Roosterplanner

Provincie Zuid-Holland; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 22,37%

Budget duurzame inzetbaarheid €6.000/5

Jaarlijkse salarisverhoging 3%

Tijdelijke arbeidsovereenkomst met opl

Job summary

Provincie Zuid-Holland zoekt een planner voor het domein Uitvoering. Je stelt jaar-, basis- en dagroosters op voor circa 27 weginspecteurs en bewaakt minimale bezetting, verlof, ziekte en piketdiensten.

Je hebt veel contact met weginspecteurs, stemt roosters af met operationeel managers en bezoekt werklocaties. Je regelt onregelmatigheidstoeslagen, reiskosten en trainingen en verzorgt bedrijfskleding.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met roosters en personeelsplanningen en goede kennis van de Arbeidstijdenwet.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om snel te handelen bij planningveranderingen.
• Rijbewijs B en eigen auto; bereidheid consignatiedienst te draaien.

Responsibilities

• Je stelt jaar-, basis- en dagroosters op.
• Houd rekening met minimale bezetting, verlof, trainingen, ziekteverzuim en piketdiensten.
• Bespreekt roosterwensen met weginspecteurs en communiceert keuzes helder.
• Bezoekt en werkt op meerdere locaties indien nodig.
• Coördineert opleidingen en trainingen en regelt bedrijfskleding.

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

• Mobiliteit & Vervoer, Administratie & Secretarieel

Met jouw planning blijven de provinciale wegen in Zuid-Holland veilig en bereikbaar. Je zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment worden ingezet. Zonder jouw werk kan de inzet op de weg niet goed doorgaan. Je plant voor weginspecteurs en houdt overzicht als er iets verandert. Daarmee heeft jouw werk iedere dag zichtbaar maatschappelijk nut. Lees verder en ontdek jouw bijdrage.

De weginspecteurs van de provincie Zuid-Holland houden de provinciale wegen veilig en bereikbaar. Jij zorgt ervoor dat ongeveer 27 weginspecteurs slim worden ingepland. Een strakke en logische planning vormt daarvoor de basis.

Je stelt jaar-, basis- en dagroosters op. Daarbij houd je rekening met minimale bezetting, verlof, trainingen, ziekteverzuim en piketdiensten. Bij onverwachte uitval of een spoedsituatie kom je direct in actie. Je zoekt een logische oplossing en weegt de belangen van medewerkers en organisatie zorgvuldig af.

Je hebt veel contact met de weginspecteurs. Je bespreekt roosterwensen, denkt mee bij knelpunten en communiceert duidelijk over keuzes. Daarbij zoek je naar een goede balans tussen medewerkerswensen en de benodigde bezetting. Je werkt niet alleen vanachter je bureau. Je bezoekt en werkt op de verschillende locaties wanneer dat voor je werkzaamheden nodig is.

Naast de roosters beantwoord je vragen over personeelszaken, zoals onregelmatigheidstoeslagen en reiskosten. Ook stem je regelmatig af met operationeel managers. Voor de weginspecteurs coördineer je opleidingen en trainingen. Ook regel je bedrijfskleding van bestelling tot uitgifte en pak je ad-hocvragen op met de manager.

Met jouw oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden zorg je voor een planning waarbij iedereen weet waar die aan toe is.

Dit maakt de functie interessant

• Jij draagt direct bij aan veilige en bereikbare provinciale wegen in Zuid-Holland;
• Je combineert planningswerk met contact met medewerkers, opleidingen en organisatorische taken;
• Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om roosters en processen te verbeteren.

Jij houdt van zakelijk puzzelen en denkt in oplossingen. Je schakelt snel en doordacht en weet hoe je met verschillende mensen en belangen omgaat. Ook onder druk behoud je overzicht en zorg je voor een kloppend rooster. Omdat je voor meerdere locaties plant, stel je goed prioriteiten en licht je keuzes duidelijk toe.

Je neemt mee:

• mbo+ werk- en denkniveau;
• aantoonbare ervaring met roosters en personeelsplanningen en goede kennis van de Arbeidstijdenwet;
• goede communicatieve vaardigheden;
• het vermogen om snel te handelen wanneer een planning verandert;
• rijbewijs B en een eigen auto, plus de bereidheid om eens per drie weken een consignatiedienst te draaien.

Dit bieden we

• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband:Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je

• een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van€ 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod via het Leerplein;

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken

De provincie Zuid-Holland zorgt dagelijks voor veilige en bereikbare provinciale wegen. Jij werkt binnen domein Uitvoering en zorgt samen met de weginspecteurs en operationeel managers voor een goede personeelsplanning.

Je hebt veel contact met het team en bezoekt verschillende werklocaties wanneer dat nodig is voor je werkzaamheden.

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Erik de Leeuw, operationeel manager, via 06-29641797.

Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure kun je Paul Stad, senior adviseur recruitment, bellen of appen op 06-48437032.

Bij voldoende reacties sluiten wij de vacature eerder. Wacht daarom niet te lang met reageren. De eerste gesprekken zijn:

In de week van 28 september en 5 oktober.

Sollicitaties of cv’s die door of via werving- en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd.

Deze vacature staat wel intern als extern open.

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, snel schakelen en nauwe samenwerking. Onze collega's zijn de Mogelijkmakers van Zuid-Holland: mensen die samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken aan oplossingen die ertoe doen. Werken bij de provincie betekent dat jij daar ook een rol in speelt. Ontdek in ons werkgeversverhaal de Mogelijkmakers van Zuid-Holland wat werken bij de provincie bijzonder maakt en wat je van ons als werkgever kunt verwachten.

Werken bij ons betekent dat je veel vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Digitale ontwikkeling staat bij ons hoog op de agenda als strategische pijler. Daarom zoeken we collega’s die digitaal gedreven zijn en kansen zien om zichzelf en de organisatie daarin continu te verbeteren.

Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.