Office Host Sabic

D&B The Facility Group; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Beroepsopleiding

Job summary

D&B The Facility Group zoekt een Hospitality Host die bezoekers verwelkomt, de receptie onderhoudt en zorgt voor een professionele uitstraling op onze kantoren in Nederland. Je bent verantwoordelijk voor telefoon en e-mailafhandeling, administratie en coördinatie van facilitaire taken.

Je werkt 32 uur per week, beheerst Nederlands uitstekend en Engels goed, en past binnen onze EPIC-waarden: Energy, Pure, Inspire en Connect.

Qualifications

• Ervaring in hospitality, receptie of een andere dienstverlenende omgeving.
• Beschikbaar voor 32 uur per week.
• Goede administratieve vaardigheden en ervaring in Microsoft Office.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Zich herkent in onze EPIC-waarden: Energy, Pure, Inspire, Connect.

Responsibilities

• Ontvangst van bezoekers, receptiebeheer en representatieve uitstraling.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails, verwerking van post en pakketten.
• Zorgdragen voor goed voorbereide vergaderruimtes en de ondersteuning van collega’s bij facilitaire verzoeken.
• Schakelen met leveranciers, bewaken van voortgang en opvolging van afspraken.
• Administratieve werkzaamheden en ondersteuning bij evenementen en projecten.

Skills

Hospitality ervaring

Reception/Front desk

Nederlandse taal

Engels taal

Administratieve vaardigheden

Education

Hospitality diploma of gelijkwaardig

Tools

Microsoft Office

Job description

Streef jij naar uitmuntendheid in dienstverlening? Wil je werken in de top van de facilitaire markt, op de mooiste locaties en in een team waar iedereen voor elkaar door het vuur gaat?

Introductie
Een warm welkom. Een glimlach die oprecht is. Een werkdag die achter de schermen soepel verloopt, omdat jij alles onder controle hebt. Als Office Host bij Sabic zorg jij ervoor dat bezoekers, collega's en leveranciers zich vanaf het eerste moment welkom voelen. Je ziet wat nodig is voordat iemand erom vraagt en weet precies hoe je van ieder contactmoment een positieve ervaring maakt.

Gastvrijheid is voor jou geen taak, maar een vanzelfsprekendheid.

Functieomschrijving

Als Office Host ben jij het centrale aanspreekpunt binnen een dynamische werkomgeving. Je ontvangt bezoekers, beheert de receptie en zorgt ervoor dat alles er representatief uitziet. Je beantwoordt telefoontjes en e-mails, verwerkt post en pakketten en zorgt ervoor dat vergaderruimtes tot in de puntjes zijn voorbereid.

Maar jouw rol gaat verder dan de receptie.

Je ondersteunt collega's met uiteenlopende facilitaire verzoeken, regelt taxi's, lunches en bloemen, beheert kantoorartikelen en bruikleengoederen en zorgt ervoor dat facilitaire meldingen snel en zorgvuldig worden opgepakt. Je schakelt met leveranciers, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Ook achter de schermen ben jij onmisbaar. Je verwerkt administratieve werkzaamheden nauwkeurig, controleert facturen en ondersteunt bij evenementen, projecten en andere werkzaamheden die bijdragen aan een prettige en professionele werkomgeving.

Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.

Nieuwsgierig naar meer?

Wij bieden

Een salaris op basis van een fulltime dienstverband tussen €2.946 - €3.293 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaringen;

Reiskostenvergoeding, €0,23 per km of een volledige OV-vergoeding;

25 vakantiedagen en na één jaar in dienst de mogelijkheid om dit uit te breiden naar 27 vakantiedagen;

Doorgroei perspectief binnen onze organisatie, tailor made op jouw ambities en wensen: we build on talent & succes;

Tot slot organiseren wij regelmatig teammeetings, leuke uitjes en een jaarlijks feest voor alle D&B-ers zodat je straks nog meer deel uitmaakt van de D&B familie.

Wij zoeken iemand die

Energie krijgt van mensen helpen. Je bent representatief, denkt vooruit en houdt ook tijdens drukke momenten het overzicht. Je ziet werk liggen, neemt initiatief en vindt het vanzelfsprekend om nét dat stapje extra te zetten.

Daarnaast beschik je over:

Ervaring in hospitality, receptie of een andere dienstverlenende omgeving;

Beschikbaar voor 32 uur per week;

Goede administratieve vaardigheden en ervaring in Microsoft Office;

Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels;

Zich herkent in onze EPIC-waarden:

Energy – je brengt energie en aandacht mee.

Pure – je bent authentiek en betrouwbaar.

Inspire – je maakt impact met jouw uitstraling.

Connect – je legt gemakkelijk contact en onthoudt wie je spreekt.

D&B The Facility Group is een vooruitstrevende multi service facilitair dienstverlener. Als één van de weinige organisaties in de facilitaire markt heeft D&B vrijwel al de grotere, dagelijkse diensten in eigen huis. Objectbeveiliging, receptiediensten, kantoorschoonmaak, bedrijfscatering, facility management en mobility services. Wij willen de beste dienstverlener in onze markt zijn. Niet de grootste… De beste! En om dat te bereiken, bouwen wij op de betrokkenheid van heel veel leuke, talentvolle en gepassioneerde mensen, die ieder weer op hun eigen manier hun droom, ambitie of plezier aan D&B verbonden hebben. We doen het écht samen. Dat is bijzonder.

Onze Hospitality-professionals vormen het visitekaartje van onze opdrachtgevers. Je werkt op de mooiste locaties in Nederland, waar je zorgt voor een warm welkom, een professionele uitstraling en een glimlach op het gezicht van elke bezoeker. Wij geloven in hospitality met aandacht.

*Bij D&B geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie. We moedigen kandidaten van alle achtergronden en genders aan om te solliciteren. We staan niet open voor acquisitie naar aanleiding van deze vacature. De aanvraag van een VOG is onderdeel van de indiensttreding. Kosten hiervoor kunnen worden gedeclareerd.

32 - 32 uur per week

Beroepsopleiding

Deeltijds, bepaalde tijd

De Hospitality Hosts van D&B zijn het gezicht van een aantal van de meest vooruitstrevende kantoren in Nederland. Onze Hospitality Hosts creëren een 5 star experience door elke gast, bezoeker en medewerker een perfect op het individu afgestemde service te verlenen. Want zij weten: At the end of the day, it’s all about experience.

Sollicitatieprocedure

1. Jouw sollicitatie

2. Kort voorstellen

Onze recruiter neemt telefonisch contact met je op ter kennismaking.

3. Eerste gesprek

Je komt voor een gesprek naar ons hoofdkantoor in Amstelveen óf op locatie bij een van onze klanten.

Er volgt (optioneel) een assessment.

5. Tweede gesprek (optioneel)

Er volgt (optioneel) een tweede gesprek met een leidinggevende.

Je gaat in gesprek met de opdrachtgever om te kijken of er een klik is.

7. Ons voorstel

Je ontvangt digitaal je contract en arbeidsvoorwaarden.

8. Je eerste werkdag!

Met enthousiasme begin je aan je nieuwe avontuur.

Waarom werken bij The Happy Few in Hospitality?

Bekijk hier waarom The Happy Few bij D&B ook écht de Happy Few zijn.

"De grootte van D&B past bij me en geeft mij een persoonlijk gevoel van zekerheid en stabiliteit."