin ongeveer tien collega’s verantwoordelijk zijn voor diverse financiële SAP-domeinen. Denk aan de financiële administratie, onderzoeksprojecten in PPM en de financiële verwerking van studentinschrijvingen en collegegelden.

Je maakt deel uit van een team van zes collega’s: vier beheerders en twee ontwikkelaars. Twee beheerders hebben een sterke focus op applicatiebeheer. De Product Owner FICO beheert de backlog en geeft richting aan beide FICO-teams. We combineren thuiswerken met samenwerken op kantoor: het team werkt ten minste twee dagen per week gezamenlijk op locatie in Amsterdam Bijlmer.

Jouw werk: financiële studentprocessen in een belangrijke keten

Wanneer een student zich via Studielink inschrijft, worden de gegevens verwerkt in het Studenten Informatie Systeem (SIS). SIS levert de informatie voor de financiële afhandeling vervolgens aan SAP PSCD/FI-CA, onze oplossing voor Student Contract Accounting. Deze SAP-module is gekoppeld aan S/4HANA. Samen vormen Studielink, SIS en SAP een bedrijfskritische keten.

Als SAP FICO Consultant Studentenprocessen draag je bij aan het dagelijks functioneren én de verdere ontwikkeling van deze keten. Je start vanuit je ervaring met SAP FICO en bouwt kennis op van PSCD/FI-CA en de specifieke processen rond studentbetalingen. Je werkt daarbij intensief samen met functionele collega’s uit de keten en met een interne SAP-ontwikkelaar voor technische vraagstukken en wijzigingen aan de back-end.

Rond de piekperioden van inschrijvingen en betalingen is het werk extra dynamisch. Juist dan zorgen goede samenwerking, heldere communicatie en een gestructureerde aanpak ervoor dat studenten en collega’s op de processen kunnen vertrouwen. Daarnaast zoeken we voortdurend naar kansen om processen te automatiseren of robuuster te maken.

Dit ga je doen

In deze rol combineer je beheer, analyse en verbetering. Je houdt je onder meer bezig met het:

• Ondersteunen, beheren en verbeteren van processen voor collegegelden en studentbetalingen;
• Werken met onderwerpen als openstaande posten, incasso’s, betalingsregelingen, restituties en aanmaningen;
• Bewaken van de gegevensuitwisseling tussen Studielink, SIS, SAP PSCD/FI-CA en SAP FI-CO;
• Onderzoeken en oplossen van incidenten, foutmeldingen en afwijkingen in de keten;
• Ophalen, analyseren en vertalen van wensen van onder meer studentenadministratie, financiële administratie en faculteiten;
• Testen van wijzigingen en het vastleggen van resultaten in ketentesten, werkinstructies en procesdocumentatie;
• Beantwoorden van vragen van gebruikers en het bieden van ondersteuning bij incidenten.

Naast het studentenproces is er ruimte om aan andere FICO-vraagstukken en stories te werken. In overleg met het team kun je doorgroeien naar een brede SAP FICO-rol of je juist verder ontwikkelen binnen Student Contract Accounting. Ook kun je, als dat bij je past, ervaring opdoen als Scrum Master.

Dit vragen we van jou

Je werkt nauwkeurig, begrijpt financiële processen en vindt het interessant om op het raakvlak van finance, IT en dienstverlening te werken. Je hoeft geen specialist in (Student) Contract Accounting te zijn, maar hebt wel een goede basis in SAP FICO en de motivatie om dit domein eigen te maken.

Daarnaast heb je:

• Minimaal 3 jaar ervaring met SAP FICO, bijvoorbeeld binnen SAP FI, CO, debiteurenadministratie, betalingsverkeer of andere financiële SAP-processen;
• De bereidheid om je te ontwikkelen in SAP PSCD/FI-CA en processen rond contract accounting;
• Ervaring met samenwerken met verschillende gebruikersgroepen, afdelingen en belangen;
• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Een goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. De werkzaamheden en communicatie binnen dit domein zijn volledig Nederlandstalig.

Dit bieden we jou nog meer

Een dynamische en creatieve werkomgeving waar je veel ruimte krijgt voor individuele inbreng en waar jouw expertise wordt gewaardeerd!

