Coördinator Planning & Control

IMPROVEN; Utrecht; Hybrid; EUR 58,790 - 79,548; Full time

Benefits offered by this job

Uitstekende pensioenopbouw bij ABP

Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%

Opleidingsmogelijkheden

Vergoeding openbaar vervoer

Hybride werken mogelijk

Job summary

Een middelgrote gemeente in Nederland zoekt een Coördinator Planning & Control. Deze rol omvat het coördineren van de begroting en zorgt voor professionele rapportage. Met ten minste 3 jaar ervaring binnen een overheidsinstelling en uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands, ben je verantwoordelijk voor de planning en kwaliteitsbewaking. De organisatie biedt een hybride werkstructuur, goede arbeidsvoorwaarden, en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie bij een overheidsinstelling.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Coördineren van begroting en voorjaarsnota van begin tot eind.
• Signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingen.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en besluitvorming.

Skills

Initiatief nemen

Samenwerken

Adviseren

Organisatiesensitiviteit

Plannen

Education

WO werk- en denkniveau financieel/economisch

Tools

Key2

Qlikview

LIAS

Ibabs

Job description

Coördinator Planning & Control bij een middelgrote Gemeente in midden Nederland

(goed bereikbaar met OV!)

Deze gemeente ligt centraal in Nederland, in een groene regio met een rijke historie en circa 95.000 inwoners. Zij profileert zich als een toegankelijke, transparante en betrouwbare overheid voor inwoners en ondernemers. Met een mix van stedelijkheid, natuur, duurzaamheid en innovatie staat samenwerking centraal, zowel intern als regionaal. De professionele en inclusieve organisatiecultuur biedt ruimte voor hybride werken, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans. De gemeente geniet landelijke bekendheid en is gevestigd in een aantrekkelijk woon- en werkgebied.

Als coördinator Planning en Control (P&C) ben jij de persoon die alles weet samen te brengen op het gebied van de financiën. Het is een veelzijdige en dynamische functie waarbij je continu in contact staat met alle belanghebbenden binnen deze gemeente. Dit kunnen jouw directe collega’s zijn, maar ook onze afdelingsmanagers en het college. Je zorgt dat de begroting en voorjaarsnota tijdig en met goede kwaliteit opgeleverd worden. Je maakt hiervoor werkbare planningen, bewaakt de voortgang, kwaliteit en begeleidt het bestuurlijk proces tot vaststelling in de raad.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Je coördineert, begeleidt de begroting en voorjaarsnota uit de P&C-cyclus van begin tot eind en bent hiervoor het eerste aanspreekpunt.
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingsrichtingen.
• Je maakt werkbare planningen en bewaakt de voortgang, kwaliteit en besluitvorming van de begroting/ voorjaarsnota.
• Je kent de samenhang tussen de verschillende Planning & Control producten en je ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en maakt continu een kwaliteitsslag.
• Je coördineert de beantwoording van raadsvragen, moties en amendementen die betrekking hebben op de P&C-producten. Je begrijpt dus wat nodig is voor een goede interne controle, getrouwheid, rechtmatigheid en hoe dit moet worden vastgelegd en aangetoond.
• Ook volg je de ontwikkelingen op het gebied van financiën op de voet. Waar de ontwikkelingen de P&C raakt, vertaal je deze ontwikkelingen, naar financieel beleid en verbetervoorstellen voor de P&C cyclus en bespreek je dit binnen de organisatie en je eigen team.
• Samen met je collega coördinator zorg je dat de begrotingssoftware Lias goed is ingericht en verder wordt geoptimaliseerd.

Wat breng je mee en welke competenties zijn belangrijk?

• Je hebt wo-werk en denkniveau aangevuld met een opleiding op financieel/economisch gebied.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie bij een overheidsinstelling.
• Kennis van financiële pakketten (Key2, Qlikview, LIAS) en algemene pakketten (Ibabs en zaaksysteem) is een pré.
• Je hebt uitstekend schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.

Dit zijn de belangrijkste competenties voor deze functie:

• Initiatief nemen/proactief handelen - je wacht bij problemen niet af, stelt je niet afhankelijk op, maar gaat erop af, en onderneemt actie.
• Samenwerken en verbinden – Je legt actief verbinding tussen de verschillende belanghebbenden en onderhoudt sterke relaties met deze belanghebbenden.
• Adviseren en overtuigen – Je geeft heldere en onafhankelijke adviezen, presenteert analyses en creëert draagvlak voor deze adviezen.
• Organisatiesensitiviteit – je beschikt over politieke bestuurlijke en organisatie sensitiviteit.
• Plannen en organiseren – je plant je werkzaamheden op een zodanige wijze dat resultaten tijdig worden behaald, stemt deze planning af, bewaakt de tijdigheid, volledigheid en kwaliteit van de werkzaamheden.

Zo ziet jouw nieuwe team eruit:

Je komt terecht in het team Control van de afdeling Bedrijfsvoering. Deze afdeling ondersteunt het lijnmanagement en het bestuur van deze Gemeente. Je komt terecht in een team waarin flexibiliteit, toewijding en teamwork belangrijk zijn. De medewerkers in het team zijn ambitieus, professioneel en nemen makkelijk initiatief. Je werkt nauw samen met de adviseurs van je eigen team en de andere teams van de afdeling.

Wij bieden

✔ Werkweek: 36 uur (32 uur bespreekbaar).

✔ Contract: Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.

✔ Salaris: Schaal 12 van de CAO Gemeenten (€ 5.268 - € 7.128) bruto p/m bij 36 uur, afhankelijk van ervaring.

✔ Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.

✔ Extra's: Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.

✔ Vergoeding OV: Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Deze gemeente zet zich actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig.

✔ Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.

✔ Werk-privébalans: Hybride werken is mogelijk; echter wordt er van je verwacht dat je minimaal de helft van je tijd op locatie aanwezig bent voor verbinding met collega's.

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Reageer en kom in contact met Viviane van Vroenhoven, Improven Business Manager W&S

Mail: [e-mail]