SAP Contract Accounting Specialist

Uva; Netherlands; Hybrid; EUR 41,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

29 vakantiedagen

Mobiele telefoon en laptop

Internet- en thuiswerkvergoeding

Pensioenopbouw ABP

Thuiswerken mogelijk

96 compensatie-uren per jaar

Ontwikkelingsmogelijkheden

Open UvA-Colleges vergoeding bij bijba

Job summary

Universiteit van Amsterdam (UvA) zoekt een SAP Contract Accounting Specialist voor beheer en doorontwikkeling van PSCD/FICA in SAP. Je werkt aan de financiële afhandeling van studenten, samen met andere afdelingen en een interne SAP-ontwikkelaar. Hybride werken, met minimaal 2 dagen op kantoor.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met SAP FI/CA, BRIM of FSCM-onderdelen en sterke skills in stakeholdermanagement en documentatie. Een HBO-niveau en uitstekende Nederlandse vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Ervaring met debiteuren- en incassomodules in SAP (FI/CA) en aanverwante FSCM-onderdelen.
• Ruime ervaring met monitoring van integraties en ketens in SAP.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, schriftelijk en mondeling.
• Samenwerken met verschillende afdelingen en stakeholders.

Responsibilities

• Beheer en verbeter SAP-financiële studentenprocessen zoals incasso’s, openstaande posten en aanmaningen.
• Stroomlijn en monitor de Studielink/SIS SAP PSCD/FI-CA keten en los storingen structureel op.
• Stem af met stakeholders en vertaal wensen naar SAP-aanpassingen.
• Test wijzigingen en documenteer ketentesten en handleidingen.
• Ondersteun gebruikers bij vragen en incidenten.

Skills

SAP FI/CA modules

FI/CA/BRIM/FS-CD/PS-CD IS-U

Troubleshooting interfaces

Stakeholder management

Nederlands (verbaal en schriftelijk)

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SIS/Studielink/PSCD/FICA

Job description

Kom bij ons werken

Bij de gemeenschappelijke diensten van de UvA en HvA hebben we een SAP Expertise Centrum. De afdeling bestaat uit 6 teams, waarvan twee teams samen het FICO‑cluster vormen. In dit cluster werk je met zo’n 10 collega’s aan de ontwikkeling en het beheer van verschillende financiële SAP‑modules: van de financiële administratie tot de administratie van onderzoeksprojecten (PPM) en de betaalstromen en termijnbetalingen van onze studenten.

Vanwege de omvang hebben we het FICO‑cluster recent opgesplitst. In het team waar jij in komt te werken zitten 6 collega’s: 4 beheerders (2 met focus op applicatiebeheer) en 2 ontwikkelaars. De backlog wordt beheerd door de Product Owner FICO, die beide teams aanstuurt. We werken hybride; minimaal 2 dagen per week is het team op kantoor, waardoor je elkaar snel goed leert kennen en korte lijnen houdt.

Over welk proces gaat het?
Studenten schrijven zich in voor de opleiding van hun keuze via Studielink. Vanuit Studielink gaan de gegevens naar ons Studenten Informatie Systeem (SIS). SIS levert vervolgens de gegevens voor de financiële afhandeling aan de SAP‑module die we gebruiken voor contract accounting: PSCD/FICA. Deze module is gekoppeld aan S/4HANA en vormt samen met SIS en Studielink een kritische keten.

Voor de ondersteuning en doorontwikkeling van dit proces, en het beheer van PSCD/FICA, zoeken wij een SAP Contract Accounting Specialist. Tijdens het zwaartepunt van deze werkzaamheden, wanneer het grootste deel van de inschrijvingen en betalingen plaatsvindt, werk je veel samen met andere afdelingen die in de keten een rol spelen. Ook zal je met een van onze interne SAP‑ontwikkelaars nauw samenwerken die je ondersteunt aan de back‑end.

