Coördinator Planning & Control

Talentenregio; Dalfsen; On-site; EUR 43,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

SWO De Wolden Hoogeveen zoekt een regisseur Planning & Control om de P&C-cyclus mogelijk te maken, van begin tot eind te coördineren en de kaders vast te stellen voor tijdslijnen en rollen. Je verbindt bestuur, directie en budgethouders in twee gemeenten en bewaakt voortgang en kwaliteit.

De functie vraagt een HBO-opleiding, ervaring met complexe processen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en het vermogen om te adviseren op meerdere niveaus.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding (Bedrijfskunde, Finance & Control, Bestuurskunde of Accountancy)
• Ervaring met het coördineren van complexe processen in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Ervaring in adviseren op verschillende niveaus; kennis BBV is een pré

Responsibilities

• Coördineren van de totstandkoming van P&C-producten van begin tot eind.
• Opstellen en bewaken van de tijds- en richtlijnen van de P&C-cyclus op basis van de concernbrede planning.
• Initiëren en begeleiden van verbeteringen in de P&C-cyclus; actualiseren van het P&C-handboek, werkinstructies en procesbeschrijvingen.
• Regie voeren op de inrichting en doorontwikkeling van P&C-processen, met oog voor efficiënte werkwijze.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en verbeterpunten met betrekking tot de P&C-cyclus.

Skills

Coördineren

Adviesverlening

BBV-kennis

Education

HBO-opleiding

Job description

Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband

Organisatie :

SWO De Wolden Hoogeveen

Vakgebied :

Bestuurlijk

Salarisschaal :

1 jaar

Reageren tot :

Functieomschrijving

Krijg jij energie van vernieuwing, werk je gemakkelijk samen met verschillende mensen en zorg je ervoor dat processen goed georganiseerd zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou! Door interne doorgroei is er binnen onze Samenwerkingsorganisatie (SWO) een mooie vacature ontstaan voor een nieuwe collega die zich inzet voor de twee gemeenten die wij bedienen.

Het team Financieel Advies is onderdeel van het netwerk Concern van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden leveren we maatwerk. Bouw mee aan de toekomst van stad én platteland.

De organisatie bestaat vanaf 1 januari 2025 uit een tweehoofdige directie, vijf netwerken (Concern, Informatie, Bestuur, Sociaal en Openbare Ruimte) en daarbinnen diverse teams.Vanaf dat moment werkt de SWO vanuit de nieuwe sturingsfilosofie.Daarin staan, vanuit onze kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap (VVE), aandacht voor de mens en sturen op resultaat centraal.

Als regisseur van de Planning & Control-cyclus zorg jij ervoor dat alle P&C-producten tijdig en zorgvuldig tot stand komen. Je verbindt mensen, organiseert het proces en houdt overzicht. Met duidelijke planningen en heldere afspraken over rollen en verantwoordelijkheden zorg je dat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht. Je bewaakt de voortgang, stemt af met betrokkenen op ambtelijk en bestuurlijk niveau en grijpt in waar nodig.

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineren van de totstandkoming van P&C producten van begin tot eind;
• Opstellen en bewaken van de tijds- en richtlijnen van de P&C-cyclus op basis van de concern brede planning;
• Initiëren en begeleiden van verbeteringen in de P&C-cyclus, waaronder het actualiseren van het P&C-handboek, werkinstructies en procesbeschrijvingen;
• Regie voeren op de inrichting en doorontwikkeling van P&C-processen, met oog voor een efficiënte en gebruiksvriendelijke werkwijze;
• Het signaleren van risico’s, verbeter- en/of knelpunten met betrekking tot de P&C-cyclus.

Werken vanuit waarden

Bij de SWO werken we vanuit drie kernwaarden:

• Vertrouwen;
• Eigenaarschap.

Wat vragen wij?

Je bent een stevige en betrouwbare gesprekspartner voor bestuur, directie, management, budgethouders en controllers van de SWO en de twee deelnemende gemeenten. Je beweegt je gemakkelijk tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau en weet verschillende belangen en perspectieven met elkaar te verbinden. Met jouw overtuigingskracht en sensitiviteit neem je mensen mee in gezamenlijke opgaven en creëer je de randvoorwaarden die nodig zijn om resultaten te behalen.

Je neemt initiatief, zoekt actief de samenwerking op en werkt daarin nauw samen met onder andere de teamleider Financieel Advies. Je hebt oog voor vernieuwing en zet je in voor het continu verbeteren van processen en werkwijzen. Daarbij stel je de behoeften van de organisatie centraal en vertaal je vraagstukken naar praktische en waardevolle oplossingen. Je bent een verbinder die overzicht houdt, structuur aanbrengt en complexe processen met uiteenlopende betrokkenen succesvol organiseert. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Finance & Control, Bestuurskunde of Accountancy;
• Ervaring met het coördineren van complexe processen binnen een politiek-bestuurlijke organisatie;
• Ervaring in het adviseren op verschillende niveaus;
• Kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) is een pré.

Jouw toekomstige collega's

Het team Financieel Advies bestaat momenteel uit circa 20 collega’s, verdeeld over de disciplines Concernfinanciën, Financieel Advies en Coördinatie P&C. Het team is gemengd in leeftijd en ervaring waardoor we veel van elkaar leren en elkaar versterken. Samen zorgen we voor betrouwbare financiële processen en een fijne, open werksfeer waarin iedereen zich welkom voelt.

Wat bieden wij?

Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal11 (max. bruto €6422,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil1 juli 2026). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring). Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling.

Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.