Salarisadministrateur

Driessen; Leeuwarden; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld 8%

Pensioenopbouw

Eindejaarsuitkering

Leerplatform en trainingen

Job summary

Driessen in Leeuwarden zoekt een salarisadministrateur die de salarisadministratie voor de gemeente Leeuwarden en andere Fryslân-onderwijs- en overheidsorganisaties verzorgt. Je controleert gegevens en maakt salarisstromen kloppend, met aandacht voor vraagstukken en correcties.

Je werkt 12–16 uur per week, start zo spoedig mogelijk voor een periode van 3 maanden. Je hebt een relevante opleiding in personeels- en salarisadministratie en ervaring met AFAS.

Qualifications

• Afgeronde relevante opleiding in personeels- en/of salarisadministratie.
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen salarisadministratie.
• Kennis van de cao Gemeenten en SW-functies is handig.

Responsibilities

• Beantwoordt vragen over personeels- en salarisadministratie en geeft duidelijke uitleg.
• Controleert mutaties en pakt afwijkingen direct op.
• Informeert medewerkers en adviseert leidinggevenden over regelingen.
• Regelt betalingen zoals declaraties en IKB.
• Stelt prioriteiten en zet acties uit.
• Zoekt naar verbeteringen in processen en werkt samen met collega's.

Skills

Nauwkeurig werken

Analytisch denken

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Education

Relevante opleiding in personeels- en/of salarisadministratie

Tools

AFAS

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Van een salarisvraag tot een betaling: jij zorgt dat het klopt. Als salarisadministrateur regel je de salarisadministratie voor gemeente Leeuwarden en andere overheidsorganisaties in Fryslân. Je duikt in vraagstukken, controleert gegevens en helpt medewerkers en leidinggevenden verder.

Jouw werkzaamheden:

• Je zoekt vragen over personeels- en salarisadministratie uit en geeft duidelijke antwoorden.
• Je controleert personeels- en salarismutaties en pakt afwijkingen direct op.
• Je informeert medewerkers en adviseert leidinggevenden over regelingen en arbeidsvoorwaarden.
• Je regelt betalingen, zoals declaraties en het Individueel Keuzebudget (IKB).
• Je bepaalt wat nodig is, stelt prioriteiten en zet de juiste acties uit.
• Je ontdekt waar processen beter kunnen en werkt samen met collega's aan verbeteringen.

Je werkt 12 tot 16 uur per week. Je start z.s.m. voor een periode van 3 maanden

Functie-eisen

Jij krijgt energie van cijfers die kloppen en vragen die je kunt oplossen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Ook als meerdere vragen tegelijk binnenkomen, weet jij wat eerst moet. Met jouw vriendelijke aanpak en heldere uitleg help je medewerkers en leidinggevenden verder.

Verder:

• Heb je een afgeronde, relevante opleiding in personeels- en/of salarisadministratie.
• Heb je aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, waardoor je zelfstandig binnen een salarisadministratie kunt werken.
• Is kennis van en affiniteit met de cao Gemeenten en de cao Sociale Werkvoorziening (SW) mooi meegenomen.
• Is ervaring met AFAS en binnen een non-profitorganisatie mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3.246 tot € 4.556 (bruto o.b.v. 36 uur per week/ schaal 8, cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding van 15 cent per kilometer als je met de fiets of lopend komt. OV wordt volledig vergoed.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.