Recruitment Support Specialist

D&B The Facility Group; Amstelveen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Veel vrijheid en verantwoordelijkheid

Moderne recruitmenttools en AI-oploss.

Trainingen en coaching

Reiskostenvergoeding of OV-vergoeding

Job summary

D&B The Facility Group zoekt een Recruitment Support Specialist voor ons kantoor in Amstelveen. Je bent de stille kracht achter het recruitmentteam, ondersteunt de Recruitment Manager en collega’s met planning, rapportages en ATS-werkzaamheden.

Je werkt nauwkeurig, proactief en hebt plezier in georganiseerd werken. Je draagt bij aan evenementen, processen en een hoog niveau van dienstverlening naar kandidaten en interne stakeholders.

Qualifications

• Ervaring in recruitment, HR of administratieve ondersteuning is een plus.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht.
• Je communiceert vlot met kandidaten en collega’s.

Responsibilities

• Plannen van sollicitatiegesprekken en agenda's beheren.
• Ondersteunen van de Recruitment Manager bij projecten en rapportages.
• Administratief verwerken van vacatures, kandidaten en contracten in het ATS.
• Bewaken van de voortgang van lopende procedures.
• Contact onderhouden met kandidaten gedurende het recruitmentproces.
• Meewerken aan recruitmentevenementen en signaleren van verbeteringen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

DIGITALE vaardigheden

Proactief handelen

Tools

ATS

AI-tools

Job description

Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is? Krijg jij energie van organiseren, overzicht creëren en collega's ontzorgen? Dan maken wij graag kennis met jou.

Bij D&B geloven we dat recruitment veel meer is dan vacatures invullen. Het draait om snelheid, om beleving. om samenwerken.
En om iedere kandidaat het gevoel te geven dat hij of zij écht welkom is. Daarom bouwen wij aan één van de meest innovatieve recruitmentteams van Nederland.

Om dat mogelijk te maken zoeken wij een Recruitment Support Specialist. Jij bent de stille kracht achter het team. Je ondersteunt onze Recruitment Manager, vier Corporate Recruiters, onze Employer Branding Specialist én onze Candidate Experience Specialist.

Jij zorgt ervoor dat zij kunnen doen waar zij het beste in zijn: talent vinden en binden. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en ziet werk voordat iemand anders het ziet. Je wacht niet af. Je zorgt dat alles loopt.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. De ene dag plan je gesprekken, zorg je dat kandidaten de juiste informatie ontvangen en houd je ons ATS perfect op orde. De volgende dag help je bij een recruitmentevent, of zorg je dat alle rapportages klaarstaan voor het team.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Plannen van sollicitatiegesprekken en agenda's beheren;
• Ondersteunen van de Recruitment Manager bij projecten en rapportages;
• Administratief verwerken van vacatures, kandidaten en contracten in ons ATS;
• Bewaken van de voortgang van lopende procedures;
• Contact onderhouden met kandidaten gedurende het recruitmentproces;
• Meewerken aan recruitmentevenementen;
• Signaleren van verbeteringen binnen onze recruitmentprocessen.

Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles klopt.

Nieuwsgierig naar meer?

Wij bieden jou:

• Een salaris passend bij jouw ervaring;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• Werken in één van de meest vooruitstrevende recruitmentteams van Nederland;
• Moderne recruitmenttools en AI-oplossingen;
• Trainingen, coaching en volop ontwikkelmogelijkheden;
• Een flexibel keuzebudget;
• Reiskostenvergoeding of volledige OV-vergoeding;
• Een enthousiast team waarin samenwerken centraal staat;
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan de toekomst van recruitment.

Jij herkent jezelf hierin

• Je bent georganiseerd en houdt van overzicht;
• Je werkt nauwkeurig zonder het tempo te verliezen;
• Je krijgt energie van regelen, plannen en ontzorgen;
• Je communiceert makkelijk met kandidaten en collega's;
• Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Je denkt in oplossingen en ziet verbeterkansen;
• Je houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht zonder het overzicht te verliezen;
• Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid.

Ervaring binnen recruitment, HR of een administratieve ondersteunende functie is mooi meegenomen.

Maar belangrijker vinden wij jouw energie, organisatietalent en de drive om samen iedere dag beter te worden.

Over D&B The Facility Group

D&B The Facility Group is een vooruitstrevende multi service facilitair dienstverlener. Als één van de weinige organisaties in de facilitaire markt heeft D&B vrijwel al de grotere, dagelijkse diensten in eigen huis. Objectbeveiliging, receptiediensten, kantoorschoonmaak, bedrijfscatering, facility management en mobility services. Wij willen de beste dienstverlener in onze markt zijn. Niet de grootste… De beste! En om dat te bereiken, bouwen wij op de betrokkenheid van heel veel leuke, talentvolle en gepassioneerde mensen, die ieder weer op hun eigen manier hun droom, ambitie of plezier aan D&B verbonden hebben. We doen het écht samen. Dat is bijzonder.

Op ons hoofdkantoor in Amstelveen werken we dagelijks met een bevlogen team aan het ondersteunen van onze operatie. Denk aan HR, Finance, Planning, Marketing, Recruitment en IT. Samen zorgen we ervoor dat onze collega’s op locatie hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

*Bij D&B geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie. We moedigen kandidaten van alle achtergronden en genders aan om te solliciteren. We staan niet open voor acquisitie naar aanleiding van deze vacature. De aanvraag van een VOG is onderdeel van de indiensttreding. Kosten hiervoor kunnen worden gedeclareerd.