Dit ga je doen

Als SAP Contract Accounting Specialist zorg je dat de financiële processen voor studenten goed zijn ingericht en betrouwbaar draaien. Je:

• Beheert en verbetert de financiële studentenprocessen in SAP, zoals incasso’s, openstaande posten, betalingsregelingen, restituties en aanmaningen;
• Monitort en analyseert de keten Studielink/SIS SAP PSCD/FI-CA SAP FI-CO en lost storingen en foutmeldingen gestructureerd op;
• Stemt af met stakeholders (studentenadministratie, financiële administratie, faculteiten) en vertaalt hun wensen naar concrete aanpassingen in SAP;
• Test wijzigingen en legt deze vast in duidelijke documentatie, zoals ketentesten, handleidingen en procesbeschrijvingen;
• Ondersteunt gebruikers bij vragen en incidenten.

Dit vragen we van jou

Je hebt een scherp oog voor proceskwaliteit en voelt je thuis op het snijvlak van IT en finance. Verder heb je:

• • Specifieke ervaring met debiteuren- en incassomodules in SAP, inclusief processen als betalingsverkeer, restituties en aanmaningen. Je hebt minimaal 3 jaar gewerkt met een of meer van de volgende modules: FI CA, BRIM, FS CD, PS CD, IS U of SAP FI AR met FSCM;
  • Ruime ervaring met het monitoren en troubleshooten van integraties en interfaces in een complexe keten;
  • Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en het schakelen tussen verschillende afdelingen en belangen;
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands, omdat we in dit domein volledig in het Nederlands werken.

Dit bieden we jou nog meer

Een dynamische en creatieve werkomgeving waar je veel ruimte krijgt voor individuele inbreng en waar jouw expertise wordt gewaardeerd!

Deze functie past binnen het functieprofiel IT-IV Engineering and Application Manager 3. Bij deze functie hoort schaal 10. Het salaris bedraagt minimaal € 3.706,- en maximaal € 5.760,- bruto per maand bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%) en is afhankelijk van competenties en ervaring. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Mobiele telefoon en een laptop;
• Internet- en thuiswerkvergoeding;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
• Door wekelijks twee uur meer te werken dan je contracturen, ontvang je op jaarbasis 96 compensatie-uren. Dat geldt ook als je parttimer bent;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Ook kun je deelnemen aan Open UvA-Colleges om je verder te ontwikkelen en je horizon te verbreden. De UvA vergoedt de kosten hiervoor binnen de daarvoor geldende regeling.

Het betreft een fulltime dienstverband voor 36-38 uur per week. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je standplaats wordt Hogehilweg 21, Amsterdam.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam. Voor de HvA, zie medewerkers aan het woord.

Afdeling SAP Expertise Centrum, SAP FICO

Het SAP Expertiseteam telt ruim 37 medewerkers verdeeld over 6 teams. Naast de 2 SAP FICO teams is er ook het SAP HR, het SAP Basis, het UvA-data en het HvA-data team. Hiermee leveren we informatiesystemen voor de UvA en HvA die onmisbaar zijn voor het operationeel houden van het onderwijs.

Voor meer informatie zie onze LinkedIn-pagina Universiteit van Amsterdam: Werken in de ICT en de websites www.hva.nl en www.uva.nl.

Past deze vacature niet bij jouw profiel? We hebben nog meer vacatures! Kijk hiervoor bij de vacatures van ICTS bij de HvA en de UvA.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature houden wij de UvA Sollicitatiecode aan.

Bij ICTS hechten we veel waarde aan integriteit en kwalificaties. Als onderdeel van ons sollicitatieproces voeren wij een controle uit om de betrouwbaarheid en geschiktheid van onze kandidaten te waarborgen door een identiteitscontrole en diploma- en referentiechecks.

Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou!

Wil je eerst nog even verder praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met:

• Tessa Lange (Afdelingshoofd SAP Expertise Centrum) via [e-mail]

(Gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen; we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatieknop onderaan deze vacature).

Heb je nog vragen over je sollicitatie of het proces? Neem dan gerust contact op met:

• Jacqueline Bet, Recruiter ICTS, via 06-14365658 of per e-mail [e-mail].

Ook belangrijk!

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Als werkgever hanteert de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Let op! Voor deze vacature communiceren wij een (uiterste) sluitingsdatum. Echter, bij de ontvangst van passende of aansluitende sollicitaties zullen er al vóór de sluitingsdatum sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Bij gebleken geschiktheid kan dit eventueel betekenen dat de vacature vervuld wordt vóór het verstrijken van de gecommuniceerde uiterste sluitingsdatum.