Eventmanager Programmering Allard Pierson

Uva; Netherlands; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruime verlofregeling

Eindejaarsuitkering

Goede pensioenvoorziening

Studie- en ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Allard Pierson in Amsterdam zoekt een ervaren Eventmanager Programmering om de volledige organisatie en coördinatie van evenementen te dragen. Je werkt samen met diverse afdelingen en beheert formats, begrotingen en leveranciers.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en een proactieve, zelfstandige werkhouding. De positie biedt een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met het organiseren van zakelijke, culturele of publieksevenementen.
• Ervaring met projectplanning, begrotingen en budgetbewaking.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ontwikkelen van formats voor evenementen in samenwerking met de projectleider programmering.
• Adviseren over de opzet en haalbaarheid van evenementen.
• Draaiboek opstellen vanuit een concreet projectplan.
• Bewaken van projectbegrotingen samen met de projectleider.
• Boeken en begeleiden van sprekers en betrokkenen.
• Offertes voor catering, audiovisuele techniek, inrichting en personele inzet beoordelen.
• Opdrachten aan leveranciers verstrekken en coördineren, evaluatie en eindafrekening verzorgen.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Stressbestendigheid

Teamwerk

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Kom werken bij Allard Pierson

Het Allard Pierson organiseert allerlei activiteiten rond de collecties voor geïnteresseerden. Er staat iedere week zo niet iedere dag wel een mooi evenement op het programma! De evenementen organiseert het Allard Pierson niet alleen voor de museumbezoekers, jong en oud, maar ook voor onderwijsgroepen waaronder studenten, onderzoekers, professionals en relaties zoals onze Vrienden. Met meer dan duizend collecties en een zo brede doelgroep kun je je voorstellen dat een dag nooit hetzelfde is.

Dit ga je doen

Als Eventmanager Programmering ben je verantwoordelijk voor de volledige organisatie en coördinatie van evenementen waarbij je samenwerkt met andere afdelingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• ontwikkelen van formats voor evenementen in samenwerking met de projectleider programmering;
• adviseren over de opzet en haalbaarheid van evenementen;
• vertalen van een concreet projectplan naar een draaiboek;
• opstellen en bewaken van projectbegrotingen in nauw overleg met de projectleider;
• boeken en begeleiden van sprekers en andere betrokkenen;
• aanvragen en beoordelen van offertes voor catering, audiovisuele techniek, inrichting en personele inzet;
• verstrekken van opdrachten aan en de coördinatie van leveranciers met tot slot de evaluatie en eindafrekening;
• afstemmen met interne collega's, externe leveranciers en andere stakeholders;
• coördineren en begeleiden van evenementen op de dag zelf en fungeren als aanspreekpunt voor alle betrokkenen;
• evalueren van evenementen en vertalen van verbeterpunten naar volgende edities;
• verzorgen van de financiële afhandeling van interne en externe evenementen.

Dit vragen we

Je bent een organisator pur sang die graag meerdere projecten tegelijk aanstuurt. Je houdt overzicht, communiceert gemakkelijk met uiteenlopende stakeholders en weet ook onder tijdsdruk de rust te bewaren. Je bent servicegericht, denkt in oplossingen en hebt oog voor kwaliteit én detail.

Voor deze functie zoeken we iemand met:

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met het organiseren van zakelijke, culturele of publieksevenementen;
• ervaring met projectplanning, begrotingen en budgetbewaking;
• uitstekende organisatorische vaardigheden;
• sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
• een proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding;
• oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;
• affiniteit met cultuur, erfgoed of musea is een pré.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening.

Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

Competenties

• Zelfstandigheid en besluitvaardigheid Je kan zelfstandig opereren en durft beslissingen te nemen, ook in onverwachte situaties of bij drukte.
• Organisatorisch sterk Je houdt overzicht, plant effectief en zorgt dat dagelijkse processen soepel verlopen, ook bij personele of operationele uitdagingen.
• Stressbestendigheid Je blijft kalm en professioneel onder druk, weet prioriteiten te stellen en handelt adequaat bij incidenten of klachten.
• Gastvrijheid en servicegerichtheid Je hebt een open houding naar bezoekers en collega’s, en draagt actief bij aan een positieve museumervaring.
• Representativiteit en communicatieve vaardigheden Je bent het visitekaartje van het museum, communiceert helder en vriendelijk met bezoekers, collega’s en externe partijen.

Dit bieden we jou

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.202 tot €4.159 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

In dit team ga je werken

Het Allard Pierson in Amsterdam is het kennisinstituut en het museum dat de erfgoedcollecties van de Universiteit van Amsterdam beheert. Het fungeert als een veelzijdig centrum voor onderwijs, onderzoek en presentatie. Het brengt een unieke combinatie van collecties samen die de geschiedenis van cultuur, wetenschap en maatschappij belichten, van de oudheid tot nu.