Deze functie past binnen het functieprofiel IT-IV Engineering and Application Manager 3. Bij deze functie hoort schaal 10. Het salaris bedraagt minimaal €3.706,- en maximaal €5.760,- bruto per maand bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%) en is afhankelijk van competenties en ervaring. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Mobiele telefoon en een laptop;
• Internet- en thuiswerkvergoeding;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
• Door wekelijks twee uur meer te werken dan je contracturen, ontvang je op jaarbasis 96 compensatie-uren. Dat geldt ook als je parttimer bent;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Ook kun je deelnemen aan Open UvA-Colleges om je verder te ontwikkelen en je horizon te verbreden. De UvA vergoedt de kosten hiervoor binnen de daarvoor geldende regeling.

Het betreft een fulltime dienstverband voor 36-38 uur per week. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je standplaats wordt Hogehilweg 21, Amsterdam.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam. Voor de HvA, zie medewerkers aan het woord.

In dit team / bij deze afdeling kom je te werken

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) leveren kwalitatief hoogwaardig onderwijs en onderzoek. Zonder ICT zijn de 90.000 studenten en 10.000 medewerkers van de HvA en UvA nergens. Niet voor niets werken er ruim 300 professionals bij de centrale dienst ICT Services (ICTS). Van het leveren van ICT-middelen tot het onderhouden van de technische infrastructuur, en van het ontwikkelen van apps tot gebruikersondersteuning via de servicedesk: ons takenpakket is superbreed. Je kunt dus alle kanten op.

We werken aan complexe technische uitdagingen zoals cloud computing, big data en machine learning. En als het gaat om cybersecurity, dan loopt onze ICT-organisatie landelijk voorop. Wat jouw werk nog meer zo boeiend maakt, is dat je bijdraagt aan onderwijs en onderzoek. Daarin werken we aan de beste combinatie tussen innoveren en kwaliteit. Kortom, je blijft up-to-date en hebt een baan met maatschappelijke impact. Meer lezen

Afdeling SAP Expertise Centrum

Het SAP Expertiseteam telt ruim 37 medewerkers verdeeld over zes teams. Naast de twee SAP FICO teams is er ook het SAP HR, het SAP Basis, het UvA-data en het HvA-data team. Hiermee leveren we informatiesystemen voor de UvA en HvA die onmisbaar zijn voor het operationeel houden van het onderwijs.

Voor meer informatie zie onze LinkedIn-pagina Universiteit van Amsterdam: Werken in de ICT en de websites www.hva.nl en www.uva.nl.

Past deze vacature niet bij jouw profiel? We hebben nog meer vacatures!
Kijk hiervoor bij de vacatures van ICTS bij de HvA en de UvA.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature houden wij de UvA Sollicitatiecode aan.

Bij ICTS hechten we veel waarde aan integriteit en kwalificaties. Als onderdeel van ons sollicitatieproces voeren wij een controle uit om de betrouwbaarheid en geschiktheid van onze kandidaten te waarborgen door een identiteitscontrole en diploma- en referentiechecks.

Wil jij met SAP bijdragen aan een soepele financiële afhandeling van het collegegeld van tienduizenden studenten? Heb je enkele jaren ervaring binnen SAP FICO en wil je je verdiepen in Student Contract Accounting? In deze functie werk je aan de processen achter collegegelden, betalingen en terugbetalingen binnen de UvA en HvA.

Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou!

Wil je eerst nog even verder praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met:

• Tessa Lange, Afdelingshoofd SAP Expertise Centrum, via [e-mail].

(Gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen; we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatieknop onderaan deze vacature).

Heb je nog vragen over je sollicitatie of het proces? Neem dan gerust contact op met:

• Jacqueline Bet, Recruiter ICTS, via 06-14365658 of per e-mail [e-mail].

Ook belangrijk!

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Daar gaan we niet op in.

Als werkgever hanteert de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Let op! Voor deze vacature communiceren wij een (uiterste) sluitingsdatum. Echter, bij de ontvangst van passende of aansluitende sollicitaties zullen er al vóór de sluitingsdatum sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Bij gebleken geschiktheid kan dit eventueel betekenen dat de vacature vervuld wordt vóór het verstrijken van de gecommuniceerde uiterste sluitingsdatum.