Adviseur Capaciteitsmanagement

Werken voor Nederland; Amersfoort; On-site; EUR 54,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

OV-vergoeding

IAS Budget 16,33% KV

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt Adviseur Capaciteitsmanagement voor COMMIT. Je verbindt capaciteitsvraagstukken met HR-processen, adviseert het management en signaleert knelpunten.

Je werkt aan capaciteitsplanning, organisatieontwikkeling en mutaties, met een focus op tactisch en strategisch advies en sterke samenwerking tussen afdelingen.

Qualifications

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding, aangevuld met trainingen op het gebied van HR.
• Je bent in staat om tactisch en strategisch te adviseren over organisatie- en bedrijfsvoeringvraagstukken en bewaart het overzicht.

Responsibilities

• Inventariseren, analyseren en prioriteren capaciteitsbehoeften van management in afstemming met programma-doelstellingen.
• Opzetten en beheren van de capaciteitsplanning van het programma Foxtrot, coördineren van optimale capaciteitsallocatie.
• Coördinatie van de in-door en uitstroommutaties.
• Signalen van knelpunten en verbeterkansen binnen capaciteitsprocessen proactief aanpakken.
• Analyseren en opstellen van managementinformatie mbt capaciteit en in-door/uitstroom.
• Overleg voeren met Land IT, HR en Inkoop over capaciteitsoplossingen en twee-wekelijks HR-capaciteitsoverleg organiseren.
• Uitvoeringsplannen opstellen, uitvoeren en evalueren tav organisatie-ontwikkeling en medewerkersontwikkeling.
• Rol als uitvoerend projectleider voor totstandkoming van reorganisatie-documenten.

Skills

Capaciteitsmanagement

HR-processen

Managementadvies

Samenwerking

Education

HBO-opleiding

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wil jij bouwen aan een wendbare organisatie, met oog voor mensen én capaciteit? En ben jij een stevige sparringpartner voor management? Kom ons team versterken als Adviseur Capaciteitsmanagement.

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

In deze rol zorg je voor een optimale inzet van mensen en middelen binnen het programma FOXTROT. Je verbindt capaciteitsvraagstukken met organisatie- en HR-processen en adviseert het management over passende oplossingen. Daarbij signaleer je knelpunten en stuur je actief op verbetering en ontwikkeling van de organisatie.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Inventariseren, analyseren en prioriteren capaciteitsbehoeften van management in afstemming met programma-doelstellingen.
• Opzetten en beheren van de capaciteitsplanning van het programma Foxtrot, coördineren van een optimale allocatie van capaciteit.
• Coordinatie van de In-door en uitstroom mutaties.
• Signaleren van knelpunten en verbeterkansen binnen de processen van capaciteitsmanagement en hier pro-actief op acteren.
• Analyseren van en opstellen van managementinformatie mbt capaciteit en in-door en uitstroom gegevens.
• Voeren van overleg met afdeling Land IT, afdeling HR en Inkoop over realiseren van capaciteitsoplossingen. Organiseren van een twee-wekelijks HR-capaciteitsoverleg.
• Opstellen, uitvoeren en evalueren van uitvoeringsplannen tav organisatie-ontwikkeling, medewerkerontwikkeling en overige capaciteitsonderwerpen.
• Rol van uitvoerend projectleider voor totstandkoming van reorganisatie-documenten.
• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met trainingen op het gebied van HR.
• Je bent in staat om op tactisch en strategisch niveau te adviseren over organisatie- en bedrijfsvoeringvraagstukken en weet daarin het overzicht te bewaren.
• Je bent resultaatgericht en weet capaciteitsvraagstukken te vertalen naar concrete oplossingen die bijdragen aan de doelstellingen van het programma.
• Daarnaast ben je sterk in samenwerking en verbind je management, teams en betrokken afdelingen op een natuurlijke manier, zowel binnen als buiten het programma.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur Het betreft een tijdelijke functie

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De programma-organisatie FOXTROT maakt onderdeel uit van het Joint Informatie Voorziening Commando (JIVC), vallend onder het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het programma coördineert en initieert alle activiteiten die nodig zijn voor de noodzakelijke nationale IT vernieuwing in het mobiele militaire domein. FOXTROT organiseert de samenwerking met andere partijen zoals industrie, kennisinstellingen en partnerlanden, met als doel externe kennis aan het programma te binden, deze kennis te assimileren en te exploiteren. Naast bovenstaande initieert en coördineert FOXTROT ook alle activiteiten die nodig zijn om optimaal gebruik te kunnen maken van de gemoderniseerde platformen. Denk hierbij aan opleiding, training, logistiek en gebruik, alsook de essentiële continuïteitsmaatregelen.

De standplaats is de Bernhardkazerne in Amersfoort. De kazerne is centraal gelegen en goed bereikbaar met het openbaar vervoer en heeft onder andere goede (gratis) sportfaciliteiten, een bedrijfsrestaurant en er worden verschillende activiteiten georganiseerd. Deels thuiswerken is mogelijk.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Voor meer informatie over deze vacature:

Josine Damstra-van der Kwaak, Sectiehoofd Advice&Support
[e-mail]
06 22695050

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: