Remote Events Planner & Structuurheld

Hete Peper; Diemen; Hybrid; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken 1 dag per week

Laptop en pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Espressomachine

Personal trainer

Teamdagen en borrels

Werken aan topevenementen

Job summary

Hete Peper zoekt een Eventplanner die met rust en structuur jaarlijks vele evenementen voor honderden gasten tot een succes maakt. Je werkt mee aan de opbouw van een georganiseerde werkcultuur waar ieder teamlid precies weet wat er wanneer moet gebeuren.

Je brengt minimaal 2–4 jaar ervaring mee in events of hospitality, bent sterk in plannen en schakelt moeiteloos tussen afdelingen. Een hybride werkomgeving biedt ruimte voor eigen ideeën en professionele groei.

Qualifications

• Je minimaal 2 tot 4 jaar ervaring hebt binnen events, hospitality, catering, operations of projectcoördinatie.
• Je sterk bent in plannen en organiseren.
• Je overzicht houdt wanneer anderen de draad kwijtraken.
• Je makkelijk schakelt tussen verschillende afdelingen.
• Je communicatief sterk bent en durft door te vragen.
• Je handig bent met Excel, Teams en digitale planningstools.
• Je begrijpt dat events maatwerk zijn, maar ook ziet waar standaardiseren juist slimmer is.
• Je energie krijgt van eigenaarschap.

Responsibilities

• Structuren aanbrengen in chaotische dagen en zorgen voor overzicht voor alle betrokken partijen.
• Maak en bewaak planningen, materiaal-, personeels- en leveranciersuitvragen.
• Overleg met sales, events en logistiek om events vlekkeloos voor te bereiden.
• Zorg dat informatie tijdig beschikbaar is voordat de gasten arriveren.
• Verantwoordelijk voor de naleving van afspraken en kwaliteit van de uitvoering.

Skills

Plannen en organiseren

Excel

Teams

Digitale planningstools

Communicatief sterk

Eigenaarschap

Tools

Excel

Teams

Digitale planningstools

Job description

Hete Peper zoekt een Eventplanner die met rust en structuur jaarlijks vele evenementen voor honderden gasten tot een succes maakt. Je werkt mee aan de opbouw van een georganiseerde werkcultuur waar ieder teamlid precies weet wat er wanneer moet gebeuren.

Je brengt minimaal 2–4 jaar ervaring mee in events of hospitality, bent sterk in plannen en schakelt moeiteloos tussen afdelingen. Een hybride werkomgeving biedt ruimte voor eigen ideeën en professionele groei.