Recruitment & Academy Support | Schiphol

dnata B.V.; Schiphol; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding en gratis busverv

25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

Goede pensioenregeling

dnata Benefits at Work kortingen

Job summary

dnata B.V. op Schiphol zoekt een Recruitment & Academy Support Medewerker. In deze functie ondersteun je beide afdelingen (ongeveer 50/50) en zorg je voor een soepele administratieve en organisatorische afhandeling van recruitment en trainingen.

Je plant sollicitatiegesprekken, onderhoudt contact met kandidaten, beheert trainingen en houdt dossiers bij in de systemen. Daarnaast informeer je trainers en medewerkers over trainingen, locaties en deelnemers en rapporteert over instroom en voortgang.

Qualifications

• Minimaal een administratieve mbo-opleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring met recruitment- of leer-management systemen is een pré.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Plan sollicitatiegesprekken en ondersteun bij kandidaatadministratie.
• Beheer communicatie met kandidaten over afspraken en documenten.
• Organiseer trainingen en informeer trainers, medewerkers over locaties en deelnemers.
• Verwerk en beheert gegevens in recruitment- en leermanagementsystemen.
• Maak overzichten en rapportages over instroom en voortgang.

Skills

Administratieve vaardigheden

Goede organisatie

Communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels

Klantgerichtheid

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Opleiding administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Recruitment/HR- of leermanagementsysteem

Administratieve systemen

Job description

Recruitment & Academy Support | Schiphol

Voor onze HR-afdeling op Schiphol zoeken wij een Recruitment & Academy Support Medewerker. In deze functie ondersteun je zowel Recruitment als de dnata Academy. Je werkzaamheden zijn ongeveer 50/50 verdeeld over beide afdelingen.

Je ondersteunt bij recruitmentadministratie, het plannen van sollicitatiegesprekken, kandidaatcontact en de organisatie en administratie van trainingen.

Bij dnata, onderdeel van de Emirates Group, verzorgen we op Schiphol ground handling en logistieke dienstverlening binnen Cargo Handling, Passenger Services en Ramp & Bagage.

Wat ga je doen?

Als Recruitment & Academy Support Medewerker zorg je dat de administratieve en organisatorische processen binnen Recruitment en de Academy goed verlopen.

Je werkzaamheden:

• Je plant sollicitatiegesprekken en ondersteunt bij de administratieve verwerking van kandidaten
• Je hebt contact met kandidaten over afspraken, documenten en praktische vragen
• Je ondersteunt bij het plannen en organiseren van trainingen
• Je informeert medewerkers en trainers over trainingen, locaties en deelnemers
• Je verwerkt en beheert gegevens in het recruitment- en leermanagementsysteem
• Je beheert de gedeelde mailboxen en beantwoordt vragen van kandidaten, medewerkers en trainers
• Je houdt kandidaat- en trainingsdossiers volledig en actueel
• Je verwerkt certificaten, trainingsresultaten en andere relevante documenten
• Je maakt overzichten en rapportages over onder andere instroom, trainingen, deelname en voortgang
• Je signaleert ontbrekende gegevens of knelpunten en stemt deze af met de betrokken collega's
• Je ondersteunt bij het verzamelen van gegevens en documenten voor interne en externe audits

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig werkt, goed kan plannen en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast breng je mee:

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Een opleiding in een administratieve richting of vergelijkbare werkervaring
• Ervaring met administratieve of ondersteunende werkzaamheden
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen
• Ervaring met een recruitment-, HR- of leermanagementsysteem is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en zelfstandig

Wat bieden wij jou?

Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende HR-supportfunctie binnen Recruitment en Learning & Development
• Een werkplek op Schiphol
• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld bij een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding en gratis busvervoer rondom Schiphol
• Een goede pensioenregeling
• Aantrekkelijke kortingen via dnata Benefits at Work

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.