Tactisch inkoopadviseur

Provincie Zuid-Holland; Den Haag; Hybrid; EUR 64,000 - 91,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Thuiswerkfaciliteiten

Budget duurzame inzetbaarheid €6.000

Flexibele werkweek

Hybride werken

Job summary

Provincie Zuid-Holland zoekt een tactisch inkoopadviseur die bijdraagt aan duurzame projecten en maatschappelijke vraagstukken. Je begeleidt en adviseert teams bij aanbestedingen van werken, leveringen en diensten en fungeert als sparringpartner in het gehele inkooptraject.

Je analyseert inkopen, adviseert over offertes en onderhandelingen, en regisseert het tactisch inkoopplan. Je bouwt relaties met leveranciers op en werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving aan optimum resultaten.

Qualifications

• minimaal hbo werk- en denkniveau.
• een afgeronde nevi 1 of gelijkwaardige opleiding
• minimaal 5 jaar werkervaring als tactisch inkoper op het gebied van werken
• ervaring met inkoopprocedures binnen een soortgelijke organisatie als de provincie
• maatschappelijke betrokkenheid
• goede kennis van organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen.

Responsibilities

• Het begeleiden van (Europese) aanbestedingen en offertetrajecten voor zowel werken als leveringen en diensten.
• Afstemmen met collega-inkopers, contractmanagers en aanbestedingsjuristen over mogelijkheden en beperkingen.
• De regie voeren over het inkoopproces door actief te communiceren en je adviseert over passende oplossingen.
• De regie voeren over het tactisch inkoopplan.
• Het onderhouden van contacten met leveranciers om kennis te delen, af te stemmen en te contracteren.

Skills

Analytische blik

Communicatief sterk

Inkoopprocedures kennis

Netwerken / Relaties bouwen

Education

nevi 1 of gelijkwaardige opleiding

HBO werk- en denkniveau

Job description

Wil jij impact maken op duurzaamheid, bereikbaarheid, gezondheid en veiligheid? Als tactisch inkoopadviseur bij de provincie Zuid-Holland werk je aan diverse projecten waarbij doelmatigheid, rechtmatigheid, duurzaamheid en innovatie centraal staan. Je adviseert collega’s over aanbestedingen en inkoop van werken, leveringen en diensten, en deelt je kennis met de organisatie. Ben jij klaar voor deze uitdaging?

Dit ga je doen

Als tactisch inkoopadviseur begeleid en adviseer je de diverse teams binnen de organisatie bij met name het aanbesteden van werken. Jij bent dé procesbegeleider en sparringpartner tijdens het gehele inkoop- en aanbestedingstraject. Jij analyseert de inkoopbehoefte en je adviseert jouw collega’s over waar zij rekening mee moeten houden tijdens het offerte traject, waarop ze kunnen onderhandelen en hoe ze tot een goede overeenkomst met de leverancier kunnen komen.

• Het begeleiden van (Europese) aanbestedingen en offertetrajecten voor zowel werken als leveringen en diensten;
• Afstemmen met collega-inkopers, contractmanagers en aanbestedingsjuristen over mogelijkheden en beperkingen;
• De regie voeren over het inkoopproces door actief te communiceren en je adviseert over passende oplossingen;
• De regie voeren over het tactisch inkoopplan;
• Het onderhouden van contacten met leveranciers om kennis te delen, af te stemmen en te contracteren.

Dit maakt de functie interessant

• Je kunt veel leren over duurzaam inkopen en bijdragen aan maatschappelijk belangrijke projecten;
• Er is veel ruimte en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Je komt te werken in een hecht team;
• Een grote variëteit van verschillende inkoopprojecten;
• Je bouwt een groot intern en extern netwerk op;
• Je levert een belangrijke bijdrage aan de ambities uit ons ‘coalitieakkoord’ en gaat werken in een bestuurlijk uitdagende omgeving.

Dit is jouw profiel

Je bent een enthousiaste en zorgvuldige collega. Je hebt een analytische blik en begrijpt inkoopprocedures. Communicatief ben je sterk en kun je helder en bondig advies geven aan collega’s met inkoopvragen. Je denkt oplossingsgericht binnen gestelde kaders. Je legt daarom gemakkelijk contact en weet de vraag achter de vraag te doorgronden. Je voelt feilloos aan wanneer het delen van informatie en het uiten van je mening gepast is. Kortom, je politiek-bestuurlijke voelsprieten laten je nooit in de steek!

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde nevi 1 of gelijkwaardige opleiding
• minimaal 5 jaar werkervaring als tactisch inkoper op het gebied van werken;
• ervaring met inkoopprocedures binnen een soortgelijke organisatie als de provincie;
• maatschappelijke betrokkenheid;
• goede kennis van organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 11
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 4.402 - max. € 6.213
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 64.654 - max. € 91.248
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je

• een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• de mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• de ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk-  

  ‑ privebalans;

• bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken

Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Zo werken we opgavegericht. Dat houdt in dat we per maatschappelijke opgave de juiste mensen in onze organisatie inschakelen om een opgave te realiseren. Het doel hiervan is om zo effectief mogelijk onze ambities uit het Coalitieakkoord te realiseren. Op deze manier werken we samen aan een krachtig Zuid-Holland. Wil je hier meer over weten? Bekijk dan deze pagina.

Het team Inkoop is binnen de provincie Zuid-Holland dé partner om alle collega’s te helpen bij het realiseren van de provinciale doelen. We laten zien hoe we kunnen helpen en streven naar tevreden collega's. Want uiteindelijk betekent dat ook tevreden klanten.

We zijn altijd op zoek om onze kennis en expertise te vergroten en onze advisering te verbeteren. We zoeken dan ook iemand die met ons mee denkt hoe onze inkoopprocessen verder te optimaliseren en mee gaat bouwen aan ons team. We zijn een hecht team, bestaand uit strategisch en tactisch inkoopadviseurs. We werken hybride, maar het streven is om minstens 2 keer per week elkaar fysiek op kantoor te zien voor overleg en/of lunch.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, snel schakelen en nauwe samenwerking. Onze collega's zijn de Mogelijkmakers van Zuid-Holland: mensen die samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken aan oplossingen die ertoe doen. Werken bij de provincie betekent dat jij daar ook een rol in speelt. Ontdek in ons werkgeversverhaal de Mogelijkmakers van Zuid-Holland wat werken bij de provincie bijzonder maakt en wat je van ons als werkgever kunt verwachten.

Werken bij ons betekent dat je veel vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Digitale ontwikkeling staat bij ons hoog op de agenda als strategische pijler. Daarom zoeken we collega’s die digitaal gedreven zijn en kansen zien om zichzelf en de organisatie daarin continu te verbeteren.

Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.