Dynamic Event Planner & On‑Site Crew Lead

Number 1 Catering; Oostzaan; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Number 1 Catering is op zoek naar een Planning & Event Coördinator die betrokken is bij de projectvoorbereiding en de totale personeelsplanning van onze evenementen. Je werkdagen vinden plaats op ons kantoor in Oostzaan en op evenementenlocaties door het land, met een 80/20 verhouding kantoor/locatie.

Je werkt aan personeelsplanning, werving van crew, prijslijsten, voorraadtools en HACCP. Je bent hands-on, zelfstandig en een echte teamplayer met feeling voor horeca en events.

Responsibilities

• Personeelsplanning voor events: schakelen met crewleden en uitzendbureaus.
• Aanspreekpunt op locatie voor medewerkers en het operationele team.
• Werving & selectie van crew: intakegesprekken, inschrijvingen, teamopbouw.
• Projectvoorbereiding: prijslijsten, voorraadtools, kledingpakketten, HACCP.
• Administratie: uren en reiskosten verwerken van zowel eigen medewerkers als ingehuurde krachten.
• Social media: bezighouden met de verschillende kanalen en up to date houden website.

Job description

Number 1 Catering is op zoek naar een Planning & Event Coördinator die betrokken is bij de projectvoorbereiding en de totale personeelsplanning van onze evenementen. Je werkdagen vinden plaats op ons kantoor in Oostzaan en op evenementenlocaties door het land, met een 80/20 verhouding kantoor/locatie.

Je werkt aan personeelsplanning, werving van crew, prijslijsten, voorraadtools en HACCP. Je bent hands-on, zelfstandig en een echte teamplayer met feeling voor horeca en events.