Resourcemanager Programma GrIT

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 54,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren Resourcemanager GrIT om capaciteit en inzet van IT-personeel te sturen voor grote IT-programma’s. Je analyseert behoefte, bewaakt inzet en signaleert knelpunten, werkt samen met JIVC, GrIT en externe partners.

Je bouwt dashboards en rapportages, geeft adviezen en draagt bij aan een efficiënte en effectieve inzet van scarce IT-capaciteit. Een HBO/WO niveau, capaciteits- en projectmanagementervaring zijn vereist en Defensie biedt een aantrekkelijk pakket

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Ervaring met capaciteitsmanagement, resourcemanagement of vergelijkbare processen.
• Ervaring met projectmanagement en het werken in een complexe organisatie.
• Ervaring met het opstellen van adviezen, rapportages en managementinformatie.

Responsibilities

• Inventariseer de benodigde capaciteit binnen de verschillende programmablokken van GrIT en vertaal deze naar concrete resourcebehoeften.
• Coördineer het capaciteitsproces en fungeer als aanspreekpunt namens GrIT binnen het TP.
• Stem af met projectleiders over inzet, voortgang en knelpunten rondom beschikbare capaciteit.
• Bewaar de balans tussen vraag en aanbod en informeer over mogelijke oplossingen.
• Ondersteun bij impactanalyses en het opstellen van mitigerende maatregelen.
• Faciliteer herallocatie van medewerkers bij veranderende planningen.
• Bewaar inzet van kritische medewerkers en signaleer capaciteitsrisico’s.
• Onderhoud dashboards en rapportages over capaciteit en voortgang.
• Lever input voor maandelijkse en kwartaalrapportages richting overlegstructuren.

Skills

Capaciteitsmanagement

Resourcemanagement

Stakeholdermanagement

Analytisch vermogen

Projectmanagement

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Contractduur Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling

Uren per week - 38

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Een goede inzet van mensen en expertise is essentieel voor het succesvol uitvoeren van grote IT-programma’s binnen Defensie. Als Resourcemanager GrIT zorg jij ervoor dat de juiste medewerkers op het juiste moment beschikbaar zijn om de programmadoelstellingen te realiseren.

Binnen het programma GrIT werk je op het snijvlak van capaciteitsmanagement, resourcemanagement en stakeholdermanagement. Je brengt de benodigde capaciteit in kaart, bewaakt de inzet van medewerkers en zorgt ervoor dat knelpunten tijdig worden gesignaleerd en opgelost.

Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders binnen Defensie, het Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC), het programma GrIT en externe partners. Door jouw analyses, adviezen en coördinatie draag je bij aan een effectieve en efficiënte inzet van schaarse IT-capaciteit.

Jouw werkzaamheden:

Je inventariseert de benodigde capaciteit binnen de verschillende programmablokken van GrIT en vertaalt deze naar concrete resourcebehoeften;
Je coördineert het capaciteitsproces en fungeert als aanspreekpunt namens GrIT binnen het Tactisch Plannings Overleg (TP);
Je stemt regelmatig af met projectleiders over de inzet, voortgang en eventuele knelpunten rondom beschikbare capacitei
Je bewaakt de balans tussen vraag en aanbod van JIVC-medewerkers en adviseert over mogelijke oplossinge;
Je ondersteunt bij impactanalyses en het opstellen van mitigerende maatregelen wanneer capaciteit verander
Je faciliteert de herallocatie van medewerkers wanneer planningen of prioriteiten wijzige;
Je bewaakt de inzet van kritische medewerkers en signaleert risico’s rondom capaceit
Je onderhoudt dashboards en rapportages over capaciteit, voortgang en inze
Je levert input voor maandelijkse en kwartaalrapportages richting verschillende overlegstructuren.

Wat vragen we?

Je bent een stevige professional die overzicht houdt in een complexe omgeving en verschillende belangen weet te verbinden. Je beschikt over analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit en weet zelfstandig tot adviezen en oplossingen te komen

HBO/WO werk- en denkniveau;
Ervaring met capaciteitsmanagement, resourcemanagement of vergelijkbare processen;
Ervaring met projectmanagement en het werken in een complexe organisatie;
Ervaring met het uitvoeren van analyses en het oplossen van capaciteitsvraagstukken;
Ervaring met het opstellen van adviezen, rapportages en managementinformatie.

Gewenst:
Ervaring binnen Defensie en kennis van de organisatie;
Kennis van het Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC);
Ervaring met programma’s binnen een politieke of bestuurlijk complexe omgeving;
Technische kennis of affiniteit met IT-omgevingen;
Ervaring met stakeholdermanagement en advisering.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Dit bieden wij nog meer:

Bij Defensie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw financiële zekerheid, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde balans tussen werk en privé.

Financieel
Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% boven op je salaris (voorheen vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Je bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget inzet of laat uitbetalen;
Pensioenopbouw via het ABP;
Een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid om onder gunstige voorwaarden gebruik te maken van een OV-abonnement voor onbeperkt reizen binnen Nederland.

Werk-privébalans
Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding;
Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof;
Mogelijkheid om je arbeidsduur aan te passen binnen de mogelijkheden van de functie.

Ontwikkeling en vitaliteit
Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
Ruimte voor persoonlijke en professionele groei;
Gratis gebruik van sportfaciliteiten op defensielocaties.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Je gaat werken binnen het programma GrIT van Defensie. GrIT is een omvangrijk IT-programma gericht op het vernieuwen en verbeteren van de IT-infrastructuur van Defensie.

Binnen deze functie werk je samen met collega’s vanuit JIVC, programmamanagement, projectleiders en andere stakeholders. Je bevindt je in een dynamische omgeving waarin prioriteiten regelmatig veranderen en waarin goede samenwerking en afstemming essentieel zijn.

Als Resourcemanager speel je een belangrijke rol in het verbinden van capaciteit, planning en uitvoering.

Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert materieel en IT waarmee de krijgsmacht haar taken wereldwijd kan uitvoeren. Met duizenden medewerkers werken we dagelijks aan betrouwbare, innovatieve en toekomstgerichte oplossingen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Voor meer informatie over deze vacature:

Walraven,Gwilym Plv Programma Dir Vernieuwing
[e-mail]
0620588350

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Justin van der Laan
[e-mail]
0630783039