Regisseur Planning en Control

Gemeente Pijnacker-Nootdorp; Oranjeplein; Hybrid; EUR 60,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

PGB €250/jaar

Hybride werken

Pensioen ABP

Surface en telefoon

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een regisseur voor Planning & Control die verantwoordelijk is voor de coördinatie van de P&C-documenten zoals kaders, begroting en jaarstukken. Je werkt nauw samen met control, financiën en domeinen, en fungeert als sparringpartner bij complexe vraagstukken.

Je ontwikkelt deze relatief nieuwe rol verder en zorgt voor tijdige oplevering, met aandacht voor kwaliteit en afstemming op de planning.

Qualifications

• Analytisch denken en procesmatig kunnen werken.
• Kennis van planning- en control werkzaamheden, bij voorkeur gemeentelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en samenwerking met verschillende partijen.
• Ervaring met regisseren van complexe processen en bewaken van kwaliteit en planning.

Responsibilities

• Coördineren van de Planning & Control-cyclus: begroting, jaarrekening en tussentijdse rapportages.
• Strategisch adviseren bij opstellen van P&C-documenten en signaleren van ontwikkelingen.
• Kwaliteitsbewaking van de op te leveren P&C-documenten.
• Bewaken van de planning van de P&C-cyclus en tijdigheid van opleveringen.
• Geven van presentaties en duidelijke communicatie met alle partijen.
• Implementeren van verbeteringen vanuit de PDCA-cyclus.

Skills

Analytisch denken

Procesmatig denken

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Regisseren van processen

Education

HBO-opleiding bedrijfseconomie

Job description

Wil jij bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige planning- & controlcyclus? Vind jij het uitdagend om te schakelen tussen bestuur, management en collega’s bij verschillende afdelingen? Wil jij werken in een betrokken organisatie die flexibel is en ruimte geeft? Dan is de rol van Regisseur P&C bij de gemeente Pijnacker-Nootdorp écht iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als regisseur planning & control ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het proces van de P&C-documenten (kadernota, begroting, voorjaars- en najaarsnota en jaarstukken) binnen de planning en control cyclus. Je werkt nauw samen met je collega’s van control, financieel beleid en de betrokkenen bij de P&C-cyclus vanuit de domeinen en fungeert als sparringpartner en klankbord bij complexe vraagstukken op jouw vakgebied. Je zorgt dat de producten juist, tijdig en met goede kwaliteit opgeleverd worden. Het is een relatief nieuwe functie waarbij jij de ruimte krijgt deze zelf verder te ontwikkelen en vorm te geven.

Je taken omvatten onder andere:

• Regisseren van de Planning & Control-cyclus: Coördineren van het proces van de begroting, jaarrekening en tussentijdse rapportages;
• Strategisch adviseren: Bepalen van kaders voor het opstellen van P&C-documenten en signaleren van relevante ontwikkelingen;
• Kwaliteitsbewaking: Verantwoordelijk voor de kwaliteit en samenhang van de op te leveren P&C-documenten;
• Bewaken planning: Verantwoordelijk voor de planning van de P&C-cyclus en signaleren over tijdige oplevering en behalen van (tussentijdse) deadlines;
• Presentaties en communicatie: Geven van presentaties en zorgen voor duidelijke communicatie met alle betrokken partijen;
• Verbeteringen doorvoeren: Implementeren van verbeteringen vanuit de PDCA-cyclus en fungeren als sparringpartner bij complexe vraagstukken.

Waar ga je werken?

Team Concerncontrol wordt aangestuurd door de concerncontroller en is een kleine stafafdeling onder de gemeentesecretaris. Naast controllers en de regisseur P&C zijn ook privacy en informatiebeveiliging bij Concerncontrol gepositioneerd.

Je maakt deel uit van het team Concerncontrol, maar werkt daarnaast nauw en direct samen met de collega’s binnen Financiën en onder andere programmaregisseurs binnen verschillende domeinen.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een verbindende collega die analytisch sterk is en uitstekend procesmatig kan denken. Daarnaast heb je (ruime) kennis van en ervaring met planning- en control werkzaamheden, het liefst opgedaan bij een gemeente, bijvoorbeeld als controller, financieel adviseur of coördinator financieel beleid.

Verder neem je mee:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bedrijfseconomie of vergelijkbaar;
• Kennis van financiële processen en relevante financiële wet- en regelgeving (bij voorkeur ook gemeente-specifiek, o.a. BBV en BADO);
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verbinding te maken met verschillende partijen;
• Ervaring met het regisseren van complexe processen en het bewaken van kwaliteit en planning;
• Proactief, initiatiefrijk en in staat om het overzicht te bewaren en te motiveren;
• Procesmatig en projectmatig kunnen werken en aanpakken;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en hiernaar handelen in het kader van de P&C-cyclus.

Dit bieden wij

• Salaris tussen de € 5.369,- en € 7.253,- bruto per maand op basis van 36 uur. (schaal 12);
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% op het brutosalaris;
• Persoonlijke ontwikkeling op maat en begeleiding om jouw ambities waar te maken. Via ons studieplein kun je dan ook diverse cursussen en trainingen volgen;
• Persoonlijk Gezondheidsbudget (PGB) van € 250,- per jaar;
• We bieden je in eerste instantie een jaarcontract. Wanneer het van beide kanten bevalt, wordt dit omgezet in een vast dienstverband.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Je krijgt per jaar 201,6 uren verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur;
• Pensioenopbouw bij ABP;
• Hybride werken;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag;
• Surface en mobiele telefoon;
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer.

Goed om te weten

• Goede verbinding met OV;
• Een actieve personeelsvereniging.

Procedure

Je hebt gesolliciteerd en nu? Dit kan je van ons verwachten:

1. Je hebt je cv en motivatiebrief ingestuurd;
2. Zo snel mogelijk hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek;
3. Eerste gesprek zal plaatsvinden in week van 3 maart;
4. Eventueel tweede gesprek;
5. Arbeidsvoorwaardengesprek;
6. Gefeliciteerd, je hebt een nieuwe baan!

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan contact op met Stefan Jes, Concerncontroller, 06 27 38 21 16.