Met tentoonstellingen, publieksprogramma’s, onderwijsactiviteiten en evenementen brengt het museum verleden en heden met elkaar in verbinding. Jaarlijks verwelkomt het museum een breed en internationaal publiek van bezoekers, studenten, onderzoekers en toeristen.

Kom werken bij Allard Pierson

Het Allard Pierson organiseert allerlei activiteiten rond de collecties voor geïnteresseerden. Er staat iedere week zo niet iedere dag wel een mooi evenement op het programma! De evenementen organiseert het Allard Pierson niet alleen voor de museumbezoekers, jong en oud, maar ook voor onderwijsgroepen waaronder studenten, onderzoekers, professionals en relaties zoals onze Vrienden. Met meer dan duizend collecties en een zo brede doelgroep kun je je voorstellen dat een dag nooit hetzelfde is.

Dit ga je doen

Als Eventmanager Programmering ben je verantwoordelijk voor de volledige organisatie en coördinatie van evenementen waarbij je samenwerkt met andere afdelingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• ontwikkelen van formats voor evenementen in samenwerking met de projectleider programmering;
• adviseren over de opzet en haalbaarheid van evenementen;
• vertalen van een concreet projectplan naar een draaiboek;
• opstellen en bewaken van projectbegrotingen in nauw overleg met de projectleider;
• boeken en begeleiden van sprekers en andere betrokkenen;
• aanvragen en beoordelen van offertes voor catering, audiovisuele techniek, inrichting en personele inzet;
• verstrekken van opdrachten aan en de coördinatie van leveranciers met tot slot de evaluatie en eindafrekening;
• afstemmen met interne collega's, externe leveranciers en andere stakeholders;
• coördineren en begeleiden van evenementen op de dag zelf en fungeren als aanspreekpunt voor alle betrokkenen;
• evalueren van evenementen en vertalen van verbeterpunten naar volgende edities;
• verzorgen van de financiële afhandeling van interne en externe evenementen.

Dit vragen we

Je bent een organisator pur sang die graag meerdere projecten tegelijk aanstuurt. Je houdt overzicht, communiceert gemakkelijk met uiteenlopende stakeholders en weet ook onder tijdsdruk de rust te bewaren. Je bent servicegericht, denkt in oplossingen en hebt oog voor kwaliteit én detail.

Voor deze functie zoeken we iemand met:

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met het organiseren van zakelijke, culturele of publieksevenementen;
• ervaring met projectplanning, begrotingen en budgetbewaking;
• uitstekende organisatorische vaardigheden;
• sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
• een proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding;
• oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;
• affiniteit met cultuur, erfgoed of musea is een pré.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening.

Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

Competenties

• Zelfstandigheid en besluitvaardigheid Je kan zelfstandig opereren en durft beslissingen te nemen, ook in onverwachte situaties of bij drukte.
• Organisatorisch sterk Je houdt overzicht, plant effectief en zorgt dat dagelijkse processen soepel verlopen, ook bij personele of operationele uitdagingen.
• Stressbestendigheid Je blijft kalm en professioneel onder druk, weet prioriteiten te stellen en handelt adequaat bij incidenten of klachten.
• Gastvrijheid en servicegerichtheid Je hebt een open houding naar bezoekers en collega’s, en draagt actief bij aan een positieve museumervaring.
• Representativiteit en communicatieve vaardigheden Je bent het visitekaartje van het museum, communiceert helder en vriendelijk met bezoekers, collega’s en externe partijen.

Dit bieden we jou

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.202 tot €4.159 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

In dit team ga je werken

Het Allard Pierson in Amsterdam is het kennisinstituut en het museum dat de erfgoedcollecties van de Universiteit van Amsterdam beheert. Het fungeert als een veelzijdig centrum voor onderwijs, onderzoek en presentatie. Het brengt een unieke combinatie van collecties samen die de geschiedenis van cultuur, wetenschap en maatschappij belichten, van de oudheid tot nu.

Met tentoonstellingen, publieksprogramma’s, onderwijsactiviteiten en evenementen brengt het museum verleden en heden met elkaar in verbinding. Jaarlijks verwelkomt het museum een breed en internationaal publiek van bezoekers, studenten, onderzoekers en toeristen.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via de link solliciteren.

De reactietermijn sluit op 18 september 2026. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Wil je meer weten of heb je een vraag? Neem dan contact op met Erika Happe, hoofd development; [e-mail] ; [phone].

Let op! Voor deze vacature communiceren wij een (uiterste) sluitingsdatum. Echter, bij de ontvangst van passende of aansluitende sollicitaties zullen er al vóór de sluitingsdatum sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Bij gebleken geschiktheid kan dit eventueel betekenen dat de vacature vervuld wordt voor het verlopen van de gecommuniceerde uiterste sluitingsdatum.