Recruitment & Academy Support Specialist

dnata; Schiphol; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Gratis busvervoer rondom Schiphol

Goede pensioenregeling

dnata Benefits at Work kortingsacties

Job summary

dnata op Schiphol zoekt een Recruitment & Academy Support Medewerker voor een 50/50 verantwoordelijkheidsverdeling tussen Recruitment en de dnata Academy. Je ondersteunt bij recruitmentadministratie, planning van gesprekken en de organisatie van trainingen.

Je beheert dossiers, onderhoudt contact met kandidaten en trainers, en ondersteunt audits. Een administratieve achtergrond en uitstekende Nederlands/Engels taalvaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Klantgerichte en accurate administratieve ondersteuning in recruitment en Learning & Development.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in communicatie en documentatie.
• Ervaring met Microsoft Office en HR/ LMS-systemen is een pré.

Responsibilities

• Je plant sollicitatiegesprekken en verwerkt kandidaten administratief.
• Je communiceert met kandidaten over afspraken en documenten.
• Je organiseert trainingen en regelt logistiek.
• Je informeert medewerkers/trainers over trainingen, locaties en deelnemers.
• Je verwerkt gegevens in het recruitment- en leermanagementsysteem.
• Je beheert gedeelde mailboxen en beantwoordt vragen.
• Je houdt dossiers volledig en actueel.
• Je verwerkt certificaten en trainingsresultaten.
• Je maakt overzichten en rapportages over instroom en voortgang.
• Je signaleert knelpunten en stemt af met collega's.
• Je verzamelt gegevens voor audits.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Administratieve systemen

Taalvaardigheid Nederlands/Engels

Nauwkeurig/Klantgericht

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Opleiding in een administratieve richting

Tools

Recruitment HR-systeem

Lernemanagementsysteem

Job description

dnata op Schiphol zoekt een Recruitment & Academy Support Medewerker voor een 50/50 verantwoordelijkheidsverdeling tussen Recruitment en de dnata Academy. Je ondersteunt bij recruitmentadministratie, planning van gesprekken en de organisatie van trainingen.

Je beheert dossiers, onderhoudt contact met kandidaten en trainers, en ondersteunt audits. Een administratieve achtergrond en uitstekende Nederlands/Engels taalvaardigheden zijn vereist.